연회 행사 주문 (BEO)이란 무엇입니까?

이를 염두에두고 신중하게 제작 된 연회 행사 주문 (BEO)을 만들어 이벤트 코디네이터가 서명해야합니다. BEO가 편지에 따르지 않는다면 고소하는 것이 어려울 지 모르지만, 그것은 모든 의도와 목적에 법적 계약입니다. 확실히, 그것은 서명되기 전에주의 깊게 읽혀 져야합니다.

연회 행사 주문 (BEO)이란 무엇입니까?

호텔이나 특별 행사 시설에서 계획되는 거의 모든 주요 행사에는 연회 행사 주문 또는 BEO가 필요합니다. BEO는 행사의 모든 세부 사항을 설명하는 계약입니다. 이벤트 플래너라면 BEO에 익숙해지기를 원할 것입니다. 그러면 모든 세부 사항이 올바르게 적용되었는지 확인할 수 있습니다.

계약은 식품, 음료, 시청각실, 테이블 센터 피스, 직원 배치 요건 및 행사와 관련된 모든 항목을 포함하는 선택 항목에 대한 개요로 종종 설명됩니다. BEO에는 비용을 내야합니다. 계약에는 연락처 정보, 일정, 음식 및 음료 준비, 실내 설정, 시청각, 이용 약관 및 서명란과 같이 부제목으로 정보의 "차단"이 포함되어있을 가능성이 가장 높습니다.

연회 행사 주문서 읽기

BEO를 읽고 계약서에 명시된 조건에 동의하는 것이 분명하지만 간행물도 반드시 읽으십시오.

모든 비용을 포함한 귀하가 동의하는 바에 대해 충분히 알고 있는지 확인하십시오.

다음 내용이 BEO 일반 섹션에 명시되어 있는지 확인하십시오.

휴대 전화 번호를 포함한 현장 연락 정보

• 행사 당일 공간 사용 (두 번 확인하여 언급 된 공간은 실제로 여행 한 공간입니다.)
• 이벤트의 시작, 종료 및 종료 시간
• 예상 총 손님 수
• 식음료 배열

BEO의 섹션은 음식 및 음료 준비.

모든 강좌를 포함한 전체 메뉴

• 뷔페의 모든 항목 및 강의실에서 각 역 설정 및 배치 방법
• 장소 (글루텐 프리 또는 채식 식단과 같은) 특별한 식생활 문제가있는 손님들의 필요를 충족 시키려합니다.
• 서비스 시간
• 테이블에있는 와인 및 탄산수와 같은 서비스에 관한 특별 항목
• 모든 음식 가격
• 술집에서 이용할 수있는 주류, 주류 및 맥주 브랜드의 상세 목록
• 회의실 설정

BEO는 전체 회의실을 구체적으로 설명해야합니다.

테이블 배치

• 테이블 당 좌석 수
• 푸드 스테이션 배치
• 엔터테인먼트 장소 (적절한 경우 연예인 편의 시설에 관한 세부 사항, 장비 보관, 음식에 대한 접근 및 음료, 변화하는 공간 등.)
• bar / s의 위치
• 일부 BEO에는 설정된 방의 도표가 포함될 수도 있습니다.

시청각 및 외부 공급 업체

시청각 장비가 BEO에 표시되는 경우가 있지만 대부분의 장소에서 제 3 자에게 / v 서비스를 제공하기 때문에 별도의 계약이있을 수 있습니다.

BEO에 포함 된 경우 계약서에 서명하기 전에 모든 세부 사항이 확정되었는지 확인하십시오.

이용 약관

BEO를 포함한 모든 계약에는 준수해야하는 이용 약관이 있습니다. 문서에 서명하기 전에 모든 이용 약관을 알고 있어야합니다. 예를 들어 계약 해지시 계약 내용은 무엇입니까? 예를 들어 손님이 실수로 넘어 지거나 떨어지는 경우 분쟁이 어떻게 해결됩니까?

서명하기 전에 시설 관리자에게 질문하고 고객과 세부 사항을 확인하는 것이 중요합니다. 일단 당신이 BEO에 서명하면 그것은 구속력있는 계약입니다.