12 프로젝트 관리 소프트웨어 응용 프로그램

올바른 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하는 것은 어려울 수 있습니다. 시장은 혼잡하며 선택해야 할 것이 많습니다. 이 기사에서는 대기업, 중소기업 및 소규모 기업에 적합한 프로젝트 관리 소프트웨어 도구를 살펴 보겠습니다. 그런 다음 크기에 관계없이 팀과 효과적으로 협업 할 수있는 최고의 도구를 살펴 보겠습니다.

큰 조직을 위해

대규모 조직은 자체적 인 문제를 안고 있습니다.

많은 장소, 여러 팀, 때로는 여러 프로젝트 관리 사무실. 목적에 맞는 엔터프라이즈 도구가 필요합니다. 프로젝트 코디네이터를 파견하여 인터넷 서핑을 할 수도 있고, 찾고있는 것과 똑같은 제품 목록으로 시작할 수도 있습니다.

1. LiquidPlanner

LiquidPlanner는 기술 팀을 대상으로하므로 소프트웨어 또는 IT 분야에서 작업하는 경우 반드시 살펴볼 가치가 있습니다. 프로젝트의 불확실성을 관리하는 데 도움이되는 스케줄링 알고리즘이 내장되어있어 프로젝트의 위험을 관리하는 경우에 유용합니다. 최상의 시나리오와 최악의 시나리오를 기반으로 일정을 계산할 수 있으므로 작업이 실제로 얼마나 오래 걸릴지 알 수 있습니다.

Salesforce 및 Dropbox와 같은 도구와 통합 된 시간 추적 기능을 포함하며 민첩한 작업 방식과 폭포수 작업 방식을 모두 지원합니다. 2. Clarizen

프로젝트 및 포트폴리오를위한 기본 템플릿을 사용하여 Clarizen은 엔터프라이즈 급 기능을 갖춘 진정한 전문 프로젝트 관리 도구입니다.

개인 또는 팀별 비용을 추적하여 프로젝트 예산에 다시 연결할 수 있습니다. 변경 요청 및 위험 관리 기능이 내장되어 있습니다.

다른 클라우드 기반 도구와 마찬가지로 Clarizen은 대시 보드 및보고를 통해 프로젝트 진행 상황에 대한 실시간 개요를 제공합니다. 프로젝트 후원자와 고위 경영진은이 유형의 대시 보드가 회사에서 진행중인 모든 프로젝트에서 일어나는 일과 연락을 취하는 가장 쉬운 방법임을 알게되며 일반적으로 맞춤형보기를 설정하여 해당 데이터를 볼 수 있습니다. 그들에게 중요합니다. 3. Genius Project

Genius Project는 성숙한 대규모 조직에 적합한 또 하나의 엔터프라이즈 솔루션입니다. 클라우드 및 온 프레미스 옵션을 제공합니다. 이는 SaaS (Software-as-a-Service)의 장기적인 비용에 대해 우려하거나 온라인 도구 사용을 금지하는 엄격한 보안이 필요한 경우 편리합니다.

Gantt 차트, 자원 관리, 시간 추적 등 전문 프로젝트 관리 도구에서 기대할 수있는 모든 기능을 제공합니다.

Genius는 무대 및 문 검토를 지원합니다.이들은 다음 단계를 위해 자금 조달이 완료되기 전에 완료되어야하는 체크 포인트입니다. 이 기능은 여러 단계를 거쳐 거버넌스에 중점을 둔 긴 프로젝트를 작업 할 때 매우 유용 할 수 있습니다. 또 다른 유용하고 특이한 기능은 시뮬레이터입니다. 프로젝트 변수가 결과에 어떤 영향을 미치는지 보려면 변수를 변경하십시오.

중소기업의 경우

위의 도구 중 하나를 사용할 수 있으며 성장하는 비즈니스에 적합한 지 확인하기 위해 꼭 확인해 볼 가치가 있습니다. 그들 중 누구도 기술 스택에 집에있을 것 같지 않다면, 당신이있는 곳을 위해 고안된 수많은 도구가 있습니다. 다음은 몇 가지 주요 추천 목록입니다. 4. Apollo

Apollo는 오랜 기간 동안 사용되어 왔으며 신뢰할 수있는 프로젝트 및 연락처 관리 도구입니다. 또한 시간 추적이 포함되어있어 시간이 실제로 어디로 가는지 알고 싶을 때 유용합니다.

여러 고객과 함께 일하거나 계속 연락해야하는 프리랜서를 선택하면 소프트웨어의 담당자 관리 측면이 매우 중요합니다. 5. 프로젝트 매니저. co.kr

ProjectManager. com은 혈통이 길고 실제 프로젝트 관리자가 아니어도 사용할 수있는 또 다른 도구입니다. 사용자 인터페이스는 그 밖의 다른 제품과 똑같은 스마트하게 보이지 않지만 많은 기능을 가지고 있습니다. Microsoft Project를 사용하는 데 익숙하다면 사용자 인터페이스가 비정상적으로 느껴지지 않을 것입니다. Gantt 차트는 견고하며 작업 표 관리 워크 플로로 시간을 추적하는 기능도 있습니다. 6. Paymo Paymo는 계약자를위한 솔루션으로 삶을 시작했으며 중소기업을위한 강력한 도구로 진화했습니다. 그것의 뿌리 때문에, 체계의 재정적 인 회계 측은 진짜로 좋, 단일 플래트 홈에서 업무와 함께 모든 그들의 청구서 발송, 견적 및 경비를 처리하고 싶은 기관을 위해 완벽하다. Zapier와의 통합은 프로젝트의 비즈니스 끝 관리를 원 스톱 숍으로 만듭니다.

Gantt 차트는 추가 기능으로 제공되므로 사용하지 않을 기능에 대해 비용을 지불 할 필요가 없습니다.

기업가 및 소기업의 경우

다시 위의 도구 중 하나를 사용할 수 있습니다. 성장하겠다는 야망이 있으니 계속 나아가는 것부터 시작하지 않겠습니까?

그러나 엔터프라이즈 급 프로젝트 관리를 위해 설계된 제품에는 엔터프라이즈 급 가격 태그가 있습니다. 귀하의 비즈니스가 금융 투자를 할 준비가되지 않았다면 여기에서 살펴야 할 몇 가지 옵션이 있습니다.

7. BusiBI

BusiBI는 작은 팀에게 이상적인 iPad 앱으로 제공됩니다. 또 다른 장점은 비용 효과가 매우 높다는 것입니다. 혼자서 일하거나 다른 사람들과 일하면서 기업 차원의 제품에 투자 할 자금을 아직받지 못했다면 큰 효과가 있습니다.

놀랍게도 풍부한 기능을 갖추고 있으며 영화, 실무 관리 (전문 서비스 회사 용) 및 코치와 같은 다양한 산업을 겨냥한 버전이 있습니다.각 버전에는 업계 전문 용어와 템플릿이 함께 제공되므로 후드 아래에서 모두 기본적으로 동일한 작업을 수행 할 수 있지만 더 빨리 시작할 수 있습니다. 8. Remember The Milk

고전적인 To Do 목록 앱 인 Remember The Milk는 완벽한 기능을 갖춘 프로젝트 관리 도구로, 더 많은 작업 관리 앱입니다. 그러나 그 점에는 아무런 문제가 없습니다. 그리고 많은 소규모 팀에게는 정확히 필요한 것이 있습니다. 또한 반복되는 작업을 처리하므로보고, 반복되는 회의 또는 프로젝트 검토와 같은 활동을 설정하고 잊어 버릴 수 있습니다. 9. 5pm

오후 5시는 매일 오후 5 시까 지 더 많은 시간을 보내고 시간과 기분이 좋으면 집에 갈 수있는 것을 목표로합니다. 기업가를 대상으로 한 것이 아니라 '올바른'프로젝트 관리 시스템을 사용하는 것처럼 느낄 것입니다. Remember The Milk의 규모가 분명합니다. 가장 작은 가격 책정 계획이 신생 기업의 경우에도 가장 관리하기 쉽기 때문에 여기에 포함 시켰습니다.

협업을 위해

팀 규모에 관계없이 함께 채팅해야합니다. 오늘날의 팀은 심지어 최소 규모의 기업이라도 같은 위치에서 일하지 않는 사람들로 구성됩니다. 온라인 협업 도구는 간단하고 저렴한 방식으로 연락을주고 생산성을 향상시킵니다.

서로 이메일을 보내지 말고 가장 최근 버전의 문서에 대해 혼란스러워하십시오. 다음은 환상적인 공동 작업 도구입니다. 10. 슬랙

슬랙은 최근 상대적으로 큰 호응을 얻었으며 협업 도구 분야에서 눈에 띄는 인상을 남겼습니다. 대화를 채널로 구성하여 프로젝트와 주제를 구분할 수 있습니다. 정교한 보안 및 권한 옵션도 있으므로 원하는 경우 주제를 비공개로 유지할 수 있습니다.

Slack은 문서 및 기타 파일을 공유 (업로드) 할 수 있으며 Google 드라이브, Dropbox 및 Box와의 통합 기능을 제공하므로 파일 자체가 다른 위치에 저장되어 있어도 한 곳에서 모든 항목을 쉽게 액세스 할 수 있습니다.

아마도 Slack의 가장 큰 특징은 완전히 검색 할 수있어 쉽게 찾을 수 있다는 것입니다. 이것은 온라인 공동 작업 도구를 사용하는 큰 위험입니다. 분류를 설정하지 않거나 사용자가 파일을 업로드 할 때 '규칙'을 지키지 않으면 문서 및 토론의 큰 혼란과 엄청난 관리상의 골치 거리로 끝날 수 있습니다. 슬랙은 훌륭한 검색 기능으로 모든 것을 없애줍니다. 11. Yammer

Yammer는 Microsoft에서 인수했으며 실제로 도구를 지원했습니다. 프로젝트 팀을위한 그룹을 만들고 거기에 모든 문서를 호스팅 할 수 있습니다. 시작하려면 회사 이메일 주소 만 있으면됩니다.

이전의 상호 작용, 좋아하는 것, 내부 알고리즘을 기반으로 관련성이 있다고 생각되는 콘텐츠를 표시하는 매우 지능적인 엔진이 뒤에 있습니다. 더 많이 사용할수록 회사 내에서 어떤 관심사가 있는지 알게되고, 프로젝트를 수행하는 데 도움을 줄 수있는 사람들과 더 많이 연결될 수 있습니다.

무료이기 때문에 함께 일하기 시작하는 소규모 팀을위한 아주 좋은 도구이기도합니다. 12. Skype

Skype를 과소 평가하지 마십시오. 처음으로 생각한 협업 도구가 아닐지 모르지만 좋은 도구입니다. 기본 계획은 무료이며 전세계 전화 번호로 전화를 걸 수 있습니다. 채팅, 음성 통화, 화면 공유, 팀 미팅 등에 사용할 수 있습니다. 채팅 기능을 사용하면 파일을 다른 사람과 공유 할 수 있습니다. 채팅 상자에 업로드하면 상대방이 링크를 클릭하여 다른 쪽에서 다운로드 할 수 있습니다.

이 목록에있는 제품 중 많은 부분이 유료 솔루션이지만, 대부분의 프로젝트 관리 소프트웨어 도구가 무료 평가판을 제공하므로 제품이 실제로 어떻게 작동하는지 확인할 수 있습니다. 해당 재판을 시간으로 사용하여 프로젝트 중 하나를 테스트하고 워크 플로 및 보고서를 통해 생산성을 높이는 방법에 대한 느낌을 얻으십시오.

궁극적으로, 결정은 당신의 것이며, 당신은 투자를 회수하기 위해 얼마 동안 자신의 선택과 함께 살아야 할 것입니다. 그러므로 신중하게 생각하고 몇 가지 해결책을 시험해보고 그것을 시험해보십시오!