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매년, 공개 등록은 고용주가 짧은 시간 (일반적으로 약 30 ~ 45 일)에 직원들에게 그룹 급여를 제공 할 수있게 해줍니다. 이 중요한 창에서 직원은 가입 할 수있는 직원 복리 후생, 언제, 언제 어디서 등록해야하는지 알려야합니다. 불행히도 많은 인적 자원 팀이 직원들에게 필요한 정보를 전달하기 위해 고군분투하고 있습니다.
전자 메일은 열린 등록 기간 동안 직원을 교육하기위한 강력한 커뮤니케이션 도구가 될 수 있습니다. 커뮤니케이션 도구로 널리 받아 들여지고 액세스 할 수 있기 때문에 모든 직원에게 연락하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 공개 등록 중에 혜택을 전달하기위한 10 가지 전문가 팁을 배우십시오. 직원들이 올해 귀하의 그룹 혜택 서비스를 최대한 활용할 수 있습니다.
팁 # 1 - 공개 등록 전, 도중 및 이후에 혜택을 전달할 계획을 세웁니다. 등록일로부터 999 개월 전, 적절한 전달을위한 확고한 커뮤니케이션 계획을 수립하는 것이 중요합니다. 등록 전에 직원에게, 활성 등록 중에는 정보를 제공하고 등록이 끝나면 이것은 직원들이 등록 사이트 및 혜택 정보에 대한 링크와 함께 특정 조치를 취하도록 권장하는 일련의 전자 메일 일 수 있습니다.- 팁 # 2 - 중앙 혜택 커뮤니케이션 담당자를 지정하십시오.
직원은이 시간 동안 수많은 질문을 할 것이기 때문에 공개 등록시 반응성이 중요합니다.
질문이나 우려가있는 직원으로부터 들어오는 모든 이메일에 대해 담당자 역할을 수행 할 담당자를 한 명 이상 지정해야합니다. 계획 세부 사항, 요율 및 기한을 잘 알고있는 사람이어야합니다.혜택 # 3 - 혜택 관련 정보 및 분석을 수집하기 위해 내부 시스템 사용
등록 프로세스, 가입 및 기타 등록 측면을 적극적으로 추적합니까?
그렇지 않으면 내부 시스템이 조직 전체의 등록 관리를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. Outlook과 같은 무료 전자 메일 서버를 사용하여 데이터 변경에 대한 전자 메일 경고를 설정합니다.
팁 # 4 - 직원과의 주간 접촉 포인트를위한 일련의 메시징 작성
HR 팀과 직원 간의 지속적인 교류가있을 때 공개 등록이보다 쉽고 생산적으로 이루어질 수 있습니다. 이메일 커뮤니케이션 전략의 일환으로 건강 및 웰빙 주제, 혜택 프로그램의 특징 및 기타 관련 문제에 대해 이야기하는 일련의 메시지를 작성하십시오. 주간 터치 포인트 이메일을 모두에게 보냅니다.
팁 # 5 - 관리자에게 혜택 등록 노력에 대한 주간 계정을 제공하십시오.
혜택 등록 노력 중 관리자로부터 전체 구매를 얻는 것이 항상 좋은 방법입니다.왜? 관리자는 직원들이 다가오는 계획 연도에 대한 혜택에 등록하는 데 우선 순위를 부여하도록 도울 수 있으며 직원 목표를 어떻게 지원 하는지를 공유 할 수 있습니다. OE 기간 동안 중요한 작업 및 날짜를 놓치지 않도록 관리자에게 집중된 전자 메일 캠페인을 사용하십시오.
팁 # 6 - 혜택 이메일을 재미있게 만드십시오.
공개 등록 기간은 스트레스가되지 않아도됩니다. 사실, 조금 재미있는 기회가 될 수 있습니다.
퀴즈 질문, 회사에 대한 흥미로운 사실 및 무료 건강 간식 제공과 같은 재미있는 게임이 포함 된 이메일을 개발하십시오.
팁 # 7 - 이메일의 정확한 문법 및 철자를 확인하십시오.
혜택 이메일을 발송하기 전에 문법 및 철자를 철저히 확인하십시오. 이렇게하면 오타가 없기 때문에 이메일을 읽을 수 있습니다. 오식은 직원을 혼동시킬 수 있으며 전문가가 아닌 것처럼 보입니다.
팁 # 8 - 표준 전자 메일 템플릿을 사용하고 HTML
혜택 커뮤니케이션을위한 전자 메일을 개발할 때 전문가는 표준 전자 메일 템플릿을 사용하여 간단하게 유지하는 것이 가장 바람직하다고 말합니다. Stray HTML은 일부 전자 메일 읽기 프로그램, 특히 모바일 장치에서 방해를받을 수 있습니다.
팁 9 - 강력한 제목 줄 작성
전자 메일은 일단 열면 읽을 수 있습니다.
그리고 제목이 수신자를 강요하지 않는 경우에는 발생하지 않습니다. 전자 메일을 작성할 때받는 사람이 "긴급한", "시간적으로 민감한", "주의"와 같은 단어로 전자 메일을 열어 전자 메일 제목 줄을 만드는 데 집중할 수 있습니다.
팁 # 10 - 계절별 전자 메일에 총 보상 명세서 사용
직원들이 직원 복리 후생의 가치를 이해하도록 돕기 위해 이번 분기 동안 총 보상 계산서를 한 번 이상 사용하십시오. 이것은 개별 전자 메일에 PDF로 첨부 할 수 있으며 전자 메일에 하이퍼 링크를 포함하여 직원이 편리하게 총 보상 명세서를 실행할 수 있습니다.