차량 경비를 CRA 마일리지 로그로 유지하는 방법

지난 한 해 동안 하나 이상의 차량을 사용하여 사업 소득을 얻은 경우, 미국 및 캐나다에서 관련 비용을 사업 소득으로 청구 할 수 있습니다. 마일리지 기록. (자동차 세가 소득세에 대해 청구 할 수있는 비용은 무엇입니까? 청구 할 수있는 비용과 청구 방법에 대한 자세한 내용을 알아보십시오.) 그러나 언제나처럼이 비용을 공제하기를 원할 경우, 귀하는 귀하의 청구를 입증 할 수 있어야합니다. 자동차 마일리지 로그 책의 형태.

마일 기록 유지 방법

IRS (Internal Revenue Service)와 캐나다 국세청 (CRA)은 일년 내내 정확한 일일 여행 기록을 보관하는 것이 자동차 경비 청구를 뒷받침 할 수있는 최선의 증거.

차량을 사업 목적으로 사용할 때마다 다음 정보가 일지에 기록되어야합니다 :

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• 날짜,
• 출발지,
• 목적지,
• 여행 목적.
• 차량 출발 주행 거리,
• 차량 종료 주행 거리,
• 주행 거리 (캐나다 내 킬로미터).

견본 마일리지

마일리지 로그 북은 일반적으로 사무용품 점에서 구입할 수 있으며, 텍스트를 선택하고 복사 / 붙여 넣기를 사용하여 Word, Excel 또는 이와 유사한 Office 문서에 복사 할 수있는 다음 템플릿을 사용할 수 있습니다 ( Windows에서는 마우스로 선택한 텍스트의 개요를 표시하고 CTRL-C를 눌러 복사하고 CTRL-V를 눌러 붙여 넣습니다.

1 월 1 일 차량 주행 기록 / 경비 기록 연도 _____________

날짜	마일리지 시작	마일리지 종료	마일리지 합계	사업 목적	주차비 $
자동 마일리지 추적	일지에 여행 정보를 수동으로 입력하는 것은 지루하고, 특히 출장을 많이하는 경우에는 지루합니다. 다행히도 애플 및 안드로이드 스마트 폰을위한 몇 가지 마일리지 추적 어플리케이션이 있습니다.이 애플 리케이션은 휴대폰 GPS를 사용하여 사업 목적을 위해 매 마일 / 킬로미터를 추적합니다.	작은 월간 요금으로 앱에서 출장 정보를 기록하고 세금 환급 요약을 다운로드 할 수 있습니다.	MileIQ (IOS 및 Android)	마일 경비 로그 (IOS 전용)	TripLog (IOS 및 Android)	비즈니스 용 대 개인용	두 가지 모두 IRS와 CRA는 개인 차량의 비즈니스 사용에 대한 과도한 청구에 대해 경계하고 있습니다. 사업용 차량 주행 거리의 대부분 또는 전부를 세무 당국에서 면밀한 조사와 가능한 감사로 이끌 수있는 확실한 방법입니다.(귀하의 캐나다 중소기업을 감사하게하는 10 가지 위험 요소를 참조하십시오.) 따라서 귀하의 자동차 사업 비용을 청구 할 때가되면 비즈니스와 관련이없는 몇 마일이나 운전 한 킬로미터를 알아야합니다. 이것을하기위한 가장 쉬운 방법은 과세 연도가 끝날 때의 차량 주행 거리계를 연초에 있었던 것과 비교하여 일년 중 운전 한 총 마일 또는 킬로미터를 계산하는 것입니다.
그런 다음 1 년 동안 데이터를 얻었 으면 자동차 경비 청구를 계산하기 위해 연중 내내 사업용으로 운전 한 모든 마일 / 킬로미터를 집계해야합니다.	개인 사용은 연중 총 주행 거리에서 비즈니스 주행 거리를 뺀 값입니다.	캐나다 납세자를위한 희소식 - 단순한 CRA 마일리지 기록을 증거로 사용할 수 있음	캐나다 국세청 (Canada Revenue Agency)은 중소 기업인들이 로그 북 기록을 보존하고 3 개월 샘플 일지를 사용하여 사업을 추정 할 수있게되었습니다 1 년 내내 사용하십시오.	단순화 된 일지를 사용하려면 :	차량의 기본 업무용 사용을 설정하려면 이전에 일년 내내 마일리지 로그를 유지해야합니다.	이 일지는 2009 년 또는 1 년 동안 1 년 동안 보관해야합니다.	단순화 된 일지를 사용하는 해 동안 귀하의 차량을 사업용으로 사용하는 것은 기본 연도 동안 기록한 차량을 사업용으로 사용한 결과의 10 % 이내 여야합니다.

CRA는 또한 기업들이 기본 연도에 차량 사용이 정상적인 사용을 대표한다는 것을 보여 주어야한다고 말합니다.

이 모든 것이 사실 일 경우, 단 3 개월 동안 일지를 작성한 다음 기준 연도에 결정된 비즈니스 용도에 샘플 기간의 비율을 곱하여 차량 사용을 계산할 수 있습니다.

(샘플 연도 기간 % ÷ 기준 연도 기간 %) × 기본 연도 연간 % = 계산 된 연간 비즈니스 사용량

• 이 작업을 수행하기 위해서는 비즈니스가 어떤 것인지를 알아야합니다. 사용 비율은 기본 연도로 사용하는 연도의 특정 3 개월 기간 동안 이었으므로 새 샘플 연도 기간과 비교할 수 있습니다.
• 예를 들어, 지난 과세 연도의 1 월, 2 월, 3 월에 간단한 CRA 마일리지 기록을 유지 한 경우 1 월, 2 월 및 3 월에 내 차량 사용률이 어느 정도인지 알아야합니다. 1 년 내내 마일리지 기록을 유지할 때의 기준 년도.
• 예를 들면 다음과 같습니다.

1 년 동안 처음으로 3 개월 간 간략한 로그 북을 보관하고 비즈니스 차량 사용률이 64 %라는 것을 알았습니다.

기본 연도로 사용하기로 선택한 2015 년 과세 연도의 전체 연간 마일리지 기록으로 돌아가 1 월, 2 월 및 3 월의 기록을보고 내 비즈니스 사용을 확인합니다. 그 시간 동안 차량 비율의 68 %였다. 내 전체 차량 기준으로 사업용 차량을 사용하는 비율이 70 %입니다.

내년 3 개월간의 데이터를 간략 로그 북에서 추정하여 1 년 전체를 포괄하는 공식을 적용합니다.

(64 % ÷ 68 %) x 70 % = 65 %

따라서 65 %는 연간 단순화 된 일지 데이터를 사용하여 청구하는 차량 비율의 비즈니스 사용 - 캐나다 국세청이 허용 할 수있는 수치로 허용되는 변동 범위의 10 % 범위에 속합니다.

사업 소득을 얻기 위해 차량을 사용하는 것과 관련된 사업비 청구에 대한 자세한 내용은 캐나다의 소득세에 대해 자동차 비용을 청구 할 수 있습니까?

캐나다에서의 차량 구매 비용 및 자본 비용 허용액

사업체에서 사용할 차량을 구입 한 경우 차량 구매와 관련된 자동차 경비 및 CCA (Capital Cost)를 청구하는 방법을 읽는 것이 좋습니다 수당)을 자본 비용 수당 (Capital Cost Allowance)을 통해 귀하의 자동차 비용을 소거하는 방법을 설명하는 비즈니스 용도로 구입 한 차량에 지불하십시오.

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