중소 기업을위한 총계정 원장 구성

이중 원장 부기를 사용할 경우 총계정 원장이 비즈니스의 주요 회계 기록입니다. 그것은 회사 생활 전반에 걸친 모든 금융 거래의 완전한 기록입니다. 원장은 재무 제표를 작성하고 잔고 부족 상태 및 내부 및 외부 감사를 조사하는 데 사용되며 자산, 부채, 소유주의 지분, 수익 및 지출에 대한 계정을 포함합니다. 총계정 원장은 손익 계산서 및 대차 대조표 보고서를 작성하는 데 사용 된 모든 재무 정보를 보유하고 있으며 비즈니스의 재무 운영에서 몇 가지 주요 목적을 수행합니다.

일반 일지는 거래의 연대순 기록이지만 계정에 따라 총계정 원장이 구성되며 회사의 공식 기록에는 각 게시마다 계정 잔액이 표시 될 수 있습니다.

"책 보관하기"라는 문구가 들리면 총계 장부를 유지하는 것입니다.

계정 과목

총계정 원장 계정은 재무 제표에 표시 될 주요 계정을 표시하는 중소기업 계좌 차트를 기반으로 작성됩니다. Chart of Accounts는 비즈니스 규모와 복잡성에 따라 문자 그대로 수백 개의 계정으로 구성 될 수 있습니다. 총계정 원장은 각 유동 자산, 고정 자산, 유동 부채, 장기 부채, 소유주 계정, 판매 수익, 각 비용 계정, 이익 및 손실과 같은 계정으로 구성됩니다.

총계정 원장은 회사 회계 트랜잭션의 분개 항목을 회계 저널에서 총계정 원장으로 이전하여 만들어집니다.

각 금융 거래에는 인보이스 또는 취소 된 수표와 같은 소스 문서와 분개가 있습니다. 저널 항목은 일반 일지 또는 여러 특수 저널에있을 수 있습니다.

업무 일지 항목

사업은 매일 금융 거래 데이터를 회계 저널에 입력합니다.

금융 거래가 발생하고 소스 문서가 생성되면 트랜잭션이 일반 일지에 입력됩니다. 일반 저널은 트랜잭션을 시간순으로 나열합니다. 날짜, 금액, 영향을받는 계정 및 계정이 영향을받는 방향이 기록됩니다. 거래를 기록 할 때 빚과 크레딧이 균형을 유지하는지 확인해야합니다.

이 회사는 또한 광범위한 특별 저널을 보유 할 수도 있습니다. 보다 일반적인 특수 저널 중 일부는 영업 일지, 현금 영수증 저널 및 현금 지출 저널입니다. 회사가 보유하고있는 특수 저널의 수와 유형은 개별 회사에 의해 결정됩니다. 회사에서 컴퓨터 회계 시스템을 사용하는 경우 금융 거래를 컴퓨터에 입력하면 여러 가지 특수 저널이 생성됩니다.

총계정 원장 항목

금융 거래 항목이 해당 저널에 작성되면 일반적으로 월 1 회 총계정 원장에 요약 입력됩니다. 각 계정에는 별도의 페이지가 있습니다. 회사의 금융 거래 내역은 저널에 저장됩니다. 총계 정원 장은 일반 저널 및 특수 저널에서 회사의 금융 거래에 대한 요약 정보를 모두 표시합니다.