최고의 기술직 오피스 관리자가 예제가 필요한 경우

사무실 관리자는 사무실 전체 또는 사무실이 원활하게 운영되도록 할 책임이 있습니다. 그것은 또한 관리 비서를 관리하고 감독하는 것을 의미 할 수도 있습니다. 사무용 관리자는 일반적으로 특수 교육이 필요하지 않지만 관리 및 관리 업무에서 충분한 관련 경험이 필요합니다.

이러한 유형의 직업을 찾고 있다면, 신청 및 인터뷰 과정에서 강조해야 할 기술 및 경험을 알면 기회가 크게 향상 될 수 있습니다.

기술 목록 사용법

이 기술 목록을 살펴보십시오. 당신은 당신이 가진 것보다 더 많은 것을 가질 수 있습니다. 이력서와 커버 레터에서 관련 스킬의 이름을 키워드로 사용하십시오. 따라서 고용 감독관은 귀하가 찾고있는 것을 분명히 볼 수 있습니다. 직업 설명을주의 깊게 읽으십시오. 그러면 어떤 기술이 장래 고용주에게 중요한지 알 수 있습니다. 회사를 조사하는 것도 도움이됩니다.

인터뷰를 준비 할 때 논의 할 각 기술을 시연 한 시간에 대한 구체적인 예를 하나 이상 준비하십시오. 이 일들에 대해 당신의 말을 듣기를 기대하지 마십시오.

직업 및 기술 유형별로 나열된 기술 목록을 검토 할 수도 있습니다.

사무실 관리자 기술의 예

모든 사무실 관리자 직위에는 똑같은 기술 세트가 필요하지는 않습니다. 얼마나 많은 사무 보조자가 감독해야하는지, 얼마나 많은 사람들이 관리 할 사무실을 사용하는지, 그리고 고용주가 사용하는 소프트웨어 및 기타 시스템의 종류에 따라 다릅니다.

실제로 효과적인 모든 사무용 관리자가 가지고 있고 할 수없는 기술이 있습니다.

관리 기술

사무실 관리자는 여러 가지 관리 작업을 수행해야합니다. 여기에는 직원 고용 및 해고, 성과 평가, 신입 사원 교육 및 다른 직원 감독이 포함됩니다.
공식 요청을 승인하고, 일반적인 비즈니스 운영을 수행하며, 서류 및 인사 기록을 관리하는 것은 귀하의 관할권에 속할 수 있습니다.

또한 메일 처리, 일정 수립 및 회의 참석을 계획하고 책임을 져야합니다. 분쟁 해결을 연습하고, 업무를 위임하고, 정책 및 의사 결정자가 될 수 있습니다.

분석 기술

직업의 일부는 자신의 직업을 더 잘 수행 할 수있는 방법을 찾는 것입니다. 사무실 운영 방식의 비효율을 파악하고 솔루션을 제공 할 수 있다면 고용주에게 많은 돈을 절약하고 동료 직원을 많이 구제 할 수 있습니다. 훌륭한 사무실 관리자는 항상 모든 프로세스, 관행 및 절차를 스스로에게 물어볼 것입니다. "이것이 의미가 있습니까?이것이 우리가 할 수있는 최선인가? "다음은 이력서에 포함 할 수있는 분석 기술 목록입니다.
세부 사항에 대한주의 사항

사무실 매니저로서, 돈이 당신과 함께 멈 춥니 다. 적시에 정확한 사무용품을 주문하고, 정확하고 체계적인 방식으로 기록을 유지하며, 사무실의 모든 사람들의 필요와 문제점을 파악해야 할 책임이 있습니다. 네가 그렇게하면 사무실은 스스로 운영되는 것처럼 보일 것이다. 작은 세부 사항을 잘못 이해하면 다른 사람들이 직업을 수행하지 못할 수도 있습니다.
의사 소통 기술

사무실 보조원과 마찬가지로 방문객이 처음으로 방문하는 사람 중 한 명일 때가 많으며 때로는 전문가가 사무실에 나가는 경우에도 볼 수 있습니다. 따라서 귀하는 귀하의 다른 직무를 동시에 수행하는 동안 효과적인 접수로서 행동해야합니다.
당신은 또한 사무실을 사용하는 다양한 사람들 사이의, 그리고 아마도 당신의 사무실과 같은 조직 내의 다른 사람들 사이의 연결점 일 수도 있습니다. 충돌 해결을 연습해야 할 수도 있습니다. 반드시 일을 위임해야합니다. 이 모든 것은 서면 또는 구두로 많은 의사 소통을 추가합니다. 모든 의사 소통은 정확하고 효율적이며 친절하며 전문적이어야합니다.

컴퓨터 기술

사무실 관리자는 컴퓨터 기술의 범위가 매우 중요합니다.
세부 사항은 고용주에 따라 다르지만 데이터 입력, 스프레드 시트 및 일반적인 IT 작업이 포함됩니다.

사무실 관리는 엄청난 책임입니다. 사무실 관리자는 일반적으로 회사의 모든 측면에서 손을 들고 조직의 정점에서 작업합니다. 이 중심 역할이 당신에게 호소력이 있다면, 우리의 기술 목록을 검토하여 그것이 당신을위한 직업이 될 수 있는지 알아보십시오.

재정 사항

귀하의 책임에는 부기, 송장 발행, 예산 책정 및 회계가 포함될 수 있습니다. 급여, 소액 현금 및 QuickBooks를 처리해야 할 수도 있습니다. 분기 및 반기 보고서는 귀하의 직무 범위에 속할 수 있습니다. 적어도 귀하의 사무실에서 돈을 전혀 처리하지 않으면 귀하는 궁극적으로 그것을 잘 처리 할 책임이 있습니다.
리더십 기술

대형 사무원 그룹의 감독자로서, 모두를 동기를 부여하고 조정해야합니다. 팀웍을 만들어야합니다. 당신의 직업은 모든 사람들의 업무에 대한 표준을 세우고 그 기준을 충족시키는 지 확인하는 것입니다. 리더십이란 종종 다른 사람들이 커리어를 성장 시키며 사람들이 스스로 시작하고 서로 의사 소통하는 것을 돕는 것을 의미합니다.
사회적 기술

대인 관계 기술은 사무실 관리자로서 큰 역할을합니다. 긍정적 인 태도와 방문객을 맞이하고 팀워크에 참여해야합니다.
기타 장점

사무실 관리자는 자신의 업무 수행에 도움이되는 다양한 기술을 보유하고있는 경향이 있습니다. 여기에는 세부 사항에주의를 기울여야하며 일반적으로 수행해야 할 작업과 신뢰할 수있는 작업에 대해 유연합니다.
사무실 관리자는 네트워크 담당자, 논리적 사고 자, 멀티 태스커 및 문제 해결사가되어야합니다. 시간 관리와 조직은이 역할을 수행하는 사람들에게 제 2의 천성이되어야합니다.