사람들을 관리하지 않을 때 프로젝트를 이끌 수있는 방법

학교의 가장 나쁜 부분 중 하나는 무시 무시한 그룹 프로젝트였다. 필연적으로, 4 명 그룹마다 완고하고 완고한 노동자 2 명, 평범하고도 평범한 노동자 2 명, 그리고 다른 모든 사람을 성공으로 끌어들이는 사람이있었습니다. 이 그룹들은 항상 좌절감을 느꼈고 (당신이 더 가난하지 않은 한) 실생활을 전혀 반영하지 않았습니다.

왜죠? 비즈니스 세계에서 실제 세계에서 각 프로젝트에는 프로젝트 매니저가 있기 때문에이 사람은 슬랙커를 해고하는 것을 포함하여 실제 결과를 나눠 줄 수 있습니다.

이것이 사실 일 수는 있지만, 프로젝트 매니저가 고용 및 소방 당국은 물론 팀에 대한 징계 권한을 가지고 있지 않는 경우가 많습니다.

그녀는 프로젝트에서 사람들을 선택하지 않으며, 부패한 직장을 다니면 그 사람을 걷어차 지 않습니다. 그녀는 성공한 사람에게 친절한 단어 이외의 것을 보상 할 힘이 없습니다. 이런 상황에 처했을 때 프로젝트를 어떻게 관리합니까? 팀 구성원이 당신에게보고하지 않을 때 프로젝트를 이끌 수있는 방법에 대한 6 가지 팁이 있습니다.

상사와 함께 한계를 분명히하십시오.

첫 번째 팀 미팅을하기 전에이 프로젝트에 참여한 사람과 함께 앉아 경영진의 기대에 대해 이야기하십시오. 물론 가장 쉬운 방법은 당신과 모든 팀원이 동일한 사람으로보고하지만, 그렇지 않은 경우에도이 대화를해야합니다.

질문하고 싶은 질문은 다음과 같습니다.

운동하지 않는 팀원을 제거 / 교체 할 권한이 있습니까?

이 프로젝트는 다른 프로젝트보다 우선시됩니까? 그렇지 않다면 프로젝트가 계층 구조에 어디에 위치합니까? 즉, 팀 구성원에게 마감일을 지키기 위해 다른 프로젝트 수행을 중단해야한다고 말할 수 있습니까?

• 팀원 성과에 문제가있는 경우, 징계 권한을 가진 보스가 귀하를 후원 할 것입니까, 아니면 팀원들과 동등한 것으로 간주합니까?
• 프로젝트가 시작되기 전에 한계를 설정했다면, 멀리 갈 수있는 정도와 팀 멤버에게 물어볼 수있는 것을 알 수 있습니다. "이 프로젝트가 최우선 과제이지만"당신을지지하지 않을 사장은 보스와 마찬가지로 "이것이 최우선 순위는 아니다. "이해하고 처음부터이 작업을하면 시간과 스트레스를 줄일 수 있습니다.

팀 구성원에 대한 통제권은 이상적이지만 일반적으로 사용 가능하지는 않습니다. 왜? 대부분의 회사는 얇아서 사람들을 변화시킬 수있는 자원이 부족하기 때문입니다. 하지만 사전에 알면 두통을 피할 수 있고 허위 위협을 예방할 수 있습니다.

과제를 수행하기 전에 팀과상의하십시오.

조직 간 팀을 구성 할 때 과제를 쉽게 처리 할 수 ​​있습니다.Jane은 마케팅 업무를 처리합니다. 재무부의 카렌 (Karen)이 재무를 처리 할 것입니다. 그러나 책임이 명확하더라도 팀원들과 먼저상의하십시오.

Karen과 Jane이이 팀에 속해 회사의 다른 분야에 대해 더 많이 알기를 요청할 수 있으므로 자신의 전문 분야에 할당하면 좌절 할 수 있습니다.

이 대화는 훌륭한 팀 관계를 유지하는 데 중요합니다.

궁극적 인 프로젝트 결과에 대한 책임은 귀하에게 있지만, 선상에있는 팀원 없이는 큰 성과를 내지 못할 것입니다. 그들의 의견을 물어보고 그들의 우려를 묻습니다. 모든 것을 고려하여 결정을 설명 할 수 있도록하십시오.

상사와의 이중 점검

팀 구성원과 대화 한 후,이 작업을 수행하는 유일한 방법은 하나 이상의 사람들이 불쾌감을 줄 수있는 과제를 부여하는 것이고, 과제.

왜죠? 필요한 백업이 있고 팀 구성원에게 더 많은 과제를 수행 할 수있는 옵션을 소홀히하지 않았는지 확인하려고합니다.

적어도 하나의 힘든 일을 스스로 취하십시오.

재미를 위해, 작업이 사무실을 꾸미는 것이라고 가정합니다. 모두는 가구점에 가서 의자를 시험하고 싶어하지만 아무도 다시 칠하기 전에 벽을 청소하고 싶어하지 않습니다.

벽 청소 팀에 누가 참여할 예정입니까? 맞습니다. 당신.

왜 인체 공학적 원리에 대한 엄청난 이해 때문에이 팀을 이끌어 가려는 사람이 누구인지 알고 있습니까? 그것은 비열한 직업이고 누군가 그것을해야하고 누군가가 팀 리더이기 때문입니다.

어려운 일이나 불쾌한 일을하는 것은 당신이 팀의 일원이며 당신이 팀 동료들에 대해 관심이 있다는 메시지를 보냅니다. 불쾌한 작업을 할당하면 동료보다 나은 것으로 생각한다는 메시지가 전송됩니다. 넌 아니야.

그렇다고해서 모든 비열한 일을해야한다는 것은 아닙니다. 그러나 그들이 팀원들 사이에서 상당히 분열되어 있는지 확인하십시오. 불쾌한 점은 팀마다 다르지만 모든 프로젝트에는 아무도 할 수없는 일이 있습니다. 종종 모든 사람이 피해야하는 수많은 작업이 있습니다. 그들이 공정하게 나누어지고 당신이 나누는 것을 확인하십시오.

신속한 피드백 제공

피드백이 "훌륭한 일"또는 "나쁜 일"이라고 말하는 것 이상의 의미임을 기억하십시오. 왜냐하면 "그것은 훌륭한 직업 이었기 때문입니다 …"그리고 "그렇게 잘 빠져 나지 않았기 때문에 …" 아무도 배울 수없는 문구 때문입니다. 그리고 피드백을 전달하려는 경우 팀 구성원의 의견을 수렴하는지 확인하십시오.

당신은 자신의 상사가 아니며 두 센트의 가치를주는 것이 편안해야합니다. (물론, 비록 당신이 그들의 상사 였다면, 그들은 여전히 ​​당신에게 2 센트의 가치를주는 것을 편안하게 느끼어야합니다.)

모두에게 알려라.

팀장은 조직의 관리자와 고위 지도자에게 진전을보고하고 있습니다. 이러한 모임의 정보를 팀원에게 다시 전달해야합니다.또한, 귀하의 그룹은이 모임에서 여러분이 할 말을 알리십시오.

또한, 특히 칭찬이 관련 될 때 모든 사람에게 공로를 인정하십시오. 당신이 전설이기 때문에 프로젝트가 잘 진행되고 있습니까? 물론, 그렇다고 말하지 마십시오. 팀이 멋지 기 때문에 프로젝트가 잘 진행되고 있다고 가정 해보십시오. 모두가 당신이 팀의 일원임을 알게 될 것입니다.

하지만 프로젝트가 끔찍하게 진행된다면 어떨까요? 당신은 그 비난을 공유합니까? 네,하지만 사적으로 만요. 팀 구성원에게 개별적으로 가서 방향이나 기여도를 변경하는 데 도움을줍니다. 그래도 문제가 해결되지 않으면 상사에게 가서 문제를 해결하십시오.

팀에서 사람들을 제거 할 수있는 권한이 있다면 지금해야 할 시간이지만, 그렇지 않은 사람은 할 수있는 사람과 이야기 할 수 있습니다. 그러나 무엇을 하든지, 팀원에 대해 험담을하거나 불평하지 마십시오. 그것은 그들의 사기를 파괴하고 모든 것을 악화시킬 것입니다.

성공적으로 이끌어 낸 팀 프로젝트는 경력을 향상시키고, 평판을 향상 시키며, 조직에서 귀하의 업무를 볼 수있게하여 매화 할당을 추가로 할 수 있음을 기억하십시오. 프로젝트에 모든 것을 제공하십시오.