비서 / 행정 보조원으로 일자리 찾기

고등학교 졸업장이있는 노동 인구를 입력하는 경우, 직업을 장관 또는 행정 보조원으로 간주하십시오. 고등학교 졸업 후에 준 학사 프로그램에 등록하거나 비서 교육 프로그램에 참석함으로써 현장에서 우위를 점할 수 있습니다.

분야별로 비서관은 학사 학위 소지자 또는 공인 된 법무 장관 또는 공인 의료 행정 보조원과 같은 전문 분야 중심의 자격증을 취득합니다.

비서 / 행정 보조자를위한 직업 요구 사항

행정 직책을 위해 일하면서 다양한 방법으로 기술을 사용하는 것이 편안 할 것으로 기대됩니다. 문서를 생성하고, 슬라이드 프리젠 테이션을 만들고, 스프레드 시트를 만들고, 데이터베이스를 관리하고 웹 사이트를 유지 관리해야 할 수 있습니다. Microsoft Office, 전자 메일 및 인터넷 사용에 익숙해야합니다. 중소기업의 직업을 얻으려면 QuickBooks 또는 기타 회계 소프트웨어 프로그램에 익숙해야합니다.

좋은 구두 및 서면 의사 소통 기술이 필수적입니다. 당신이 사무실에서 일할 때 당신은 세부적인 지향이되어야하고 교정 기술을 소유해야합니다. 작문 / 편집 기술을 포함하여 영어에 대한 확실한 명령을 받아야합니다. 일부 직무는 문서 및 / 또는 웹 사이트 작성과 관련 될 수 있습니다. 커뮤니케이션이나 웹 컨텐츠를 편안하게 수정하거나 작성해야합니다.

사무실 관리자의 역할이 귀하의 책임 일 수 있습니다. 성공적인 매니저가 되려면 멀티 태스킹이 가능해야하며 잘 조직되어야합니다. 관리자는 시상식 저녁 식사 및 기금 모금 행사와 같은 직원 이벤트를 계획하거나 고객 회의 일정을 계획하고 동료를위한 일정을 정할 것입니다.

비서 / 행정 보조원으로 일자리를 찾는 방법

검색을 시작하기 전에 이전 고용주로부터 참고 문헌을 수집하십시오. 실무 경험이 많지 않은 경우 개인 참조를 사용할 수 있습니다. 비서 또는 행정 보조원을 고용하는 고용주는 자신이 편안하게 일할 수있는 사람을 찾고 있으며, 다른 직원과 잘 어울리 며 기밀 정보로 신뢰할 수있는 사람을 찾고 있습니다. 강력한 자문을 통해 이러한 특성을 입증 할 수 있습니다.

네트워크를 활용하여 채용 정보를 얻으십시오. 페이스 북 및 LinkedIn 연락처, 가족 친구, 이웃 및 이전 고용주에게 연락하여 채용 할 가능성이있는 사람에게 소개를 감사하게 생각하십시오.

법률, 의학, 출판 또는 고등 교육과 같은 분야에 검색을 집중시키는 경우, 예를 들어 연락처에 특정 분야의 직업에 종사하는 전문가의 추천을 요청하십시오.

본인을 고용

귀하를 고용하고 종종 고객이나 고객에게 첫인상을 제공하는 회사의 대표자가됩니다. 이것은 깨끗한 이미지와 강력한 대인 관계 기술이 비서와 행정 보조자가 소지하는 데 중요하다는 것을 의미합니다.

장래 고용주가 알아 차릴 수있는 방법을 찾으면 후보자로서의 우위를 줄 수 있습니다. 귀하의 추천서와 이력서를 가지고 지역 단체 및 사업체를 방문하십시오. 직접 일자리를 신청하는 방법은 다음과 같습니다.

게이트 키퍼를 매료시키고 조직의 지원 직원 직책에 대해 감독자 또는 관리자와 이야기 할 수 있는지 물어 봅니다. 관리자가없는 경우 접수 원에게 자격 증명에 대한 몇 가지 주요 사실을 말하고 그들이 자신의 상사와 이력서를 공유 할만큼 친절한 지 물어 봅니다.

온라인으로 직업 검색

구직 정보를 생성하기 위해 행정 보조, 마케팅 조수, 편집 보조, 의료 비서, 법률 비서 및 사무원과 같은 키워드로 구인 광고를 검색하십시오. 많은 행정직은 지역 신문이나 상공 회의소 웹 사이트의 고용 섹션에도 광고 될 것입니다.

행정 보조직 인터뷰

귀하의 개인 이미지 및 대인 관계 기술은 귀하가 공개직을 위해 인터뷰 할 때 고용주가 평가합니다

. 당신은 흠 잡을 데없이 옷을 입고 손질해야합니다. 면접관에게 따뜻한 미소와 확고한 악수로 인사하십시오. 그룹 상황에서 각 면접관과 적절한 시선을 유지하십시오. 사전 조사를 통해 인터뷰를 준비하십시오.

그들이 사무실에서하는 일과 그들의 고객이 누구인지 잘 알고 있어야합니다. 또한 5 - 7 자산

을 강조 표시하여 자신을 판매 할 준비를하십시오. 그러면 조직에서 비서 또는 행정 보조자로서의 역할을 효과적으로 수행 할 수 있습니다. 언급 한 모든 자산에 대해 해당 역량을 적용하고 긍정적 인 결과를 얻은 역할, 프로젝트 또는 작업을 참조 할 준비를하십시오. 과거에 얼마나 탁월한 지에 대한 이러한 이야기를 들려 주면서, 고용주에게 당신이 일을 잘 수행 할 수있는 좋은 물건을 가지고 있음을 확신시키기 위해 먼 길을 갈 수 있습니다. 직위에 대한 직무 설명

을주의 깊게 검토하고 선호 / 요구 사항의 목록을 작성하십시오. 각 자격에 대해 어떻게 그 수준을 보여 주 었는지 또는 그 기술을 적용했는지에 대한 예를 생각해보십시오. 과거에 만났던 당신의 약점과 도전과 같은 행정 면담에 대한 다른 일반적인 질문에 대한 답변을 준비하십시오. 고용주는 과거 감독자와의 관계에 대해 물어볼 것입니다. 그래서 당신이 상사와 잘 어울리고 도전적인 성격을 효과적으로 다룰 수 있도록 참고할 준비가되어 있어야합니다.

인터뷰 후 후속 조치 인터뷰 직후에 감사 카드 나 편지를 작성하여 고용주와 함께 일하기를 원한다는 것을 분명하게 나타냅니다.얼마나 많은 시간을 들여 당신과 만나고 자신이 그 직책에 얼마나 잘 어울리는 지 설명하십시오.

여러 면담자를 만났을 때, 각 의사 소통마다 다른 것을 포함시켜 자신이 매우 동기 있고 사려 깊은 사람임을 보여주십시오.