법적 청구서 제출 지침 - 청구 가능 시간

고객 추적 및 청구 시간은 법률 사무소에서 일하는 데있어서 중요하고 피할 수없는 부분입니다. 파트너, 동료, 법률 보조원, 소송 지원 직원 및 기타 계시원은 회사 정책 및 고객 지시에 따라 6, 10 또는 15 분 단위로 시간을 청구합니다. 당신이 시간을 청구하지 않으면 회사는 고객에게 청구서를 보낼 수 없으며 회사는 돈을받지 못합니다. 따라서 계시는 법률 회사의 성공에 중요한 기능입니다.

법률 비용이 증가함에 따라 고객은 비용을 더 많이 인식하고 기술에 익숙해졌습니다. 따라서 고객은 법적 청구서를 면밀히 검토하고 다양한 데이터베이스 응용 프로그램을 사용하여 청구 데이터를 전자 방식으로 분류 및 분석합니다. 전자 청구 (전자 청구서)에 대한 증가 추세에 따라 정밀 조사, 협상 및 분쟁에 대한 법적 청구서가 제출되었습니다.

귀하가 청구서 작성 시간에 익숙하지 않거나 베테랑 타임 키퍼 일지라도 아래의 팁은 신속하고 정확하며 정확한 시간 입력을 도와줍니다.

크래프트 세부 청구 설명

세부 작업 설명은 잘 초안을 작성한 송장의 기본 구성 요소입니다. 노력에 대한 설명에 리뷰어가 과제의 성격과 장점을 측정 할 수 있도록 충분한 세부 정보가 포함되어 있어야합니다.

간결함과 세부 사항 사이의 올바른 균형을 맞추는 것은 까다로울 수 있습니다. 너무 길고 단어가 많은 작업 설명은 모호성을 증가시키고 이해력을 희석시킵니다. 너무 짧은 설명은 수행 된 작업의 적절성과 소비 된 시간을 평가하는 것을 어렵게 만든다. 예를 들어, "파일 검토; ""시험 준비 "와"문서 검토 "는 당신이 한 일에 대한 이야기와 왜 당신이 특정 업무에 종사했는지에 대한 이야기를 거의하지 않습니다.

대금 청구 차단 (Blocking) 차단

대금 청구 차단은 블록 요약에있는 작업 그룹을 아래에 나열된 방식으로 실행하는 것입니다.

"문서 검토"대신 "원고의 두 번째 조사단 검토"가 더 적절합니다. 예 : "심문 요청서 작성, 브라운 박사와의 전화 회의 : 전문가 보고서, 스미스 씨의 퇴사 요약, 반대하는 변호인과의 서신 검토 및 수정, 7. 3 시간."

고객은 블록을 인식합니다. 또한 많은 법원은 판결에 따라 변호사 비용을 효과적으로 상환 할 수 없기 때문에 블록 청구를 허용하지 않습니다.보다 효율적인 청구 방법은 각 독립 활동과 해당 시간을 개별적으로 항목별로 나누는 것입니다.

신속하게 시간 기록하기

작업 완료 후 바로 시간을 기록하는 것이 정확성을 보장하는 가장 좋은 방법입니다. 일 (또는 주 또는 개월) 활동을 재구성하려는 시도는 사실상 어렵습니다. d는 시간을 "패딩"(실제 시간을 과장하여 작업에 소요되는 시간을 늘려서 시간 낭비)을 방지합니다.

완료 할 때 각 작업을 시간 계시 소프트웨어에 입력하는 것은 비실용적입니다. 따라서 신속한 시간 관리를 장려하는 시간을 녹음하는 시스템을 개발하는 것이 현명합니다.

일부 계시원은 각 작업을 수행 한 직후 각 작업을 지시하고 하루가 끝날 때 기록을 남깁니다. 다른 사람들은 일과 공휴일이 끝나면 각 공무원을 수작업으로 기록한 다음 (또는 비서가 들어가는) 시간 수첩을 쉽게 보관할 수 있음을 알게됩니다.

독자를 기억하십시오

다른 사람의 검토를 준비하는 문서와 마찬가지로 시간 항목을 기록 할 때 청중을 염두에 두는 것이 중요합니다. 많은 사람들이 청구서를 검토하는 개인을 알고 있습니다. 아마도 파일에 할당 된 사내 변호사 일 것입니다. 그러나 리뷰가 끝나지 않을 수도 있음을 이해하십시오. 많은 경우 청구서는 법률 전문가, 고객사 회계사 및 제 3 자 심사원을 포함하여 회사 내부 및 외부의 다양한 수준의 개인이 처리합니다.

시간을 기록 할 때 약어, 속어 및 복잡한 전문 용어를 사용하지 않는 것이 가장 좋습니다. 간결한 법률 용어를 사용하지만 법률에 훈련받지 않은 개인이 귀하의 타임 쉬트를 검토 할 수 있음을 명심하십시오.

고객 청구 정책 익히기

모든 고객에게는 자체 청구 정책 및 절차가 있습니다. 이러한 정책은 종종 고객의 보존 또는 약혼서에 포함되어 있습니다. 이러한 청구 정책에는 인력 제한, 예산 지침, 지출 정책 및 특정 계시 지침이 명시되어있을 수 있습니다. 처음부터 기본 규칙을 인식함으로써보다 책임있게 시간을 고려하고 고객의 기대치를 충족시킬 수 있습니다.

기업 고객은 작업 기반 청구를 더 많이 사용하고 있습니다. 작업 기반 대금 청구는 소송 업무로 회사의 대금 청구를 추적합니다. 각각의 실질적인 활동에는 클라이언트가 미리 선택한 컴퓨터 코드가 할당됩니다. 분류 된 송장은 전자적으로 분류 및 분석되어 송장에 대한 심층 분석이 가능합니다. 고객 청구 정책에 익숙해지는 한 가지 방법은 각 고객에게 고유 한 다양한 업무 기반 청구 코드를 학습하고 올바르게 적용하는 것입니다.