현금 또는 발생 회계 - 어떤 것을 선택해야 하는가

중소기업을 시작하면 몇 가지 초기 결정을 내려야합니다. 이러한 결정 중 하나는 중소기업에서 사용할 회계 방법의 유형입니다. 금융 거래를 어떻게 기록 할 것입니까? 현금 시스템을 사용하거나 발생주의 회계를 사용할 수 있습니다. 어떤 회계 방법을 선택할지는 몇 가지 요인에 달려 있습니다.

현금 및 발생 회계 시스템

현금 회계 시스템은 현금 흐름을 기반으로합니다.

현금이 실제로 교환 될 때 거래를 기록합니다. 현금, 신용 카드 또는 수표 수령시 수입이 기록됩니다. 비용은 현금, 신용 카드 또는 수표로 지불 할 때 기록됩니다. 귀하의 특정 업종이나 업종에는 대체 지불 방법이있을 수도 있습니다. 현금 회계 시스템은 일반적으로 더 작고 단순한 비즈니스에서 사용됩니다.

발생 회계 시스템은 현금이 바뀔 때가 아니라 거래가 발생했을 때를 기준으로합니다. 귀하의 회사가 1 월에 수입을 얻었지만 2 월까지 지급되지 않으면 2 월까지는 현금 회계 방법에 따라 수입이 기록되지 않지만 1 월에는 발생주의 회계 방식으로보고됩니다. 더 크고 복잡한 비즈니스는 대개 발생주의 회계 시스템을 사용합니다.

고객에게 신용을 제공하고 나중에 상품을 구입하여 지불하도록 허용하는 경우 미수금이 발생합니다.

미수금을 발생할 때 채권을 기록하면 이는 발생주의 회계입니다. 지불을받을 때 기록하면 현금 회계입니다.

회계 방법 선택

실제 세계에서는 제품을 자주 판매하고 나중에 지불하거나 다른 유형의 거래가 발생하고 나중에 지불 또는 수입을 받기 때문에 순전히 현금 회계 방식으로 운영되는 회사는 많지 않습니다 .

발생주의 회계 방법을 사용하면 소득 및 지출을보다 잘 파악할 수 있으며 결과적으로 수익성이 향상됩니다. 발생 회계에는 이중 등록 부기가 필요합니다. 이중 등록 부기는 회계 방정식에 대한 지식을 가져야 함을 의미합니다. 현금 회계,이 회계 방법을 선택하면 현금 흐름에 대해 더 잘 알 수 있습니다.

귀하의 중소기업에 대한 첫 번째 세금 신고서를 국세청에 제출하면 귀하는 회계 방법 선택을보고해야합니다. 다음 세 조건 중 하나가 귀하의 비즈니스에 적용되는 경우, 발생주의 회계 방식을 사용해야합니다.

• 귀하의 회사는 C 법인입니다.
• 귀사에 재고가 있습니다.
• 총 매출액이 500 만 달러를 초과합니다. 이 규칙에는 세무사와상의해야한다는 예외가 있습니다.

이 조건들이 귀하에게 적용되지 않고 얼마 후 회계 방법 변경을 선택하는 경우 IRS 양식 3115, 회계 방법 변경을 국세청에 제출해야합니다.