8 단계 회사 법인 신용 카드 발급

사업을 구매하거나 유지 보수해야합니다. 이러한 비용을 염두에두고 선택한 직원에게 회사 신용 카드를 발행하는 것을 고려하는 것이 좋습니다.

이 카드를 직원에게 발급한다는 것은 비즈니스를 대신하여 특정 거래를 할 수 있고 매월 말에 모든 영수증을 수석 재무 관리자에게 제출할 수 있음을 의미합니다. 회사로서, 모든 직원에게 현금 서비스를 제공하는 대신, 현금을 제공하는 번거 로움에 개입하지 않으므로 기업 신용 카드가 최상의 선택입니다.

그러나 기업 카드를 발급하기 전에 사전 대책을 마련해야합니다. 이렇게하지 않으면 일부 직원이 사업 자금을 남용 할 가능성이 있습니다. 회사 신용 카드가 손에 들어 있고 보호 조치가 마련되어 있지 않으면 허가받지 않은 구매 위험이 커집니다. 이 위험을 통제하기 위해 다음 정책이 도움이됩니다.

시작시, 기대 설정

카드를 발행 할 때 카드 사용과 관련하여 모든 직원에게 기대되는 바를 설정하고 알려주는 것이 좋습니다. 카드 소지자의 책임, 카드를 사용해야하는 비용 유형 및 각 비용에 대해 제출해야하는 서류 유형을 생생하게 설명하는 정책을 수립해야합니다.

이것은 카드 소지자가 카드를 사용하는 방법을 억제하기 위해 모든 회사가 갖추어야 할 열쇠 중 하나입니다. 이렇게하지 않으면 장기적으로 사업 운영 비용을 증가시키는 예산을 책정하지 않은 추가 비용이 비즈니스에 부과됩니다.

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카드 규칙을 잘 알고 있는지 확인하기

우리가 알다시피 대부분의 직원은 독서 문화를 가지고 있지 않습니다. 즉, 회사의 법인 카드에 규칙적인 법률 적 인쇄를하면 카드 사용과 관련하여 예상되는 방식이나 예상치를 벗어나지 않고도 많은 사람들이 카드를 읽지 않고도 카드를 사용할 수 있으므로 도움이되지 않습니다. 규칙.

위의 시나리오를 피하려면 직원과의 회의를 조직하고 정책을 수행하는 것이 좋습니다. 이것이 끝나면 서면으로 정책에 대한 이해를 인정하는 것이 좋을 것입니다. 이는 직원이 정책 내용과 상충하는 경우 적절한 조치를 취해야 함을 의미합니다.

지출의 증가

때로는 대부분의 직원은 규칙에 위배되는 경향이 있으며 정책에 명시된 것보다 많은 지출을하는 경향이 있습니다. 이것을 염두에두고 비즈니스 신용 카드의 사용법을 면밀히 검토하는 것이 좋습니다. 최고 재무 책임자 (CFO)는 각 부서의 감독자에게 해당 부서의 카드로 직원을 감독 할 책임이 있음을 알려야합니다.

이렇게하면 직원의 카드 오용을 최소화 할 수 있습니다. 직원이 카드 지출을 모니터링하는 사람이 있다는 것을 알고 있으면 정책에 명시되지 않은 허용되지 않은 구매에 대해 두려워 할 것입니다.

장소에서 보호 조치를 취하십시오.

돈은 경제적 자원이므로 매우 희귀합니다. 즉, 직원이 카드 사용 권한을 남용하면 해당 직원의 부담이 즉시 회사로 이전됩니다. 이를 염두에두고 모든 카드에 지출 한도를 두는 것이 좋습니다.

관리자 직위의 사람들은 하위 직급의 사람들보다 높은 한계를 부여받을 수 있습니다. 이 조치는 무단 거래를 수행하는 위험을 줄이기위한 것입니다. 지출 한도를 초과해서는 안되며 정책에 명시되어야합니다. 어떤 직원이 한도를 초과하는 경우, 추가 금액은 급여와 함께 벌금과 함께 벌금을 공제해야합니다.

연례 검토 실시

회사의 신용 카드 프로그램은 해마다 검토해야합니다. 이는 특정 직원이 한 부서에서 다른 부서로 이동했을 수 있으며 모든 부서마다 특정 지출 한도가 있기 때문에 매년 프로그램 검토를해야 할 필요가 있기 때문입니다.

그렇게하면 부서장이 모든 직원의 책임에 따라 새로운 지출 한도를 발급 할 수 있습니다. 직원이 회사 신용 카드가 더 이상 필요하지 않은 부서에서 근무하는 경우 프로그램에서 해당 직원이 퇴장 할 수 있습니다.

후속 조치를 통해 효율성 증대

귀사의 일부가 아닌 사람이나 카드 소지자가 회사를 대신하여 거래 요약을 작성하여 끝에 제출하는 것이 좋습니다 매월 이 지정된 사람의 주된 목적은 카드 사용에 대해 적시에 설명과 진술을 전달하지 않은 직원의 이름을 나열하는 것입니다.

이것은 어떤 직원이 카드 정책을 준수하고 어떤 직원이 그렇지 않은지 모니터링하는 쉬운 방법입니다. 특정 기간이 지나면 일시적으로 또는 영구적으로 카드를 가져 가서 항상 정책을 위반하는 영구 카드 소지자에게 채찍을칩니다.

특이점 평가

직원이 발급 한 회사 카드는 회사에 유용한 특정 항목에만 사용해야하며 비상 사태가 아닌 한 개인 물건을 구매할 때 사용해서는 안됩니다. 따라서 매월 말에 각 직원이 카드에 사용하는 모든 경비를 모니터 할 필요가 있습니다.

한 명 이상의 직원이 카드를 개인 용품에 사용하는 경우, 비상 사태로 인한 것이 아닌지 철저한 평가가 이루어져야합니다. 비상 사태가 아닌 경우 카드 소지자에게 징계 조치를 취해야합니다. 반대로 응급 사태로 인한 경 우에는 징계 조치없이 카드 소지자의 봉급에서 경비를 공제해야합니다.

위험 구분

회사 카드 정책에 따라 직원은 자신의 책임하에 모든 신용 카드 잔액에 대해 개인적으로 책임을 져야합니다.이러한 정책을 통해 회사는 승인 된 지출 금액에 따라 개별 카드 소지자에게만 자금을 상환해야합니다. 이것이 회사와 직원 간의 위험 공유라고 할 수 있습니다. 이는 승인 된 경비와 일치하는 금액 만 제공되기 때문에 카드를 사용하여 개인 물건을 사는 경향이있는 직원을 다루는 좋은 방법입니다.