사소한 현금 - 중소기업에게 중요한 이유

"사소한 현금"은 무엇을 의미합니까?

당신은 사업 및 회계 분야에서 그 용어를 들었을 것입니다. 그리고 당신은 그 의미가 무엇인지 궁금해했습니다.

소액 현금 은 소규모 현금을 말합니다. 소소한 현금을 유지해야하는 이유는 다음과 같습니다.

• 고객 또는 환자를위한 변경
• 현금이 필요한 소액 구매의 경우 사무실 점심이나 커피 용품, 주차 용 음식으로. 대부분의 소매업은 건강 관리와 마찬가지로 현금 서랍을 가지고 있습니다.

현금은 특정 목적을 위해 사용 된 계정에 초기 금액이 들어있는 imprest 시스템에서 작동합니다 (이 경우, 용돈). 계좌가 특정 금액보다 낮아지면 시스템이 보충됩니다. 소액 현금을 자주 필요로하는 기업의 경우 종종 프런트 오피스에 소액의 금전 함 또는 상자를 설치하거나 소매점에 금전 등록기를 사용하여 설정합니다. (예, 일부 장소는 금전 등록기를 사용합니다.)

현금성 경제가 점점 작아지고 사람들이 작은 구매를 위해 직불 카드와 신용 카드를 더 많이 사용하기 때문에 소액 현금 시스템 ( "현금 서랍"과 함께)의 사용이 줄어들고 있습니다. 그러나 모든 비즈니스에서 소규모 구매를 모두 고려해야하므로 비즈니스 비용으로 공제 할 수 있습니다.

하찮은 현금 시스템 작동 방식

소액 현금 시스템을 구체적으로 설정하려면 초기 금액은 비즈니스 당좌 예금 계좌에서 가져옵니다.

소액 현금을 사용한 모든 구매는 다른 사업 수입 및 지출과 동일한 방식으로 문서화되어야합니다. 사소한 현금 기록부 또는 사소한 현금 전표를 사용하면 이러한 비용을 확보하는 데 도움이되므로 비즈니스 세금 목적으로 수입을 상쇄 할 수 있습니다.

현금 현금 계정 설정

매일 고객에게 필요한 금액을 결정하고 고객에게 현금을주고 작은 현금을 지불해야합니다.

현금 인출기에 필요한만큼의 현금을 보관하십시오. 너무 많지는 않으므로 직원이나 강도에 유혹이 아닙니다. 소액 현금의 최대 금액을 결정하려면 예를 들어 매주 평균 금액을 사용하여 일정 기간 동안 지출을 기록하십시오. 세금 기록을 위해이 기록들이 필요할 것입니다.

거래 추적하기

시작할 때 매일 현금 상자 또는 서랍장에 얼마가 있는지 추적하십시오. 당신이 각 지불을 할 때, 당신은 작은 현금 표 또는 거래 명부를 필요로 할 것이다. 각 거래마다 날짜, 금액 및 그 내용을 기록하십시오.

가능하면 구체적이어야 거래가 사업과 관련이 있다는 것에 의심의 여지가 없습니다. 매일 변경 사항을 추적 할 필요가 없습니다.그러나 하루가 끝나면 금전 등록기에 금액을 기록하십시오. 차이점은 고객이 지불 한 현금 지불과 서랍에서 지불 한 소액 현금 비용의 합계와 일치해야합니다.

소액의 금전 함이 귀하가 결정한 사전 설정된 금액보다 낮아지면 "금전 등록기"에 수표를 기입하고 그 수표를 현금화하여 서랍에 추가하십시오.

사소한 현금과 세금

사소한 현금 시스템에서 가장 중요한 부분은 각 거래의 문서입니다.

거래 문서화는 세금 목적으로 비즈니스 비용을 비즈니스 문서로 작성하는 방식입니다. 아무리 사소한 돈이든 상관없이 모든 사소한 현금 거래를 추적함으로써 중소기업 경비에 대한 공제를 뒷받침하는 기록이 있습니다. 문서화 된 지출이 많을수록 공제액이 높아지고 사업 세금 계산서가 줄어 듭니다.

현금으로 예금을 설정하고 유지하는 방법을 읽어보십시오.

현금 : 예 :

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사소한 금전 함을 사용하여 부수적 인 사업 경비를 변경하고 지불하십시오.