일할 계획을보다 효율적으로 만들려면

귀하의 계획을 캘린더, 노트 패드 또는 컴퓨터에 저장하여 어딘가에 적어 두는 것이 중요합니다. 매일 정신 검사 목록을 통과하지 마십시오.

성대한 계획을 잊어 버렸기 때문에 성문화를 유지하고 재난을 예방하는 것이 필 요합니다.

대부분의 여성들은 일일 계획을 수시로 바꿀 필요가 있음을 알게 될 것입니다. 그러나 한 가지를 가지면 시간을보다 잘 조직하고 사전에 특정 프로젝트를 준비하며 계획을 세울 수 있습니다. 당신은해야 할 모든 일에 대해 당신에게 더 명확한 정신적 인 그림을줍니다.

계획으로 일일 산만해지기

매일 직장에 도착하여 긴 "할 일"목록과 책상이 어지럽 혀지면 곧바로 경주마처럼 당일 치기를 할 것입니다. 스프린트, 경주마처럼) 언제든지 가장 중요한 것으로 보이는 부분에 초점을 맞 춥니 다. 최악의 경우는 어디에서 시작해야할지 모르는 펑크에 앉아있을 것입니다. 어느 쪽이든, 단순히 "불을 뿜는 것"은 매일 작업 부하를 공격하는 가장 효율적인 방법 중 하나이며, 뒤늦게 지내는 동안 자신을 피할 수있는 최선의 방법입니다.

- 계획이 없다면 일의 혼란이 빨리 끝날 것입니다 : 전화벨이 울리고, 이메일에 답하기 시작합니다. 동료들이 채팅을 시작합니다. 그리고 점심 시간이 다가오고 당신은 거의 알지 못합니다. 뛰어난.

일일 계획에는 매일 아침 1 시간이 포함되어 전화를 걸고 다른 작업을 시작하기 전에 이메일을 확인하지만 귀하의 시간과 관련된 지침에 그치지 않습니다. 예를 들어 의도적으로 무언가를 할 시간을 따로두고 그 제한 시간을 초과하면 다음날 계획을 조정해야한다는 것을 알게됩니다.

하루를 세그먼트 또는 작업으로 매핑하면 문제 영역과 최고 효율 시간을 쉽게 식별 할 수 있습니다 (예 : 오후 슬럼프로 고통을 겪거나 아침에 느린 시작일 수있는 경우 점심 식사 후 효율성이 떨어질 수 있음) )

당신이 처리 할 수없는 것 이상의 계획을 피할 수있는 계획

낙천주의자는 주어진 상황에서 긍정적 인 것을 볼 수있는 사람은 일반적으로 "모든 것이 가능하다"는 믿음에 초점을 맞출 것입니다. 낙천주의자는 당신의 능력을 과소 평가하지 않고, 뭔가를 성취하는 데 걸리는 시간과 당신이 감당할 수있는 것 이상의 것을 얻는 결과를 가져 오지 않는 한 잘못된 것이 아닙니다. 현실 주의자는 낙관론자 일 수 있지만 현실 주의자는 상황을 다루는 데 관여 할 수있는 물류를보고 잠재적 인 장애물과 제한 요소를 고려합니다.

자신의 게임 계획을 하루 종일 준비하지 않은 경우 현실이나 상식을 무시할 수있는 긍정적 인 "할 수있는"태도가 있으므로 다른 사람들을 돕거나 추가 프로젝트를 수행하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 당신이 당신이 슈퍼 우먼이라고 생각하고 햇볕이 잘 드는 전망이 모든 일을 끝내기까지 모두 필요하다면 당신의 일을 얼마나 오래 수행 할 것인지를 과소 평가하는 것이 쉽습니다.

당일 자신 만의 것이 무엇인지 알고 특정 작업을 위해 자신의 시간에 대한 예산을 이미 결정한 후에는 마감일을 지키고 매일 더 많은 일을하고 더 많은 일을하는 데 더 현실적이 될 수 있습니다.

공격 계획 작성

퇴근하기 전에 미리 도착할 때 집중할 사항을 미리 결정하십시오. 더 나은 여전히, 당신의 하루 전날 밤을 계획하고 당신이 아침에 달성하고자하는 작업에 대한 책상을 준비하십시오. 예를 들어 아침에 정리 된 자료를 읽거나 파일을 읽으므로 바로 들어가거나 입력하거나 전화 통화를해야하는 항목을 넣어 필요한 순서대로 반납하십시오.

계획을 세우면 상사 나 높은 유지 관리 고객이 더 많은 시간을 요구할 때 혼란스러운시기에 대비할 수있는 예측 가능한 루틴을 만들 수 있습니다.

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더 빠르고 효율적으로 일하는 방법

2 단계 : 작은 목표를 설정하고 달성 목표를 확인하십시오. 목록을 작성하고 수행 한 항목을 확인하는 것은 다른 일과 같을 수 있지만 올바르게 완료되면 작업 집계를 유지하면 작업을보다 효율적으로 수행 할 수 있습니다.

3 단계 - 지연을 줄이거 나, 필요시 작업 지연을 느끼지 마십시오. 우리 중 많은 사람들이 일을 시작합니다. 왜냐하면 우리가 처음부터 그렇게해야한다는 것을 다시 보내고 있기 때문입니다. 특히 누군가 다른 사람의 책임이라고 생각하면 더욱 그렇습니다.