간단한 교육 요구 평가 수행 방법

비슷한 직업을 가진 직원 그룹의 교육 요구 사항을 빨리 알고 싶습니까? 그러나 설문 조사를 개발하고 구현하거나, 질문을 컴퓨터 프로그램에 넣거나, 수집 한 인구 통계 정보를 분석하는 것을 원하지는 않습니다.

이 교육 필요성 평가는 중소 규모 조직에서 가장 효과적입니다. 직원 그룹의 교육 요구 사항을 신속하게 평가할 수 있습니다.

큰 조직에서는 직원의 하위 집합으로 작업하지 않는 한 어려움이 있습니다. 예를 들어, 방안에 50 명을 원하지 않을 것입니다.

이 교육 필요성 평가는 직원 그룹에 대한 공통적 인 교육 프로그램을 찾는 데 도움이됩니다.

교육 요구를 평가하는 방법

1. 진행자는 화이트 보드 또는 플립 차트와 마커를 사용하여 회의실에서 같은 직업을 가진 모든 직원을 모은다. (또는 각 직원이 액세스 할 수있는 경우 Google 문서 도구 또는 다른 온라인 공유 액세스 서비스와 같은 프로그램을 사용할 수 있습니다.보다 시각적 인 화이트 보드 또는 플립 차트의 일부를 잃을 수 있습니다.)
2. 각 직원에게 적어달라고 요청하십시오 그들의 가장 중요한 10 가지 훈련이 필요합니다. 직원들이 구체적인 요구 사항을 작성해야한다고 강조합니다. 의사 소통 또는 팀 구축은 이러한 주제에 대한 두 번째 교육 필요성 평가를 수행해야 할 필요성이있는 광범위한 교육 요구 사항입니다. 동료에게 피드백을 제공하거나 동료와 충돌을 해결하는 방법은보다 구체적인 교육 요구 사항입니다.

1. 그런 다음 각자에게 10 가지 훈련 요구를 나열하도록 요청하십시오. 교육 요구 사항이 나열되면 진행자는 화이트 보드 또는 플립 차트에서 교육 요구 사항을 파악합니다. 중복을 기록하지 말고 훈련이 표면에 필요하다는 것을 질문함으로써 확인하십시오. 실제로는 정확한 복제입니다. 그렇지 않으면 참가자는 마치 자신의 필요가 소외된 것처럼 느낄 수 있습니다.

1. 모든 교육 요구 사항이 나열되면 가중 투표 프로세스를 사용하여 그룹 전체의 교육 요구를 우선시합니다. 가중 투표 프로세스에서는 매직 마커로 끈적 거리는 점이나 번호를 사용하여 (재미는 아님) 투표에 필요한 투표를하고 우선 순위를 매기십시오.
   큰 점에 25 점, 작은 점에 각각 5 점을 지정합니다. 원하는만큼 도트를 배포하십시오. 필요성 평가 참가자들에게 우선 순위에 투표하기 위해 차트에 점을 찍으라고 알려줍니다. 그룹에 10 분에서 15 분의 시간 제한을 두어 사람들이 오랜 기간 자신의 결정을 숙고하지 못하게하십시오.
2. 끈적 거리는 점 투표 과정에 의해 결정된대로 우선 순위를 결정하는 투표 수로 할당 된 점수의 수와 함께 중요도 순으로 교육 요구 사항을 나열하십시오.과정이 진행되는 동안 메모를 찍었는지 (랩탑에있는 사람이 가장 잘 읽었 음) 또는 플립 차트 페이지에서 교육 필요성 평가 세션 기록을 유지해야합니다. 또는 가능한 경우 건조 지우기 보드 또는 웹 화이트 보드와 같은 최신 기술을 사용하십시오.
3. 필요성 평가 과정에서 확인 된 첫 3-5 회 훈련 세션에서 필요한 성과 또는 목표에 대해 브레인 스토밍을하거나, 다른 세션을 계획하거나 시간을내어 계획하십시오. 이는 직원의 요구를 충족시키기 위해 교육을 찾고 계획하는 데 도움이됩니다. 나중에 더 많은 브레인 스토밍을 예약 할 수는 있지만 일반적으로 처음 몇 번의 교육 세션이 끝나면 요구 사항 평가 프로세스를 다시해야합니다.
4. 그룹의 우선 순위가되지 않을 수도있는 각 직원의 상위 또는 두 가지 요구 사항에 유의하십시오. 직원의 성과 개발 계획에 대한 교육 기회를 구축하십시오. 직원들의 경력 개발 계획을 관리자와 만날 때 그 결과를 사용하는 것이 좋습니다. 이것은 그들이 원하고 필요로하는 훈련을 추구 할 수 있도록 지원합니다.

추가 팁

• 교육 요구 사항 평가는 이보다 훨씬 더 복잡 할 수 있으며 때로는 그렇게해야합니다. 그러나 이것은 간단한 훈련 요구 평가를위한 훌륭한 과정입니다.
• 교육 필요성 평가 과정에서 작성한 약속을 확실히 지키십시오. 직원들은 브레인 스토밍 된 목표를 충족시키는 핵심 교육 세션을받을 것으로 기대합니다.