직원 근무 시간 변경 전의 6 단계

독자 질문 :

나는 행정 직원이며 나의 부서는 몇 가지 큰 변화를 겪고있다. 그 중 하나는 우리가 열어 둘 시간과 그 시간을 모두 포함하는 것이다. 제한된 인력. 나는이 직책에서 일이 끝날 때까지 일한다는 것을 이해하지만, 또한 직원에게 유연성을 허용해야한다는 것을 이해합니다.

제 질문은 행정 직원에게 정기적으로 추가 근무 시간을 요청하는 것이 적절합니까 (근무 시간 외)?

이는 고용주의 재량에 달려 있음을 알고 있지만 법률에 대한 좀 더 명확한 설명을 원합니다. 나는이 질문에 나를 도울 수있는 자원에 대한 어떤 방향에 감사 할 것이다.

인사 부서의 응답

직원들이 더 많은 시간을 일할 것을 요구할 때마다, 다소 지저분해질 수 있습니다. 그들은 더 일하기를 원하지 않지만 더 많이해야합니다. 적절한가요? 네, 그렇습니다.

사업체는 필요성이 있으며 직원에게 그러한 요구를 충족하도록 요청하는 것이 적절합니다. 그렇다면 여러분은 어떻게 세상에 변화를 가져올 수 있습니다. 변경 사항을 구현하기 전에 해답을 알아야하는 질문이 있습니다.

직원이 면제되었거나 면제됩니까? 면제 된 직원은 임금을 인상하지 않고도 원하는만큼 많은 시간 동안 일할 수 있습니다. 귀하는 일하는 시간마다 비 면제 직원에게 비용을 지불해야합니다. 또한 주당 40 시간 (일부 주에서는 하루에 8 시간 이상 근무하는 경우)까지 초과 근무 수당을 받아야합니다.

"모든 사람들이 월급을 받기를 바랍니다. "초과 근무 수당을 지급하지 않고 급여를 지급하기 위해서는 연방법에서 요구하는 엄격한 기준을 충족해야합니다.

절대적으로 필요한 것은 무엇입니까? 추가 시간은 충당해야하지만 항상 전담 직원이 필요합니까? 현재 시간이 9 : 00-5 : 00이고 직원이 5 명이라고 가정 해 봅시다.

이제 귀하의 근무 시간은 8 시부 터 6 시까 지이며 동일한 5 명의 직원이 있습니다.

8 : 00에 2 명, 4 : 00까지 2 명, 10 : 00에 2 명, 6:00까지 일할 수 있고 9 : 00-5 : 00에 1 명있을 수 있습니까? 그런 다음 모든 사람들이 같은 시간 동안 일하고 있으며 누군가는 항상 사무실에 있습니다. 수많은 솔루션이 있습니다.

직원들은 무엇을 원합니까? 회의를 계획하는 데 몇 시간과 시간을 할애하고 모든 사람이 싫어할 수있는 해결책을 생각해 내거나 직원들에게 생각하는 것을 물어볼 수 있습니다.

제인은 일찍 와서 일찍 떠나기를 원하고 스티브는 나중에 시작하기를 좋아할 것입니다. 모든 사람들은 일주일에 10 시간 씩 일할 기회를 잡을 것입니다. 너는 그들에게 물어 보지 않으면 너는 알지 못할 것이다.

시간을 늘려야한다면 어떨까요? 면제 된 직원이 임금 인상없이 더 많은 시간 동안 일할 수는 있지만, 충성심을 잃을 것입니다. 물론 시간제 근로자의 경우 비판이나 비용에 대한 신음없이 잔업 수당을 받아야합니다.

면제 된 직원의 경우 보상해야 할 것이 있습니다. 가장 쉬운 방법은 급여 인상입니다. 그게 문제가 아니라면, 다른 것을 생각해 내야 할 것입니다. 직원들에게 관심있는 분야에 대해 물어보십시오.

변경 사항이 영구적이라는 것을 분명히하십시오. 때로는 여분의 시간을 충당하기 위해 신입 사원을 고용하는 동안 사람들이 뛰어 들어가고 여분의 일을하기도합니다. 그러나 새로운 재림이 없다는 것이 명백 해지면 사람들은 분개하게됩니다. 따라서, 그들을 이끌어 내지 마십시오. 이것이 영구적 인 상황이라면 처음부터 명확하게해야합니다.

변경 이유를 설명해 주셨습니까? 큰 변화를 만들 때는 완전한 투명성이 필요합니다. 직원은 그 이유를 이해해야하며 그 이유를 들어야합니다.

당신은 아마 쉬운 전환을 가지지 않을 것이지만, 당신이이 모든 문제를 다룰 때, 그것은 원활하게 진행되어야합니다. 당신은 회전율을 증가시킬 수 있지만 새로운 사람들을 선상에 올릴 때 그들은 처음부터 시간과 스케줄이 어떻게 작동 하는지를 알게 될 것입니다.