계약직 고용시 필요한 3 가지 서류

독립 계약자에게 필요한 새로운 고용 서류는 무엇입니까?

귀하의 비즈니스를 위해 독립적 인 계약자를 고용합니까? 독립적 인 계약자를 고용하는 서류는 직원이 필요로하는 것보다 훨씬 간단하지만 중요한 서류입니다. 일이나 계약이 끝나고 그 사람을 찾을 수없는 것보다 일 관계를 시작할 때 그들을 얻는 것이 훨씬 쉽습니다.

독립 계약자 란 무엇입니까?

독립 계약자는 귀하와 별도의 사업을하는 한 명 이상의 사람들 일 수 있습니다. 프리랜서 (예 : 예술가, 기획자 또는 웹 디자이너, 외부 회사 (예 : 청소)), 변호사 또는 세금 준비사와 같은 전문직 - 서비스에 대해 지불하는 사람 및 직원이 아닌 사람.

문서 # 1 - W-9 양식

외부 근로자를 고용 할 때 명심해야 할 가장 중요한 점은 자신에게 지불 한 금액을 기록해야한다는 것입니다. 1 년에 600 달러 이상을 지불하는 사람 (예외는 거의 없음)은 계약자의 납세자 식별 번호, 이름 및 주소가 포함 된 양식 W-9를이 사람 또는 회사에 제공해야합니다. 귀하가 개인으로부터 소득세를 보류 할 필요가 없도록 각 독립 계약자에 대한 파일을 작성하십시오. 그런 다음 과세 연도에 해당 사람에 대한 1099-MISC 양식을 작성하는 정보가 있습니다 (W-2 양식과 유사).

귀하의 주에서 요구하는 소득세 원천 징수 양식이있을 수 있습니다. 자세한 내용은 소득세 당국에 문의하십시오.

문서 # 2 - 자격 신청, 이력서 또는 서류

고용하기 전에, 당신은 일하는 사람에 대한 자격을 보여주는 사본 서류를 요청하여 보관해야합니다.

자격, 배경을 보여주는 교육, 이전 직업 기록, 참고 자료 및 기타 문서가 중요합니다.

기밀, 재정적 또는 기타 중요한 일을하는 사람은 배경 조사를하고 참조를 받아야하며 기밀 유지 계약을 요구할 수도 있습니다.

청소 회사를 고용하는 경우에도 회사의 이전 고객에 대한 참조 및 사본을 받아야합니다.

문서 # 3 - 서면 계약서

귀사를 위해 일하는 모든 독립 계약자는 계약서 사본을 파일로 가지고 있어야하며 양 당사자가 서명해야합니다. 당신이 각각의 독립적 인 계약자 관계에 대한 계약을 요구하는 것은 잔인한 것처럼 들리 겠지만, 서면으로 작성해야하는 몇 가지 계약이 있습니다. 계약은 분쟁 발생시 귀하를 보호합니다.

이 계약서에서 다루어야 할 몇 가지 이슈와 포함되어야 할 용어 :

• 일할시기를 포함하여 작업 범위 및 기한
• 금액 및 지불시기, 지불이 만기가되면 지불이 이루어지지 않으면 어떻게됩니까?
• 누가 계약자 또는 고용 회사인가?

이 계약의 가장 중요한 부분은이 사람이 직원이 아닌 독립적 인 계약자임을 진술해야합니다.

문서 # 4 - 비경쟁 계약서

이 문서는 정부 기관에서 요구하는 것은 아니지만 귀하의 사업 유형 및 독립 계약자의 유형에 따라 고려하는 것이 바람직 할 수 있습니다 당신은 고용합니다.

종종 독립적 인 계약자가 기술자와 경험을 쌓기 위해 잠시 동안 고용주와 함께 일하며 그만두고 길가로 내려 가서 고용주의 일부를 취하는 일이 종종 있습니다. 이러한 일이 발생하지 않도록 독립 계약자의 많은 고용주는 비경쟁 계약서를 요구합니다.

비경쟁 계약서는 전직 직원 또는 계약자가 고용주를 떠난 후 일정 기간 동안 경쟁 사업을 소유하지 못하도록하고 이전 소유자와 직접 경쟁하는 작업을 제한합니다.

귀하가 독립적 계약자를 고용 할 때 고려해야 할 두 가지 다른 제한적 약정은 다음과 같습니다.

(a) 고객 또는 직원을 모집하지 못하게하는 비 권유 계약 및 (9) 비공개 계약을 체결함으로써 이전 사용자의 영업 비밀 또는 독점적 운영을 공개하지 못하게합니다.

근로자 기록 보관소

사업주 인 귀하는이 문서를 다른 사람에게 넘겨 줄 필요가 없지만 IRS에서 감사를 받거나 관계를 확인해야하는 경우 . 그래서이 문서들과 함께 당신이 고용 한 각각의 독립적 인 계약자를위한 파일을 만드십시오.

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