직원들에게 객실 공유를 요청하는 대신 직원 여행 비즈니스 비용을 절감하는 방법

이러한 아이디어는 고용주를 위해 비즈니스를 위해 여행하는 일반 직원에게는 스트레스가 적고 공격적이지 않습니다. 직원들은 출장 중에 동료들과 일정한 시간을 보내고 싶어하는 평범한 사람들입니다.

고용주는 직원들에게 방을 공유하도록 요청할 필요가 없습니다.

직원 출장 비용을 절감하는 다른 방법이 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• 가능할 때마다 직원이 같은 날 여행을하도록하십시오.
• 고용주가 할인율을 설정할 수있는 선호 호텔 체인, 경비 상환 및 초과 할 경우 관리자의 서명이 필요한 제한 사항을 제공하는 확고한 여행 정책을 개발하고 구현합니다. .
• 예외 사항에 대한 사전 승인없이 직원을 여행 정책에 명시된대로 법의 서한에 보관하십시오. 정책이나 예외로 허용되지 않은 경비를 변상하지 마십시오.
• 목적지에 공통적 인 호텔 체인을 이용하여 기업 요금을 재협상하거나 협상합니다. 무료 아침 식사, 무료 칵테일 시간, 오후 스낵 및 전채 요리, 객실 내 냉장고 및 커피 메이커와 같은 편의 시설을 제공하는 호텔을 찾으십시오. 직원이 호텔과 편의 시설을 이용할 수있을 때 사용하도록합니다.

• 예약시 저렴한 호텔 체인을 사용하십시오. 대부분의 직원은 별실을 위해 별을 제공합니다. 청결 및 기타 직원 편의 시설과 같은 영역에서는 별 수가 적은 호텔과 비교해 낮은 기준을 기대하지 마십시오. 선택한 위치가 자신의 필요를 충족시키는 지 확인하기 위해 직원을 주기적으로 조사하십시오.
• 아메리칸 익스프레스 글로벌 비즈니스 트래블과 같은 일관된 여행 예약 서비스를 사용하여 비용을 관리하십시오. 정책을 수립하고, 정책을 채택하고, 비용을 절감하고, 직원 지출을 제한하는 데 도움을 줄 것입니다. 지역 여행 서비스조차도 출장을 구할 수 있지만 아메리칸 익스프레스 회사의 이점은 국내외 여행 및 온라인 서비스에 있습니다.
• 가능할 때마다 한 항공사와 협의하여 모든 항공편에서 법인 할인을 받으십시오. 직원이 항공사의 예약 서비스 (예 : Southwest Airlines Corporate Travel)를 사용해야합니다. 고용주는 비행기가 잘 예약 될 때도 절약 할 수 있습니다.
• 막바지 여행 결정을 내린 직원이 승인을 받도록하십시오. 클라이언트 회사의 경우 한 주 전에 예약 한 경우 $ 300의 비용을 지불해야하는 비행기 티켓은 직원이 행사 2 일 전에 예약했을 때 $ 1200를 초과합니다.대부분의 항공권은 환불이되지 않는 경우에도 양도가 가능하므로 비상 사태시에만 사용해야합니다.
• 식사와 주류, 식사 및 교통비와 같은 다른 지역의 여행 경비를 줄입니다. 위치에 따라 일당을 다르게하십시오. 예를 들어, 뉴욕시는 라스베가스에 비해 비쌉니다. 더 작지 않은 리조트 지역은 훨씬 더 저렴합니다. 여행 정책은 직원들이 다른 주와 로케일로 여행 할 때 경험하게 될 비용을 반영해야합니다.

• 가상 회의, Skype for Business와 같은 서비스 및 비디오를 실험 해보십시오. 처음에는 불편한 반면, 비회원 회의는 습득 한 기술입니다. 직원들은 시간이 지남에 따라 이러한 서비스를 사용함에 따라 더욱 편안 해집니다. 웹 세미나는 다양한 종류의 교육, 특히 여러 명의 직원이 참석할 수있는 세미나에 적합합니다.
• 직원들이 특히 공항과 호텔을 오가며 여행 할 때 택시가 아닌 저렴한 대중 교통 및 셔틀 서비스를 이용할 수 있도록하십시오. 대부분의 대규모 컨퍼런스는 호텔과 컨퍼런스 센터 간의 무료 셔틀 서비스를 제공합니다. 택시 사용량을 줄이거 나 그룹 택시 비용을 줄이기 위해 직원들이 모으는 요구 사항은 많은 돈을 절약 할 수 있습니다.

비즈니스 여행 비용을 합리화하기 위해서는 성인 직원에게시기 적절한 예약, 출장시 예산 지출, 회의 및 훈련을위한 여행 이외의 옵션 탐색이 필요합니다.

그들은 직원을 존중합니다.

직원들은 존중 받고 자신이 긍정적 인 사기를 낳는 것에 관심을 갖기 때문에 고용주에게 이익이됩니다. 긍정적 인 관계가 올바른 방향으로 움직이고 있습니다.

출장에 관한 추가 정보는 출장을 참조하십시오.