업무 기록 보관 시스템

아마 "쓰레기통에 쓰레기가 있습니다. "이 구는 원래 컴퓨터 하드웨어 및 소프트웨어에 적용되었지만 비즈니스의 재정적 측면에서도 효과가 있습니다. 성공하기를 원한다면, 쓰레기를 치우는 금융 시스템을 만들어야합니다.이 시스템은 당신이하고있는 일을 볼 수있는 정확하고 유용한 정보를 제공하므로이 정보를 언제 어떻게 사용해야하는지 알 수 있습니다.

간단한 재무 기록 보관 시스템을 만드는 5 가지 간단한 단계는 캡처, 확인, 기록, 검토, 작동입니다.

먼저 정보를 캡처합니다.

존재하지 않으면 존재하지 않습니다. 사업을 시작할 때 모든 것을 포착하는 습관을 가지므로 자동으로됩니다. "캡처"는 가장 어렵고 프로세스의 가장 중요한 부분입니다. 그것은 정보를 수집하는 습관을 형성하는 문제입니다. 귀하의 비즈니스에 소비하는 모든 금액과 판매로 가져가는 모든 금액을 추적하십시오. 이 시점에서 정보로 무엇이든하는 것에 대해 걱정하지 마십시오. 캡처 한 모든 내용에는 (a) 항목에 대한 설명, (b) 금액 및 (c) 날짜가 포함되어 있는지 확인하십시오.

둘째, 정보가 완전하고 정확한지 확인하십시오.

2 주에 한 시간 씩 모든 것을 검토하고 확인하십시오. 가지고있는 모든 정보를 녹음 할 준비가되었는지 확인하십시오.

날짜와 금액, 비용을 정확하게 기록 할 수있는 정도에 대한 세부 정보를 포함 시켰는지 확인하십시오. 예를 들어, "종이, $ 3. 55, 7/12 "정보가 충분하지 않을 수 있습니다. 그 서류는 뭐였지? 이 신문은 당신이 그 사무실에서 샀던 신문 이었나요? 아니면 컴퓨터 용 종이 뭉치를 사셨습니까?

다른 주 (예 : 다른 금요일)의 끝에서 자신과 약속을위한 특정 시간을 설정하여 모든 것을 확인하십시오. 너무 오래 기다리지 마라. 이것을하기 위해 기다릴수록 정보를 기억하고 수집하는 것이 어려워집니다.

셋째, 정보를 저장하여 저장합니다.

녹음은 재무 정보를 유용한 형식으로 변환하는 것을 의미합니다. 모든 사항을 확인한 후 계좌를 장부로 돌려서 기록하거나 기록하십시오. 매월 이것을하십시오. 정보를 스프레드 시트 또는 회계 소프트웨어에 입력하십시오. 또한 온라인 소프트웨어가 귀하에게 적합하다는 것을 알 수 있으므로 귀하와 귀하의 경리는 정보를보고 토론 할 수 있습니다. 매월 기록 된 것을 모두 가져와 검토하면됩니다.

넷째, 정보를 통합하고 검토하십시오.

매월 재무 정보를 기록한 후

대차 대조표
손익 계산서 (999 건)와 미수금 고지 보고서 및
미지급 보고서를 인쇄하십시오.
각 보고서에 대해 지난 달과 동일한 보고서 정보와의 비교를 포함하십시오. 이 보고서의 특정 정보에 특히주의하십시오.

마지막으로, ACT, 귀하가 아는 것을 바탕으로합니다.

대부분의 경우, "ACT"는 모든 것이 괜찮아 보이면 아무것도하지 않을 수도 있습니다.

다른 경우에는 변경을 의미 할 수도 있습니다. 정보가 당신을 강요 할 수있는 곳에 "발동 지점"을 만드십시오. 제안 된 트리거 포인트는 다음과 같습니다.

대차 대조표

부채가 3 개월 동안 매달 증가하는 것을 보면 (자산 및 / 또는 비용이 증가하고 있음을 의미), 지출을 줄입니다. 손익 계산서
. 특정 비용이 판매 비율로 증가하는 것을 보았을 때, 그것이 증가하고있는 이유를 자문 해보십시오. 증가가 필요한 경우 수익 수준을 유지하기 위해 다른 비용 지출을 줄일 수 있습니다. 미수금 채권
. 느린 지불 인 후에가는에서 독단적이십시오. 빚을 갚지 않으면 돈을받을 가능성이 줄어 듭니다. 위에서 설명한 바와 같이 수금 시스템을 설정하여 신속하게 지불하고 느린 지불 인이 돈을 원하지 않는다고 가정하지 않도록하십시오. 채무
. 가능한 한 빨리 지불하십시오. 할인을 받으려면 일찍 지불하십시오. 모든 청구서를 지불 할 수없는 경우, 귀하에게 벌금이 부과되거나 귀하의 신용 등급에 영향을 미칠 수있는 금액을 지불하십시오. 누군가 다른 사람이 청구서를 지불 할 책임이 있더라도, 귀하는 귀하의 사업 채무 지불에 궁극적 인 책임을지는 사람입니다. 금융 시스템에 익숙하지 않더라도이 시스템을 가동 상태로 유지하고 계속 실행할 수 있어야합니다. 가장 어려운 부분은 정보를 수집하는 것입니다. 일단 당신이 "수집 습관"을 형성하면, 나머지는 그것과 함께 할 것입니다.

귀하의 비즈니스에 대한

CCRRA - 정보 수집 을 기억하고 격주로 매주 확인하고 기록 및 검토 , Act 를 클릭하여 재정 상황을 원활하게 유지하십시오. 이 간단한 5 단계 시스템을 따르는 경우 "쓰레기"와 함께 발생하는 문제를 최소화하고 재무 상황을 극대화합니다. 잘 조직 된 금융 시스템은 앞으로 수년 동안 귀하의 비즈니스를 재정적으로 유지할 것입니다.