정보 요청 (RFI) 프로세스를 개선하는 방법

정보 요청을 하시겠습니까? 아니면 다른 사람이 당신에게 정보를 요청하는 것입니까? '정보 요청 (RFI)'이라는 용어는 어느 쪽이든 적용 할 수 있지만, 각 경우의 프로세스에는 몇 가지 기본적인 차이점이 있습니다. RFI 프로세스를 개선하는 방법을 아래에서 확인하십시오.

파트 A. 정보를 요청받는 사람

정보 요청은 건설 작업을 정의하고 수행하는 데있어 예비 단계입니다.

- 규모가 큰 프로젝트는 종종 공식적인 제안을 요청하기 전에 더 많은 변수와 더 많은 미지의 문제를 해결하거나 좁혀 야하기 때문에 RFI가 도움이 될 수 있습니다.

귀하의 프로세스는 과도한 지연없이 이해하고 회신하기에 충분해야합니다. 잠재 고객의 RFI는 귀하가 일찍 들어올 수있는 기회입니다. 그것은 차례 차례로, 신속하고 정확하게 대응할 수있을 정도로 잘 조직되어 있다는 것을 의미합니다.

1. RFI가 귀하가 수행하지 않거나 다른 고객의 프로젝트와 자원 갈등을 일으키는 작업을 나타내면 정중하게 거절 할 수 있습니다. 부정적이지만시기 적절한 답변은 여전히 ​​좋은 인상을 남기고 나중에 다른 프로젝트에 연락 할 수있는 기회를 제공합니다.

2. RFI가 귀하에게 좋은 답변을 드릴만큼 세부 사항이 충분한 지 확인하십시오. 최소한 다음 사항에 대한 충분한 정보가 있는지 확인하십시오.

3. 경쟁 할 수 있습니까? 좋은 해결책을 제공 할 수있는 기술과 자원이 있습니까?

   1. 그런 프로젝트에서 이길 수 있습니까? 당신은이 건설 작업을 위해 경쟁자보다 낫습니까?

   2. 그런 프로젝트에서 이기고 싶습니까? 이 질문에 답하기 전에 정시에 대한 고객의 실적을 확인하십시오.

   3. RFI가 너무 명확하지 않은 경우 프로세스에서 다음 선택 사항을 정의 할 수 있습니다.

4. 다른 프로젝트를 거절하고 추진할 수 있습니다.

   1. 고객은 건설 수요를보다 잘 정의 할 수 있습니다.

   2. 유료 컨설팅 서비스를 제공하여 새로운 RFI를 조합 할 수 있습니다.

   3. 각 옵션에는 장단점이 있습니다. 어떤 옵션을 선택할지에 대한 귀하의 결정은 해당 프로젝트와 관련 고객에 따라 결정됩니다.

파트 B. 정보를 요구하는 사람 당신은 건설 프로젝트가 시작된 후 계약자 또는 하청 업체가 작업이 올바르게 수행되었는지 확인하기 위해 추가 정보를 요구하는 것이 일반적이지 않습니다.

다음과 같은 경우에는 RFI 프로세스를 시작하십시오 :

프로젝트 명세의 수정, 예를 들어 한 건축 자재를 다른 것으로 대체하십시오 (아마도 얻을 수 없을 수도 있음).

1. 특정 재료가 사용, 성형, 적용되는 등의 문제가 발생합니다.

   • 프로젝트 시방서에 따라 프로젝트의 일부가 완료되지 않은 '시공 불량'해결.

   • 지정된 재료 또는 작업과 관련하여 누락, 오용 또는 품질 부족에 대해 질문 할 정당한 이유가있는 경우 사양을 수정합니다.

   • 고객 또는 일반 계약자가 사용할 표준 RFI 양식이 있는지 확인하십시오. 훌륭한 양식과 템플릿을 사용하면 RFI에 합리적인 유용한 답변을 얻기 위해 올바른 정보를 포함 할 수 있습니다. 예를 들어 RFI 관리를위한 중앙 집중식 소프트웨어 응용 프로그램에 새로 열어 놓은 RFI를 기록하십시오.

   • 답을 면밀히 조사하여 그것이 분명하고 현실적인지 확인하십시오. 프로젝트의 예산 및 일정에 미치는 영향을 확인하거나 명확히하십시오. 자신의 프로젝트 계획을 적절하게 업데이트하십시오.

2. 귀하의 RFI를 폐회 한 것으로 표시하십시오. 해결되지 않은 RFI 목록을 확인하십시오. 답을 얻으려는 당사자들을 체포하십시오!