프로와 마찬가지로 성공적인 PR 이벤트를 실행하는 방법

성공적인 PR 행사를 통해 기업 행사, 전국 모금 행사 또는 최고의 고객을위한 파티 계획을 계획하든 관계없이 귀하의 이벤트 관리 사업에 대한 ROI가 향상됩니다.

9 단계에 따라 이벤트 계획 체크리스트에 오늘 사용할 수있는 구체적인 팁을 추가하십시오.

성공적인 PR 이벤트를 실행하는 방법

1) 명확하게 목표를 정의하십시오 - 계획 프로세스를 시작하기 전에 성공적인 PR 이벤트를 보장하기 위해 달성하고자하는 것을 완전히 이해하는 것이 필수적입니다.

언론사가 시장에서 입수 할 수있는 새로운 제품이나 서비스를 알리거나 회사 나 사업에 대한 대중의 인식을 높이는 미디어 이벤트가 될 수 있습니다.

성공적인 홍보 행사를 시작하려면 처음부터 예상되는 결과를 얻으십시오. 모든 이벤트 계획 아이디어가 신중하게 계획된 목표에 맞게 구체적으로 작성되었는지 확인하십시오.

2) REACH에 대해 자세히 생각해보십시오. - 귀하의 타겟 고객은 누구이며 어떤 출판물을 읽습니까? 올바른 언론인을 대상으로하고 블로거 및 비디오 블로거를 사용하여 PR 이벤트에 대한 온라인 노출을 생성하는 것을 잊지 마십시오.

성공적인 홍보 행사를 위해서는 뉴스 가치가 있어야한다는 것을 기억하십시오. 미디어가 귀하의 이벤트에 관해 글을 쓰거나 그것에 관해 블로그를 쓰고 싶어하거나 웹 사이트 방문자에게 흥미를 끌 수있는 비디오를 제작하려는 이유를 생각해보십시오.

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3) 성공적인 홍보를 계획하는 주요 목표 중 하나는 언론인이 초대 된 많은 홍보 행사에서 행사가 돋보이는 지 확인하는 것입니다.

유명인 (심지어 현지 유명 인사)을 사용하여 분담금을 높이고 성공적인 PR 행사와 다른 장소를 동시에 차별화하십시오. 홍보 행사가 신제품 데모인지 의류 라인 출시인지에 관계없이 언론에 다른 행사에 참석하는 확실한 이유가 필요합니다.

4) 귀하의 PR 이벤트를 일관되게 주제로 - 귀하의 WOW 요소와 함께 귀하의 홍보 이벤트로하는 모든 일에 일관된 주제가 있는지 확인하십시오. 여기에는 행사 당일에 사용 된 모든 홍보 자료를 포함하여 초대장, 간판 (포스터), 보도 자료 및 후속 자료가 포함되어야합니다.

주제는 PR 이벤트를위한 "비전"의 일부를 구성해야하며 이는 계획 초기 단계에서 명확하게 정의되어야합니다.

5) 시작부터 바로 시작하기 - 성공적인 PR 이벤트를 계획하는 가장 기본적인 기본 요소에서 판단하게됩니다. 저조한 디자인과 위장받지 못한 초대장을 보내십시오. 그리고 시작하기 전에 발을 들여 놓았습니다!

전문적이고 영감을주는 초대장을 만드는 데 상당한 돈을 쓸 수 있도록 준비하십시오.참석자에게 상상력을 불어 넣어 홍보 이벤트에 참여하도록 유도하십시오.

6) 적절한시기 적절하게 - 성공적인 PR 행사를 계획 할 때 피할 수있는 특정시기와 특정 날짜가 있습니다. 주요 수상식, 패션 위크 및 PR 이벤트보다 미디어가 참석할 수있는 기타 상충되는 이벤트와 같은 주요 일정을 알고 있는지 확인하십시오.

7) 적절한 예산 설정 - 예산은 현실적이고 정확합니까? 예기치 않은 상황에 대비하여 예산에 가능한 모든 비용을 포함시켜야합니다. 주의의 측면에서 실수로 약 10 %의 우발 사고 펀드를 고려하십시오.

장소, 초청장, 머천다이징 (홍보 자료), 마케팅 자료에 자금을 할당하고 전문 사진 작가의 비용을 잊지 말아야합니다. 최고의 이미지는 블로거와 언론이 전문적이고 유혹적인 방식으로 원인을 홍보하는 데 필요합니다.

8) 소셜 미디어 이용 - Facebook, Snapchat 및 Instagram과 같은 소셜 미디어 채널은 홍보 이벤트에 대한 정보를 알려주는 이상적인 수단입니다. 그들은 쉽게 접근 할 수 있으며 즉각적이며 이벤트를 바이러스 성으로 만들 가능성이 있습니다.

이벤트 용 Facebook 페이지뿐만 아니라 트위터에 대한 기억에 남을만한 간단한 해시 태그를 만드십시오. 이벤트 트렌드를 보내고 노출을 폭발시킬 수도 있습니다!

9) 추후 추수 감사절 - 행사가 끝난 후 기자들과 다른 참석자들에게 후속 조치를 취하는 것이 절대적으로 중요합니다. 홍보 행사가 끝날 때 "좋은 가방"은 출석에 대한 감사를 표시하는 훌륭한 방법입니다.

전문적인 보도 자료를 이메일로 발송하여 사건의 성공 요인을 요약하고 추후 원인을 홍보하는 데 참조 할 수있는 기타 유익한 자료를 포함하십시오.

이들은 프로와 마찬가지로 성공적인 PR 이벤트를 운영하는 방법에 대한 중요한 이벤트 계획 아이디어 중 일부일뿐입니다. 장기 투자 수익 (ROI)을 극대화하기 위해 이벤트 계획 체크리스트에 이들을 통합하십시오.