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취업 알선에 응답하는 구직자와 연락 할 수있는 주요 기회가 있습니다. 귀하는 :
- 신청서를 확인하십시오.
- 인터뷰 대상자로 선택되지 않았거나 인터뷰 일정을 잡히지 않았다고 알린다.
- 인터뷰 후 거부하거나 두 번째 인터뷰 시간을 예약합니다.
- 면접 프로세스가 완료된 후이를 거부하거나 직업 제안을하십시오.
전문성과 은혜를 전시 할 수있는 네 가지 기회입니다.
신청자는 자신의 관심사와 신청에 투자 한 시간에 대해 귀하의 직업 상태에 관한 최신 정보를 항상 제공함으로써 감사드립니다.
나는 당신이 바쁘다고 생각하며, 귀하의 미해결 입장에 대해 수백 가지의 신청서를 수령했음을 이해합니다. 자격을 갖춘 후보자에게 나쁜 소식을 전하는 것도 주저합니다. 후보자가 피드백을 요구하기 때문에 특히 전화하기를 주저합니다. 올바른 답이 팀이 다른 신청자를 더 좋아한다고 대답 한 경우 고용주에게 불편합니다. 나는 동정한다. 일부 후보자 커뮤니케이션은 어렵습니다.
예를 들어, 구직자를 거절하는 것은 후보자가 자격을 갖추고 좋아할 때 항상 힘들 수 있습니다. 다른 때에는 조직의 안좋은 선택을 피하면서 안도의 한숨을 쉬게됩니다.
하지만, 같은 직업에 대해 단 하나의 후보자 만 선택할 수 있습니다. 고용 관리자 나 HR 담당자가 당신이 구인하고자하는 후보자에게 전화하는 것처럼 거절하고있는 후보자에게 전화, 이메일 또는 이메일을 보내야한다고 강력히 믿습니다.
각 후보자는 귀하의 조직에 대해 긍정적 인 견해를 갖게됩니다. 이 긍정적 인 인상은 귀하의 후보자가 미래에 귀하의 조직에 적용될 때 영향을 미칠 수 있습니다. 또는 당신이 남긴 인상과 후보자의 이야기가 미래의 다른 직업에 잠재적 인 영향을 미칠 수 있습니다.
현재 구직 후보자 중 가장 큰 불만은 HR 사무소에서 취급하는 것에 대한 불만입니다. 불행히도, 어떤 의사 소통도 표준이 아닌 것처럼 보입니다. 이것은 신청자가 자신의 취업 지원 자료를 받았는지 궁금해합니다.
응시자가 인터뷰에 참여하는 데 시간이 걸리는 경우, 응시자는 인터뷰 후 피드백을 기대하므로 자신의 모집 프로세스 진행 상태를 이해할 수 있습니다. 공유되지 않은 신비로 가득한 모든 고용주는 고용인 고용과 다른 길을 걷고 있습니다. 후보자가 자신의 신원을 알 권리가 있습니다.
고용주가 바쁘다는 것을 알고 있습니다. 현재 귀하가 게시하는 모든 직업에 대한 신청서가 있습니다. 그러나 귀하의 후보자와의 의사 소통은 귀하가 선택한 고용주로서의 지위에 중요합니다.
결정할 때 후보자에게 전화하십시오.
많은 고용주가 저에게 동의하지 않는다는 것을 알고 있지만 후보자가 해당 직무에 적합한 사람이 아니라고 판단되는 즉시 후보자를 호출해야한다고 생각합니다. 많은 고용주들은 새로운 직원이 일을 시작하기를 기다리는 동안 인터뷰가 끝날 때까지 기다렸다가 실패한 후보자에게 알립니다.
나는 이것을 무례하고 고용주의 선택과 일치하지 않는 것으로 안다. 후보자가 알 자마자 알려주십시오. 다른 어떤 행동이라도 당신이 우월한 종업원보다 적게 "정착"하도록 권장 할 것입니다.
(나는 "손에있는 것"에 대한 오래된 이론적 근거를 안다. 그리고 격렬하게 반대한다.)
나의 유일한 단서는 당신이 사람이 훌륭한 자격을 갖추고 좋은 문화적 적합성을 지녔다면, 신청자에게 신청 상황을 알리도록 전화하십시오. 신청자에게 그들이 여전히 직책에 대해 고려 중이라고 말하면서도 면접을 할 자격이있는 후보자가 여러 명 있습니다. 귀하의 자격을 갖춘 후보자가 림보에서 빠져 나옵니다.
이런 식으로 다른 옵션을 고려하면서 수용 가능한 사람을 거부하지 않았습니다. 이는 또한 예의 바르고 존중하며 채용 재개를 피할 수 있습니다. 귀하의 프로세스에 관해 업데이트되지 않은 후보자는 다른 곳에서 직위를 수락 할 수 있습니다. 또는 기다리는 동안 회사에 대해 진지하게 부정적인 태도를 가질 수 있습니다.
또한 연락을 유지함으로써 잠재적 인 직원과 지속적으로 긍정적 인 관계를 구축 할 수 있습니다. 샘플 후보자 거부 서신을보십시오.
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쓰기 기술 - 단어로 의사 소통하기
대부분의 직업에는 좋은 작문 기술이 필요합니다. 메모, 보고서 또는 고객 서신을 작성해야하는지 여부를 효과적으로 전달하는 방법을 배우십시오.