시간 관리 개선 팁

우리의 삶은 할 일이 너무 많고 만나기가 너무나 많아서 우리는 모든 책임을 다하기 위해 하루에 더 많은 시간을 사용할 수 있습니다. 불행히도, 더 이상 일을 할 수 없습니다. 그리고 현실로합시다. 가능하다해도 어쨌든 더 많은 시간을 보내고 싶습니까?

직장에서 생산성을 높이고 마감 시간을 맞추며 매일을 최대한 활용하는 데 도움이되는 시간 관리 팁.

조직화하기

훌륭한 조직력은 많은 시간을 절약 해줍니다. 생산성을 높이려면 조직 된 작업 영역과 일상이 필요합니다. 프로젝트를 시작하기 전에 먼저 실행해야하는 모든 작업을 프로젝트에 쉽게 액세스 할 수 있어야합니다. 소모품 또는 예제 검색을 시작해야하는 경우 워크 플로가 중단됩니다. 책상을 깔끔하게 유지하십시오. 그것이 지저분한 경우, 당신은 당신의 업무에 돌보는 것보다 더 많은 시간을 보냅니다.

다음으로 프로젝트에 어떻게 접근 할 계획을 세웁니다. 대규모 프로젝트를 작고 관리하기 쉬운 부분으로 나누십시오. 그것은 압도당하는 느낌을주지 않을 것이며, 이로 인해 당신이 뒤처지게 할 수 있습니다. 그것은 다른 어떤 것보다 시간을두고 일하는 능력을 파괴 할 것입니다. 다음 단계로 넘어 가기 전에 어떤 단계를 거쳐야하는지 결정하십시오.

그런 다음 각각을 완료하는 데 얼마나 많은 시간이 걸릴지 고려하십시오. 그런 다음 확인한 모든 단계의 기한을 정하십시오.

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우선 순위가 지정된 "To Do"목록 유지

"할 일"목록 하나만 있으면 정리 된 상태를 유지하고 모든 작업을 한 곳에서 추적 할 수 있습니다. 책임있는 모든 프로젝트 및 작업을 프로젝트에 포함하십시오.

적시에 작업을 완료하려면 마감일 순서대로 항목을 나열하십시오. 실제 만기일이없는 작업을 처리 할 때 (예 : 업무 일지 등) 정기적으로 파일 정리와 같이 처리해야합니다. 그 잡일에는 쌓여있는 방법이 있습니다. 만기 날짜를 지정하면 그 일이 일어나지 않도록 할 수 있습니다.

컴퓨터 나 모바일 장치에서 사용할 수있는 "해야 할 일"목록 응용 프로그램이 많이 있지만 일부 사람들은 구식 종이와 펜을 사용하는 것을 선호합니다. 다른 방법을 시도하고 가장 적합한 방법을 선택하십시오. 완료 할 때 항목을 확인하거나 건너 뛰십시오. 그것은 성취 감을 줄 것입니다. 그것은 매우 동기 부여가 될 수 있습니다. 목록에서 항목을 삭제하면 얼마나 많은 작업을했는지 알 수 없습니다.

대표자에게 배웁니다.

대신 팀 멤버에게 일자리를 위임해야 할 때 모든 것을 스스로 할 수 있습니다. 물론 그렇게 할 권리가 있다면 다른 사람들에게 일을 할애해야합니다.많은 사람들은 아무도 그들이 할 수있는만큼 좋은 일을 할 수 없다는 비현실적인 두려움 때문에해야 할만큼 많이하지 않습니다.

다른 사람들에게 일을 위임하는 것을 피할 수있는 또 다른 이유는 그것을하는 법을 모르는 것입니다. 이 중요한 경영 기술을 배우는 것은 귀하의 이익과 조직의 이익입니다.

배정 할 작업과 직원이 할 수있는 작업을 결정해야합니다. 처음에는 추가 작업이 필요할 수 있습니다. 즉, 교육을 제공해야 할 수도 있지만 작업 부하가 적 으면 결국 지불해야합니다.

정기 휴식 일정

정기적으로 휴식을 취하십시오. 반 직관적으로 생각하면 일을하지 않으면 더 많은 일을 할 수 있다고 생각할 수도 있지만 그렇게 될 것입니다. 규칙적인 간격으로 휴식 시간을 계획한다면 - 작업 할 때마다 1 시간마다 10 분을 말하자 - 일을해야 할 때 벗어날 가능성이 적습니다. 몇 분 후에는 머리를 깨끗이 할 수있어 업무 복귀시 집중할 수 있습니다.