어수선한 책상에서 무엇이 잘못 되었나요?

매일 더 많은 정보가 여러분에게 던져집니다. 새로운 메일, 다양한위원회의 보고서, 청구서, 제안서 등이 하루에 여러 번 귀하의 책상에 닿았습니다. 너무 바빠서 즉시 처리 할 수 ​​없으므로 쌓이기 시작합니다. 바탕 화면이 전쟁 영역처럼 보입니다.

여기서의 문제는 책상이 지저분하지 않다는 것입니다. 문제는 중요한 물건을 잃어버린다는 것입니다. 들어오는 신소재로 매장되거나 신소재에 있지만 매장되지는 않습니다.

결과적으로, 당신은 중요한 것보다는 단순히 긴급한 것에 너무 많은 시간을 소비합니다.

상사가 부통령에게 얼마나 빨리 보고서를 제출할 수 있는지 알고 싶으면 보고서를 요청한 메모를 보지 못했다고 말하고 싶지 않습니다. 또한 사장님은 새 제품 라인의 배치가 지연되어 있다는 말을 들으니 기뻐할 것입니다.

어떤 사람들은이 문제를 해결할 수있는 가장 좋은 방법은 깨끗한 책상이라고 말할 것입니다. 다른 사람들은 혼란이 옳다고 말합니다. 누가 옳은가? 둘 다. 그리고 둘 다.

어수선한 책상, 어수선한 마음

너무 오래 전에 '어수선한 책상은 어수선한 마음의 징조 다. "이 표현은 비즈니스 임원들이 정신적 인 징후의 표시로 데스크톱을 청소할 수 있도록 고안된 전체 산업을 창안했습니다.

상사가 시내 마천루 꼭대기에있는 사무실에서 영화를 보았던 것은 틀림 없습니다.

그는 서랍이없는 유리 탁자 뒤에 앉아있다. 유일한 장식품은 중요한 문서에 서명하기위한 인상적인 펜과 전화 또는 인터콤이 주문을 할 수 있도록하는 것입니다.

다른 한편으로 …

많은 사람들이 바탕 화면을 덮고있는 종이 뭉치에 아무런 이상이 없으며 심지어 의자 좌석과 사무실 바닥에 쏟아져 나옵니다. 그들은 어수선한 책상이 천재의 표식이고 '지저분한 책상은 지저분한 책상의 징표 일 뿐이다. '

우리 모두는 책상이 그렇게하는 사람을 알고있다. 데스크탑이 금속인지 나무인지 알 수있는 방법이 없습니다. 그러나 당신이 그들에게 무엇인가를 묻는다면, 그들은 더미 또는 2 장 또는 3 장의 시트를 통해 오른쪽으로 가고, 당신이 요구 한 것을 꺼냅니다.

당신에게 필요한 것

양쪽 모두 맞습니다. 문제가 올바른 것은 아닙니다. 문제는 당신을 더욱 효과적으로 만들 것입니다. 두 가지 접근 방식 모두에 적용되는 몇 가지 기본 지침이 있지만 핵심은 가장 효과적인 방법으로 작업하는 것입니다. 거의 모든 사람들이 책상 꼭대기에있는 혼란을 제거해야하지만 한 번에 책상 위에 단 하나의 항목 만 있으면 아무리 많은 사람들에게도 도움이되지 않습니다.

많은 사람들이 동시에 여러 프로젝트에 참여하고 있습니다 (거의 같은 시간에).크리에이티브 유형은 주변을 둘러싼 영감을 필요로합니다. 세부 지향적 인 사람들은 참고 자료를 가까이에서 필요로합니다. 어떤 사람들은 일자리가 많아서 바쁜 것처럼 보이므로 정리 해고의시기에 더 안전하게 지낼 수 있다고 생각합니다. 다른 사람들은 청결한 책상이 일을 끝내는 데 얼마나 효율적인지 보여줍니다.

중요한 것은 당신에게 효과가있는 것을하는 것입니다.

괴물을 괴롭히는 방법

멸균 유리 바탕 화면을 사용하든 간단히 바탕 화면을 혼란에 처하게하든 기본적인 지침이 있습니다.

정말로 원합니다. 돌리다.

일부 사람들이하는 매우 심각한 접근법은 권장하지 않습니다. 불행히도, 그것은 당신 자신이 너무 쉽게 변명 거리가됩니다. 책상을 덜 어지럽고 효율적으로 만드는이 시도는 당신이 진지한 노력을 기울이는 것에 달려 있습니다.

• 보관, 던지기 또는 이동.
  세 개의 컨테이너를 찾습니다. 가장 작은 "보관"레이블을 지정하십시오. 가장 큰 "toss"에 레이블을 붙입니다. 다른 컨테이너에 "이동"이라고 표시되어 있습니까? 정말로 중요한 물건은 보관 용기에 저장되어 나중에 분류됩니다. 집에 가져 가거나 멀리주고 싶어하는 것은 모두 "이동"컨테이너에 들어갑니다. 다른 모든 것은 던지기 용기에 들어갑니다. (이상적으로는 토스 컨테이너는 두 부분으로 나누어지며 한 부분은 쓰레기로 처리되며 다른 부분은 재활용 가능한 종이 제품입니다.)
• 가장 오래된 것으로 시작하십시오.
  말뚝이 가장 오래된 것을 보면서 알 수 있습니다. 보통, 그것은 당신의 의자에서 가장 멀리 떨어져 있습니다. 이 더미에서 물건을 버리는 것이 가장 쉽습니다.
• 각 조각을 한 번만 평가하십시오.
  더미의 각 항목을보십시오. 어떤 컨테이너로 들어갈 지 결정하십시오. 나중에 다시 설정할 수는 없지만 지금 결정해야합니다. 세 가지 컨테이너 중 하나에 모든 것을 넣으십시오. 다른 옵션은 없습니다.
• 스스로에게 물어보십시오 …
  첫 번째 질문은 "내가 다른 곳에서 가지고 있습니까? 아니면 누군가에게서 그것을 얻을 수 있습니까?" 전자 메일, 보고서 또는 시장 분석 등을 준비한 사람의 책상에 사본이있는 경우 다른 사본을 보관할 필요가 없습니다. 그것을 던져라. 그런 다음 "왜 내가 이것을 필요로합니까?"라고 물으십시오. 대답이 a) 그것에 대한 조치를 취하는 경우 b) 다른 사람으로부터 더 많은 정보를 얻을 때 그 일을 처리하거나 C) 다른 일을 할 때 참조 할 수 있도록 보관 파일에 넣습니다. (혼란 스러움을 제거한 후에는 세 가지 카테고리로 파일 보관함을 다시 분류하므로 나중에 지금 분리하십시오. 나중에 시간을 절약 할 수 있습니다.) 답변이 다른 것이라면 그 항목을 버리십시오.
• 무자비합니다. 용감하라.
  각 더미를 진행하면서 방금 도착한 것에 더 가깝고 가까워지면 결정에 무자비하게 굴하십시오. 포로는 가지 마라. 당신이 정말로 그것을 필요로하지 않는다면, 던지십시오. 그리고 용감 해. 누군가 언젠가 당신에게 그것에 대해 뭔가 물을지도 모르기 때문에 무언가에 매달리지 마십시오. 자신을 보호하기 위해 종이 요새를 세우지 마십시오.
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  문제 관리

바탕 화면은 멸균 될 필요가 없으며 종이가 전혀 필요하지 않습니다.목표는 데스크톱을 구성하여 효율성을 극대화하는 것입니다. 그것이 바로 옆집에있는 사람보다 책상 위에 몇 가지 말뚝이 있다는 것을 의미한다면, 괜찮습니다. 당신이 보관 한 모든 것이 효율성 향상이라는 목표를 달성하는 데 도움이된다면 말입니다.