직장에서 경비 상환이란 무엇입니까?

비용 상환은 직원이 사업 관련 비용을 스스로 지불 할 때 다시 지불하는 방법입니다. 이러한 비용은 일반적으로 직원이 비즈니스를 위해 여행 할 때 발생하지만 다른 업무 관련 상황에서 발생할 수 있습니다.

여행 경비로는 숙박, 항공편, 육로 교통, 종업원에게 보내는 팁, 식사 및 기타 이동 중에 발생하는 부수적 인 비용이 포함될 수 있습니다.

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기타 사업 경비로는 고객이나 장래 직원을 점심 식사로 가져 가거나, 고용주가 보상하는 책이나 기타 교육 자료를 구입하거나 회사 재산을 재활용하기 위해 지출 한 경비를 포함 할 수 있습니다.

조직이 배상 할 비용 유형은 직원 핸드북의 회사 출장, 오락 및 일반 상환 비용 정책에 있습니다. 고용주가 장기간 여행시 드라이 클리닝 및 체육관 멤버십과 같은 다양한 비용을 충당 할 수 있으므로 회사 정책을 잘 알고 있어야합니다.

출장에 대한 클라이언트 엔터테인먼트는 또 다른 상환 비용이지만 회사의 정책을 알고 지출 한도를 초과하지 않도록하십시오. 그러한 지출에 대한 고용주의 예산을 초과하지 않으면 서 친절 함과 공손함을 보여주고 싶습니다.

현재 인기가있는 회사 신용 카드는 고위 직원 인 사람들과 자주 출장해야하는 다른 직원들에게 위탁됩니다.

직원은 자기 돈으로 비용을 지불하는 대신 회사 신용 카드로 부대 비용과 팁을 제외한 모든 비용을 청구합니다.

이것은 신용 카드 청구서가 직원이 영수증을 저장하고 여행 경비 보고서를 작성하지 않고 정확한 경비를 기록하므로 직원에 대한 경비 상환에 편리한 방법입니다.

비용 상환 보고서 작성

회사 신용 카드 사용 및 현금 지불의 경우 직원은 여행에서 돌아올 때 경비 상환 보고서를 작성해야합니다. 회사 신용 카드를 사용하면 신용 카드 청구서에 나타나는 분명한 청구액보다 적은 금액을 설명해야합니다 (처음부터 비용 보고서를 작성하는 것보다 훨씬 쉽습니다). 그들은 또한 회사가 자신의 돈이나 신용 카드로 지불 한 추가 부대 비용을 청구 할 것입니다.

직원이 현금으로 돈을 지불하면 환급이 요청 된 각 비용을 기재하고 때로는 정당화해야합니다. 이들은 신용 카드 회사의 진술과 마찬가지로 회계에 의해 검토됩니다. 정당하지 않은 비용 또는 회사 정책에 의해 제외 된 비용은 상환되지 않으므로 출장에 관한 회사 정책을 알아야 할 필요가 있습니다.

대부분의 회사는 직원에게 상환되고 적절한 회계 처리를 위해 비용 상환 보고서를 제출해야하는 날짜를 정했습니다. 일부 조직에서는 마감일 이후 제출 된 비용을 상환하지 않으므로 직원은 신중하게이 규칙을 따라야합니다. 귀사의 규칙을 알고 있어야합니다.

직원 비즈니스 출장 비용을 지불하는 또 다른 방법은 일당 지불입니다.

경비 환급 관련 비정상적인 독자 질문

한 독자는 "우리의 외부 영업 담당자는 대규모 영토 (여러 주)를 가지고 있으며 일상적으로 여행하며 밤에 숙박해야하는 경우가 많습니다. 회계 부서, 영업 담당자가 한 여행에서 그들과 애완 동물을 데려 갔고 회사 신용 카드에 호텔 애완 동물 수수료를 부과했다. 그녀는 호텔이 수수료를 분리하지 않고 회사에 상환 할 계획이라고 말했다.

이 상황을 어떻게 다룰 지에 대한 제안을 찾고 있습니다. 내 HR 본능은 회사 자금의 오용으로이 직원을 작성하라고하지만 영업 관리자에게 특정 애완 동물 정책을 따르기를 바라는 저항을 얻고 있습니다.

회사 신용 카드를 사용하면 '이 카드는 회사 경비로만 사용됩니다.

카드를 개인적으로 사용하면 카드가 몰수되거나 해지 될 수 있으며 영업 담당자는 과거에 그런 주제에 관해 썼습니까? "

HR 대응 : 여기에 고려해야 할 사항이 있습니다. 직원이 회계에 가서 호텔이 애완 동물 혐의를 분리 할 수 ​​없다는 문제를 설명 했습니까? 또는 그녀는 회계에서의 경비를 면밀히 검토하여 잡았습니까?

첫째, 호텔에서 애완 동물 혐의를 분리 할 수 ​​없다고 생각하기가 어렵습니다. 둘째, 호텔에서 애완 동물에 대한 청구를 분리 할 수없는 경우 어떻게 회계비를 지불해야 하는지를 알았습니까?

애완 동물의 혐의로 기소 할 계획을 세우고 자발적으로 비용을 지불하지 않으면 귀하의 정책에 따라 징계 조치를받을 자격이 있습니다. 이는 또한 과거에 비슷한 상황을 어떻게 처리했는지에 달려 있습니다. 다른 직원들이 다양한 경비를 지불하고 징계 조치를받지 않았습니까?

상황을 들여다 보면 종종 한편으로는 정책이 있고 다른 한편에서는 정책이 어떻게 적용되고 적용되었는지를 알게됩니다. 이 직원을 다른 직원이 과거에 치료 한 것과 다르게 취급하고 싶지는 않습니다.

다른 종업원이 과거 비슷한 비용으로 회사에 간단히 상환 한 경우 징계 조치가 취해지지 않습니다. 저는 변호사가 아니므로 이것은 HR 동료의 의견 일뿐입니다.

애완 동물 여행 정책을 수립하는 것은 권장하지 않습니다. 그 이유는 회사가 직원의 사생활에 간섭하고 과도하게 파고 들기 때문입니다. 직원들이 애완 동물과 함께 여행하기 위해 돈을 내고 싶다면 회사의 관심사가 아닙니다.

애완 동물이 머물러있는 곳의 비용이나 여행의 사업 목적에 참여할 수있는 능력에 영향을 미치지 않는 한 애완 동물은 사용자의 사업이 아닙니다. 직원은 물론 여행하는 애완 동물이 발생시키는 추가 비용을 지불해야합니다.

여행 정책은 다소 혼란스럽고, 회사 비용 만 허용되었다는 정책이 이미 발표 된 경우 "승인되지 않은 청구 책임"에 관한 부분을 강화할 수 있습니다.

기타 : 비즈니스 여행 경비 절감을위한 10 가지 팁 | 직원들이 회의실을 공유해야합니까?

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