사무실 서기 - 커리어 정보

사무실 직원은 학교, 도서관, 병원, 의료 사무실, 정부 기관 또는 비즈니스에서 사무적인 업무를 수행합니다. 자신의 임무는 전화 응답, 안내 인사, 방문객 인사말 및 메일 분류 및 배포와 같은 행정 지원을 제공하는 것입니다. 사무원을위한 대체 직책에는 사무실 지원 사무원, 사무원 - 타이피스트 또는 사무 보조원이 포함됩니다.

요약 정보

2016 년 사무원은 연간 평균 $ 30, 580 또는 $ 14의 급여를 받았습니다. 시간당 70.

2014 년 현재 약 3,663 명의 사람들이이 직업에서 일했습니다.
사무원은 모든 산업 분야에서 고용됩니다.
단지 25 %의 일자리가 아르바이트입니다. 미국 노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)은 모든 직종의 평균보다 고용이 천천히 성장할 것으로 예측하지만 취업 전망은 좋을 것으로 예상된다. 은퇴하거나 다른 직종으로 이전하는 근로자를 대체해야하기 때문에 상당수의 직종이 생길 것입니다. 기회는 의료 업계에서 최고의 것입니다. BLS는 그것을 "밝은 전망"직업으로 분류합니다.

사무원 생활의 날

사무원이되는 것이 어떻습니까? Indeed에 대한 채용 공고. "복사, 스캔 및 우편 발송 장비 작동"

"전화 답변, 문서 입력, 파일 및 기타 모든 업무 수행"

"고객과 직접 거래 전화, 이메일 또는 직접 확인 "
"정확하고 효율적인 기록 유지 "
->
"사무용품 재고 보관"

"적절한 시간 내에 요청 된대로 파일 또는 데이터에서 자료 검색"

사무원이되기 위해 알아야 할 사항은 무엇입니까?
사무원으로 취업하려면 일반적인 사무 작업을 수행하는 방법을 알아야합니다. 워드 프로세싱, 프리젠 테이션, 스프레드 시트 및 데이터베이스 응용 프로그램을 포함하여 컴퓨터를 사용할 수 있어야합니다.

또한 복사기, 팩스, 스캐너와 같은 일반적인 사무용품을 사용하는 것에 익숙해야합니다. 또한 강력한 전화 에티켓 및 고객 서비스 기술이 필요합니다.

많은 직업은 고등학교 또는 동등 학위 이상을 요구하지 않습니다. 고용주는 새로운 근로자에게 실무 교육을 제공합니다. 다른 사람들은 사무실 절차와 컴퓨터 응용 프로그램을 배우기 위해 수강 한 취업 후보자 만 고용 할 것입니다. 직업 학교 및 커뮤니티 칼리지에서 Administrative Business Technology, Administrative Support 및 Office Clerical Services와 같은 프로그램이 있는지 찾아보십시오. 준 학사 학위 또는 인증서를 얻을 수 있습니다.

이 직업에서 어떤 소프트 스킬이 성공해야합니까?

능동적 인 청취 : 상사와 직장 동료가 당신에게 말하는 것을 신중하게 경청하는 능력은 당신이 지시 사항을 이해하고 따르도록 허용합니다.

말하기 : 당신은 다른 사람들에게 정보를 전달할 수 있어야합니다.

시간 관리 : 작업의 우선 순위를 지정하여 즉시 완료하는 방법을 알아야합니다.
사회적 인식 : 사람들이 왜 반응 하는지를 이해해야합니다.
사무실 서기에 관한 진실
대부분의 하루 종일 컴퓨터 앞에 앉아 있습니다. 이것은 등뒤의 문제를 일으킬 수 있으며, 일부 연구는 장기간 앉아 있으면 전반적인 건강 상태가 좋지 않음을 보여줍니다.

당신의 일은 전적으로 실내에서합니다. 야외에서 하루를 보내고 싶다면 사무원이 아닌 다른 일을 고려해야합니다.

사무실에서 업무를 수행하는 데 업무가 필수적이지만 사장님도 커피를 만드는 일과 심부름을하는 일과 같은 평범한 직업을 기대할 수 있습니다.
고용주는 당신을 어떻게 생각합니까?
Indeed에 실제 취업 알선에 대한 몇 가지 요구 사항이 있습니다. "

"팀 플레이어가되어야하며 독립적으로 일할 수 있어야합니다. "

"자기 동기 부여와 목표 달성을 위해 기꺼이 주도적으로 노력 "

"이 직책의 성공을 위해서는 멀티 태스킹 기술을 적극 권장합니다.
"팀원 모두와 효과적으로 의사 소통 할 수 있음"
"강력한 구두 및 서면 의사 소통 기술"
직업이 당신에게 적합한가?
네덜란드의 코드 : CER (Conventional, Enterprising, Realistic)

MBTI 성격 유형 : ISTJ, ESFJ

관련 직종

설명

연간 평균 임금 (2014)	교육 또는 훈련	사무 또는 행정 보조	사무 및 행정 업무 수행
$ 34, 820	HS 또는 동급 학위 도서관 보조 자료	자료를 도서관에서 정리할 수 있도록 돕는다	$ 25, 220 999 HS or Equivalency Diploma 999 인적 자원 지원부
조직의 인사 부서에 대한 사무 지원 제공	$ 39, 020	HS 또는 동급 학위 정보 서기	사무실 업무를 처리하고 고객에게 정보를 제공합니다.
$ 27, 920	HS 또는 동급 학위 / 일부 대학 과정 또는 준 학사 학위	Paralegal	시험 및 청문회 준비를 도와 변호사를 지원합니다.
$ 49, 500	법률 보조원 연구에서 학사 또는 준회원 학위	출처 :	미국 노동 통계국 노동부,
직업 아웃룩 핸드북	, 2016-17 (2017 년 9 월 13 일 방문).	O * NET Online	고용 노동부 (US Department of Labor),

(2011 년 9 월 13 일 방문)