왜 급여 처리를 아웃소싱해야합니까?

왜 급여를 외주로해야합니까? 급여 처리 회사가 설명합니다

Payroll Department, Inc.의 소유주이자 사장 인 Teresa Ray는 급여 외주 업체의 이점에 대한 질문에 답변합니다.

급여 업무를 수행하는 데 다른 사람에게 돈을 쓰는 것이 더 비싸지 않습니까?

급여 처리를 고용하는 것이 더 비싸지는 않습니다. 직원의 임금 비용을 고려하고 실제로 더할 수있는 혜택을 추가 할 때.

당신이 아주 작은 회사의 주인이고 급여 명세서를 직접 작성하려고하는 경우, 귀하의 시간 비용은 훨씬 더 큽니다.

급여를 외주화 할 경우 급여 처리 회사가 아프거나 휴가를 원하거나 출산 휴가를 요청하고 싶다고 걱정할 필요가 없습니다. 급여 지급에 관해서도 기밀 유지의 문제가 있습니다. 직원이 동료 직원이 작업장에서 극한의 드라마를 만들 수있는 정도를 "공유"하려고하는 경우.

내가 할 수없는 급여 서비스는 무엇을 할 수 있습니까?

급여 서비스가하는 모든 일을 할 수는 있지만 전문직으로하는 이유가 있습니다. 급여의 변화는 급여의 역사에서 결코 예기치 않게 발생하고 있습니다. 비즈니스 소유자는 급여 처리, 적시에 급여세 납부, 급여 세금보고를 적시에 제출하고 연말에 W-2를 처리하는 것 이외에 변경 사항을 따라 잡기 위해 시간을 투자해야합니다.

사업 성장에 더 많은 시간을 투자하지 않겠습니까?

정보는 얼마나 안전합니까?

급여 정보는 매우 안전해야하며 급여 처리 회사와 인터뷰 할 때 질문을해야합니다. 회사가 종이 없는지 물어 보면 또 하나의 큰 질문이 될 것입니다. 사회 보장 번호와 같은 기밀 정보가 담긴 문서를 숨기지 않는 것이 훨씬 낫습니다.

서비스가 올바르게 작동하는지 어떻게 알 수 있습니까? 그들이 실수를한다면?

서비스가 올바르게 작동하는지는 모르지만 다른 연방 정부 또는 주정부 기관으로부터 알림을 받기 시작하면 거대한 붉은 깃발이 나옵니다.

일년 내내 급여 양식은 "퀴즈"와 같으며 "최종 시험"은 W-2입니다. W-2는 일년 내내 제출 된 모든 양식을 정확히 합산해야한다. 그렇지 않으면 거부 될 것이다. 급여 서비스가 실수하면 실수로이를 기꺼이 수정해야하지만 궁극적으로는 사업자가 책임을집니다. 급여 처리 방법 및 급여 관련 법에 대한 지식이 있어야하며 급여 서비스 제공자를 모니터링해야합니다.

내가 고려하고있는 급여 서비스에 대해 어떤 질문을해야합니까?

얼마 동안 사업을 했습니까?
모든 급여세를 지불하는 것을 어떻게 알 수 있습니까?
급여 처리의 책임은 얼마입니까?
정보는 얼마나 안전합니까?
몇 분 동안 대기열에 들어 가지 않고도 실제 사람과 통화하고 통화 할 수 있습니까?
급여에 대한 수정이있는 경우 수정하는 데 시간이 얼마나 걸립니까?
급여 처리 비용은 얼마입니까?

내가 왜 임금을 외주 처리해야하는지 세 가지 이유를 설명해주십시오.

시간! ! 가장 중요한 것은 모든 연방 변경 사항을 따라 잡는 데 시간이 걸리고 주 급여 세금 요구 사항 및 변경 사항은 포함되지 않습니다. 예를 들어, 오하이오주는 급여 준비를위한 가장 어려운 국가 중 하나입니다. 오하이오 주에는 원천 징수 세가 있지만 시세, 학군 세 및 지방세가 포함될 수도 있습니다. 이 모든 것은 직원의 주소를 기반으로하므로 모든 직원을 조사하는 데 시간이 걸립니다. 모든 주마다 다르며 요구 사항이 다릅니다. 모든 고용주는 준수해야하며 엄격한 처벌이 필요할 수 있습니다. 돈! !
서비스에 아웃소싱하기위한 비용은 직원 비용에 가깝지 않아야합니다. 정확성! !
고용주가 좋은 급여 서비스를 연구 할 때 숙제를했다면 급여가 정확하게 측정되고 있음을 알면 안심할 수있어 급여에 대한 처벌과이자를 면제받을 수 있습니다. 온라인 서비스 또는 "실제 거주자"를 사용해야합니까?

온라인 서비스는 고용주가 급여를 처리 할 수 있도록 소프트웨어를 제공하지만 고용주는 모든 변경 사항에 대해 최신 정보를 제공해야합니다. 그들은 온라인 서비스의 과정을 배우는 데 시간을 투자해야하며, 문제가있는 경우 직원에게 만족을 유지하기 위해 급여 명세서에 즉각적인 수정이 필요합니다.

무료 전화 번호로 전화하는 것은 대부분의 사업주에게 매력적이지 않습니다.

이름으로 알 수 있고 편안함을 느낄 수있는 "실제 생활하는 사람"(회계사, 회계사 또는 CPA)이 훨씬 더 나은 선택입니다. 당신은 급여 서비스 프로 바이더에 대한 자신감을 가져야합니다. 당신이 최선을 다하고 나머지는 외주 처리하십시오!