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내가 대학이나 대학원에서 들었던 모든 수업 중에서 가장 많이 도움이 된 두 가지는 영어 작문과 비즈니스 영어였습니다. 이 수업에서 나는 내가 가진 모든 일에 내가 사용한 효과적인 작문 기술을 배웠다. 다른 직업은 없지만이 사이트에서 일하는 것은 내 직업 설명의 일부로 글쓰기를 포함했습니다. 그럼에도 불구하고 나는 모든 일에 글을 써야했고, 당연히이 일을 할 수있게되었다.
내부 메모를 작성하거나, 고객과 대응하거나, 판매 자료를 디자인해야하는 경우에도 대부분의 일자리가 있습니다. 아름다운 산문과시를 쓰는 것은 재능입니다. 그러나 효과적으로 글쓰기는 배울 수있는 기술입니다.
작문 구성
동료에게 메모를 작성하든 상사에게 보고서를 작성하든간에 전달할 정보를 결정해야합니다. 이렇게하는 방법은 다음과 같습니다.
- 메모 나 보고서에서 토론해야 할 각 항목을 나열하십시오.
- 가장 중요한 것부터 가장 중요하지 않은 것을 순서대로 나열하십시오.
- 전체 메모에 대한 간략한 요약을 적으십시오. 이것이 첫 번째 단락이됩니다.
- 1 단계에 나열된 각 항목을 확장하십시오.
- 수신자가 조치를 취해야 할 경우, 마지막 단락에 기술하십시오.
힌트
어리 석음을 피하십시오. 당신이 쓴 것을 큰 소리로 말하십시오. 어떻게 소리가 나는지 들어보십시오. 예를 들어, "판매 기법 재평가 계획을 세우기 위해 과거 판매 수치를 살펴 봐야한다는 것을 알았습니다"라는 문장은 " 판매 기법을 재평가하기 위해 과거 판매 수치를 살펴보십시오. "청중을 위해 작성하십시오.
간단한 언어를 사용하십시오. 독자는 당신이 말하는 것을 해독하기 위해 사전을 필요로하지 않기를 바란다. 독자는 엄청난 어휘력으로 독자들에게 깊은 인상을 심어서는 안됩니다. 기회는 당신의 독자를 좌절시킬 것입니다. 대부분의 사람들은 동시에 여러 작업을 저글링하고 있으며 필요한 정보 만 받기를 원합니다.
귀하는 이러한 일이 발생할 책임이 있습니다. "그의 사교성은 그를 가장 훌륭한 후보자로 지목했다"고 말하면서 "그의 우정으로 그를 직업의 최고 후보자로 만든다"고 말합니다.
독자가 이해할 수없는 전문 용어에서 벗어나십시오. 당신의 일이 매우 기술적이지만 글쓰기를하는 사람이 그 분야에 능숙하지 않다면, 그 사람이 이해할 수있는 단어를 고수하십시오. 예를 들어, 웹 사이트 디자이너 인 경우 심리학자 인 고객에게 보내는이 문장은 "귀하의 사이트에 BGCOLOR로 사용 하시겠습니까? # ADD8E6 또는 #FFFFFF?" 웹 페이지 디자인에 능숙한 사람이라면 누구나이 질문을 "귀하의 사이트 배경색을 옅은 파란색 또는 흰색으로 하시겠습니까?"라고 번역 할 수 있습니다."그러나, 당신의 클라이언트가 trichotillomania와 같은 심리학 용어에 대한 그녀의 토론과 함께하는 것보다이 기술적 특수 용어에 더 익숙하지 않을 것으로 기대하지 마십시오.
하루 진부한 표현은 독자를 멀리합니다. 당신이 말하는 것을 기억하게하십시오 당신은 당신의 글을 기억하기를 원합니다 당신은 종종 진부를 듣기 때문에 우리는 그들에게 감수성을 잃게됩니다 그때 단어는 당신의 글과 독특하게 관련되어 있지 않습니다
내일 할 때까지 할 수있는 일을 내일까지 연기하지 마십시오. "라고 말하면서 동기를 부여하려는 부하 직원에게 메모하십시오. 패시브 음성 : "내가 한 네트워킹 때문에 매출이 증가했습니다."활성 음성 (active voice) : 가능하면 활성 음성을 사용하십시오. 활성 음성은 문장의 강도를 높이고 일반적으로 짧아집니다. : "네트워킹이 늘어났습니다."
중복되지 마십시오. "2p. 엠. 오후에 "또는"임신 임신부 "라고 말합니다."2 p. "오후에 2"또는 "기대하는 여성"또는 "임산부"는 모두 당신이 말하고 싶은 말을 전달하고 덜 어법입니다.
물론 문법에주의를 기울이십시오. Strunk and White의 > 스타일 요소
, 웹에서 볼 수 있습니다. 사전은 시소러스와 함께 근처에 있어야합니다. 동의어 / 반의어 사전을 사용하면 다양한 단어를 쉽게 찾을 수 있습니다. 이러한 자료는 온라인에서 구할 수 있습니다. 교정은 할 수있는 가장 중요한 일 중 하나입니다. 컴퓨터에서 대부분의 작문을하기 때문에 자동 맞춤법 및 문법 검사기에 액세스 할 수 있습니다. 잘못된 컨텍스트에서 사용되는 단어는 컴퓨터 맞춤법 검사기에서 누락 될 수 있습니다. 예를 들어 "너무 많은 회의에 참석 한 직원에게 gnu 소프트웨어에 대해 배워서"라는 철자 검사는 맞춤법 검사를 통과 할 것입니다. 누군가 다른 사람이 문서를 교정하게하거나, 가능한 경우 시간을 허용하십시오. 귀하의 컴포지션을 입력하십시오. 멀리 떨어져서, 다음 날, 또는 그보다 더 나은 교정을하십시오.
