어떻게 내 핸드폰을 사업 비용으로 공제합니까?

휴대 전화는 더 이상 재산으로 등록되어 있지 않습니다 - 그게 무슨 뜻입니까?

수년간 국세청 (IRS)은 상장 자산이라고 불리는 사업 자산 카테고리의 일환으로 기업 및 직원을위한 휴대 전화 경비를 취급 해 왔습니다. 이 범주의 자산에는 개인 용도 및 비즈니스 용도로 사용할 수있는 자산이 포함되어 있으므로 IRS는 휴대 전화 사용을 개인 사용에서 공제 가능한 비즈니스 비용으로 분리하기 위해 비즈니스 부분에 대한보다 자세한 기록을 유지해야했습니다.

2010 년 중소기업 고용 법 (Small Business Jobs Act 2010) 조항은 휴대 전화를 등록 재산 범주에서 제외했습니다.

휴대 전화는 부가 혜택입니다.

IRS는 나열된 재산 카테고리에서 휴대폰을 제거했지만 프린지 혜택 범주에서 휴대폰 비용을 제거하지 않았습니다. 요즘 대부분의 기업은 여행하는 직원 또는 관리직에있는 직원이 휴대 전화를 필요로합니다.

하지만 휴대 전화 사용량은 개인적인 것이며 고용인에게 과세 대상으로 사용됩니까? 국세청 (IRS)에 따르면 고용주가 제공하는 휴대 전화는 직원에게 부가 급여이며 전화 비용 및 월별 요금을 포함하여 전화의 가치가 증명되지 않는 한 직원에게 과세됩니다 주로 비즈니스 용도로 사용됩니다. (Internal Revenue Bulletin 2011-38)

그러나 IRS는 또한 "사업주가 주로 사업 목적으로 휴대 전화

를 제공하는 경우 (999), 휴대 전화의 사업 및 개인 용도는 일반적으로 비과세입니다 국세청은 면세 혜택을 받기 위해 휴대 전화를 면세 혜택으로 사용하기 위해 비즈니스 사용 기록을 요구하지 않습니다. IRS는 휴대 전화를 " 조건부 복리 후생 ", 즉"해당 재산이나 서비스에 대해 지불 한 근로자가 그러한 지불이 공제로 허용 될 정도로 고용주의 직원에게 제공되는 모든 재산 또는 서비스 "를 평범하고 필요한 비즈니스 비용.

근로 조건 부가 급여로서 근로자의 개인적인 사용은 비즈니스 관련 휴대폰 비용을 공제하는 비즈니스의 능력에 영향을 미치지 않으며 직원에게 부가 급여로 과세되지 않습니다.

첫째, 사업 관련 비용이 사업에 공제되고 근로자에게 고용주가 제공 한 전화를 개인적으로 사용하는 것을 피하기 위해 우선 사업 목적을 설정해야합니다.

휴대 전화의 비영리 개인 사용은 회사의 사업 비용으로

공제되지 않습니다.

직원이 사업 목적으로 휴대 전화를 사용해야하는 경우, 직원의 개인적 사용은 국세청이 정의한 최저 부가 급여 혜택으로 과세 목적으로 취급됩니다.이 IRS 규정은 2009 년 12 월 31 일 이후에 고용주가 제공 한 휴대 전화 사용에 적용됩니다. 휴대 전화 사업 목적 "평범하고 필요한"것은 IRS에 의해 결정되며 휴대 전화에 특정 방식으로 적용됩니다. "사업 목적"을 설명하기 위해 IRS에서 사용한 예는 근무 시간 외의 시간에 직원에게 연락하기위한 고용주의 요구 사항입니다. IRS는 "사기 또는 선의"목적으로 휴대 전화를 제공하거나 신입 사원을 유치하거나 직원에게 추가 보상을 제공하는 것은 "사업 목적"으로 간주되지 않으며 휴대 전화가 부가 급여 혜택에서 제외되지 않는다고 말합니다. - 휴대 전화 사용에 대한 좋은 기록 유지

휴대 전화를 등록 된 재산 카테고리에서 꺼내는 것이 휴대 전화의 개인 사용에 대한 좋은 기록을 유지하는 문제를 무시할 수 있음을 의미하지는 않습니다. 전화가 주로 사업 목적으로 사용되었음을 증명할 수 있어야합니다.

다음에해야할 일

세금 감사 문제를 피하고 사업 관련 휴대 전화 사용에 관한 법률을 준수하기 위해 세무사와상의하십시오. 고려해야 할 몇 가지 조치 :

외부 판매 담당자, 자주 출장하는 관리자, 임원 등 자신의 직무를 올바르게 수행해야하는 직원에게만 휴대폰을 제한합니다.

비즈니스 사용을 확인하기 위해 직원 핸드폰 로그 보관. 번거 롭다면 이동 통신사를 통해 온라인 휴대 전화 로그에 액세스 할 수있는 방법을 찾아 필요한 경우 검색 할 수 있습니다.

회사에서 제공하는 휴대 전화를 사용하는 직원에게 개인용 휴대 전화가 필요합니다.

고용주가 제공하는 휴대폰의 조세에 관한 IRS에 대해 자세히 알아보십시오.