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저는 샌프란시스코에서 열린 BlogHer 컨퍼런스에서 소기업의 부기 컨설턴트 인 Camille Wright와 이야기 할 기회를 가졌습니다. 그녀의 회사 인 라이트 솔루션 (Wright Solution)은 중소기업 소유자에게 재정 상황을 추적하고 회사의 행동 방식을보다 잘 파악할 수있는 방법을 가르칩니다.
Camille Wright, 중소기업 컨설턴트 및 QuickBooks 전문가와의이 인터뷰에서 세 가지 핵심 사항은 다음과 같습니다.
- 대부분의 중소기업 (특히 단독 사업자)은 잘 관리 된 책이 없기 때문에 재정적으로 어떻게 운영되는지 알지 못합니다.
- Quickbooks와 같은 많은 금융 소프트웨어 사용자는 현대 회계 소프트웨어의 힘을 충분히 활용하지 못하고 있습니다.
- Intuit는 Quickbooks (비즈니스 회계)와 Quicken (개인 금융) 소프트웨어의 서로 다른 버전의 톤 을 보유하고 있습니다. 아마 귀하의 비즈니스에 특별히 맞는 버전이있을 것입니다.
회의가 끝난 후, 카밀은 다음 인터뷰에서 더 많은 질문에 정중하게 대답했습니다.
1. probloggers 및 온라인 기업가에게 가장 간과 된 세금 공제에는 어떤 것들이 있습니까? 어떤 공제가 가장 오해됩니까?
내가 간과 한 가장 큰 공제는 마일리지라고 생각합니다. 대부분의 블로거는 집에서 일하기 때문에 해당 사이트에서 비즈니스와 관련된 모든 곳으로 이동하는 모든 마일은 비즈니스 공제로 간주됩니다.
연방 주행 거리는 현재 $입니다. 마일 당 585 개로, 이것은 상당한 공제가 될 수 있습니다.
나는 가장 오해 된 공제액이 'Office In Home'공제라고 말하고 싶습니다. 국세청은 집안의 작업 공간과 관련된 매우 구체적인 지침을 가지고 있으며, 사업주가이 공제를 신청할 경우 해당 공간이 국세청이 정한 매개 변수 내에 있는지 확인해야합니다.
이것은 실제로 공제가 아니지만 개인 사업자로 간주되는 중소기업에서 가장 간과되는 항목은 일년에 4 번씩 분할 납부해야하는 자영업 세금입니다. 자영업 세금 (사회 보장 및 메디 케어)은 순 사업 소득의 약 15 %입니다. 필요에 따라 일년 내내 적절히 견적을 제출하지 않았다면 연말에 엄청난 액수가 될 수 있습니다. 그리고 물론, 당신은 또한 underpayment로 인해이자를 추가해야합니다. 2. 많은 온라인 기업가들은 돈을 많이 내지 않기 때문에 회계에 대해 걱정할 필요가 없다고 생각합니다. 그 점에 동의합니까? 그렇지 않다면 생각을 바꾸는 것에 대해 어떻게 이야기합니까?
이것은 나에게 쉬운 질문이다. 정확한 기록을 보관하지 않으면 돈을 벌고 있는지 여부를 어떻게 알 수 있습니까?
돈을 벌고 있는지 알뿐만 아니라 돈을 어떻게 사용하고 있는지도 알 수 있습니다.
많은 중소기업 소유자는 영수증이 가득한 봉투를 사용하거나 회계 스프레드 시트의 페이지와 페이지를 제시하여 회계사 사무실에 일 년에 한 번 나타나게하는 '신발 상자'고객이라고 생각합니다.
어느 쪽이든, 그들은 모든 종이 조각을 해독 한 후에 회계사가 알릴 때까지 자신이 은행 계좌에 돈을 가지고 있음을 제외하고는 어떻게하는지 잘 모릅니다. 당신이 아무것도 빚진 것을 충분히 만들지 않았다는 것을 생각할 때 당신이 당신의 세금에 돈을 빚지고 있다는 것을 알아내는 것은 정말 충격적 일 수 있습니다.
또한, 나는 예산 책정 도구로서 매우 중요하다고 생각합니다. 귀하의 수입과 지출을 기록하는 것이 현명하다면, 바쁜 시간에 매달 한눈에 매달 볼 수 있고 더 많은 사업을 위해 마케팅을 강화해야 할 때도 있습니다.
귀하의 비즈니스에 대한 다양한 비용 지출시기와시기를 정확하게 보여줄 수 있습니다. 매월 귀하의 경비를 살펴봄으로써 일반적으로 그 경비를 충당하기 위해 필요할 때 언제 그리고 얼마나 많은 돈을 사용할 수 있는지를 결정할 수 있습니다.
반면에, 어떤 항목을 너무 많이 지출했는지를 보여줄 수 있으므로 미래에이를 줄이거 나 다른 방식으로 퍼뜨릴 수있는 방법을 찾아 낼 수 있습니다. 3. 좋은 회계사를 선발하는 방법에 대한 제안이 있습니까?
나는 모든 회계사들이 자신들이하는 일을 알고 있다고 말하고 싶지만, 나는 항상 그런 것을 알지 못합니다. 제가 말할 수있는 가장 좋은 방법은 물색하는 것입니다. 필요한 지식을 가진 사람을 찾을 필요가있을뿐만 아니라, 질문이나 문제가있을 때도 함께 할 수있는 사람을 찾을 필요가 있습니다. 잠재적 인 회계사와 짧은 대화를하는 동안 클릭하면 알 수 있습니다.
CPA가 지정 되었기 때문에 회계사에 대한 마지막 한 가지가 그들이 당신에게 가장 적합하다는 것을 의미하지는 않습니다. 당신은 규칙을 아는 누군가를 원하지만, 당신과 함께 일하고 성장할 수있는 누군가를 찾아야합니다. 4. 거의 20 년 동안 소기업을 상대로 컨설팅을 해왔습니다. 당신은 온라인 기업가 (probloggers, eBay 판매 인, 웹 2.0 사람)가 벽돌과 박격포 사업을 시작한 사람들과 비교하여 회계 요구 사항이 다르다고 생각하십니까? 서로 다른 도전에 직면 해 있습니까?
실제로 사업은 사업입니다. 우리는 모두 이야기를하기 위해 숫자로 작업합니다. 온라인 기업가가 직면하는 문제 중 하나는 재무 기록을 표준 소프트웨어와 통합하는 것이라고 생각합니다. 우리 모두는 프로그래밍이 오늘 여기에 있으며 쓸데없는 내일이라는 것을 알고 있습니다. 그래서 온라인 커뮤니티의 필요에 보조를 맞춰야하는 것은 회계 소프트웨어 업계의 몫입니다.
표준 회계 소프트웨어의 애드온으로 사용할 수있는 프로그램을 개발하고 개발중인 타사 소프트웨어 회사가 많이 있습니다. 이것들은 기본 또는 산업별 프로그램에 포함되므로 모든 것이 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 것을 찾는 문제입니다. 5. Wright Solution을 시작한 방법과 중소기업과 협력하기를 원했던 이유에 대해 알려주십시오.
나는 항상 비즈니스를 일종의 게임, 퍼즐 및 나는 퍼즐을 좋아한다. 모든 것에 대한 장소와 이유가 있으며 비즈니스 담당자는 모든 기사를 함께 모아 이야기를하는 방법을 찾아야합니다.
초기에 봤던 문제는 대부분의 신생 기업 또는 중소기업이 사업 운영에 집중했다는 것입니다. 이것은 그들이해야 할 일이지만 그들이하는 일이 효과적이고 수익성이 있다면 그들이 보여줄 기본 사항을 빠뜨리는 경향이 있습니다.
내가 중소 기업과 함께 일할 때 나는 전구가 그들의 사업이 재정적으로 어떻게 운영되고 있는지에 대한 정확한 그림을 볼 때 전구를 보는 것을 즐긴다. 6. 당신은 인튜이트의 회계사 연설 국의 일원입니다. 인튜이트 (Intuit)와 협력하기로 결정한 이유를 말씀해 주시겠습니까?
많은 고객이 QuickBooks를 조사해 달라는 요청을 받았을 때 나는 프로그램에 관해 할 수있는 모든 것을 배웠습니다. 수년 동안 나는 프로그램을 사용하는 많은 사람들이 자신이하고있는 일이나 프로그램의 힘을 실제로 파악하지 못했다는 것을 알았습니다. 그래서 많은 시간들이 프로그램을 수정하거나 내 고객을 훈련시키는 데 소비됩니다.
인튜이트 스피커 국은 인튜이트가 생산하는 제품을 최대한 활용할 수 있도록 도와주는 나 자신과 같은 전문가들로 구성됩니다. 필요한 모든 것이 필요할 때 사람들이 고군분투하는 것을 보는 것을 싫어합니다.
QuickBooks 제품은 중소 기업 소유자를위한 합리적인 솔루션이며, 제가 사업에 계속 머물고 싶다면 제 고객이 사용하는 제품에 능숙해질 필요가 있다는 것을 깨달았습니다.
7. 최근 BlogHer 's 샌프란시스코 컨퍼런스 (여성을위한 최고의 블로깅 컨퍼런스)에서 비즈니스 전문가로 선정되었습니다. 여성 블로거가 가장 자주 묻는 질문에는 무엇이 있습니까?
내가 이야기했던 대부분의 여성들은 사업 초기에 너무 일찍 사업을 조직해야하는 방법에 대한 정보를 찾고있었습니다. 단독 경영인, LLC 또는 기업이었습니다.
많은 돈을 버는 것이 아니라면 세금 신고서를 제출해야하는지에 대한 질문도있었습니다.
그렇다면 물론, 그들이 지불해야하는 서로 다른 비용으로 얼마를 쓸 수 있는지에 대한 표준적인 질문이있었습니다. 8. QuickBooks에는 탐색하고 배우는 시간이 없기 때문에 사용하지 않는 기능이 많다는 소규모 기업 고객이 많습니다. 어디에서 유능한 도움을받을 수 있습니까? 둘 다 무료 및 광범위한 컨설팅.
QuickBooks ProAdvisor 데이터베이스는 도움을받을 수있는 좋은 곳입니다. 또한 모든 QuickBooks 프로그램에서 액세스 할 수 있습니다. 이것은 무료 서비스가 아니며 Intuit에 의해 뒷받침되지 않습니다. 데이터베이스에 나열된 사람들은 중소 기업 소유주로서 다양한 분야의 숙련도에 따라 다양한 수수료를 부과합니다. 회계사를 찾는 것과 마찬가지로, ProAdvisor의 도움이 필요하다면, 당신에게 맞는 것을 찾기 위해 여러 사람에게 전화하는 것이 좋습니다.
무료 도움말을 보려면 QuickBooks 온라인 커뮤니티에 가입하십시오.여기서 QuickBook 전문가 및 다른 QuickBook 사용자에게 특정 기능 사용 방법을 요청할 수 있습니다. 9. 인튜이트에는 중소 기업 소유주에게 도움이 될 것 같은 많은 새로운 제품이 있습니다. 하지만 너무 많은 옵션이 있습니다. 새로운 중소기업 소유자가 올바른 제품을 찾아 어디서 시작해야합니까?
시작하기 좋은 곳은 quickbooks에가는 것입니다. com을 클릭하고 제품 및 서비스를 클릭하십시오. 여기서는 금융 소프트웨어 및 급여 솔루션에서 웹 사이트 생성 및 지불 서비스에 이르기까지 모든 인튜이트 제품 및 소규모 기업용 서비스의지도를 볼 수 있습니다.
내가 추가 할 한 가지 점은 제품을 처음 구매할 때 가장 적합한 제품을 쇼핑 할 때 크기가 작고 기본적인 것이므로 바로 기본 버전으로 이동하는 것이 좋습니다. 가장 비싼 버전. 매년 모든 버전이 새로운 종소리와 휘파람으로 다시 쓰여지므로 필요한 경우 1 년 이내에보다 강력한 버전으로 업그레이드 할 수 있습니다. 당신은 당신의 현재 요구에 맞는 프로그램으로 시작하고 싶지만, 너무 복잡하고 비싸지 않으므로 방망이에서 바로 당신을 압도 할 것입니다.
비교적 간단한 금융 요구 사항이있는 경우 QuickBooks 무료 시작 QuickBooks의 기본 버전으로 시작하고 나중에 더 많은 기능이 필요할 경우보다 강력한 버전으로 업그레이드 할 수 있습니다. 10. Billing Manager는 프리랜서 직원에게 훌륭한 도구처럼 보입니다. Blinksale 또는 FreshBooks와 같은 다른 웹 기반 인보이스 도구와 비교하는 방법에 대해 귀하가 좋아하는 것에 대해 조금 말씀해 주시겠습니까?
Intuit Billing Manager는 프리랜서를 포함한 소규모 서비스 업체가 온라인으로 인보이스를 작성하고 관리 할 수 있도록 지원합니다. Excel 및 Word를 사용하고 있으며 인보이스를 관리하는 효과적인 방법을 원하지만 QuickBooks을받을 준비가되지 않은 비즈니스 소유자를위한 것입니다. 제가 Billing Manager에 대해 좋아하는 것은 회계 소프트웨어에 대한 디딤돌이며 스프레드 시트보다 확실히 좋습니다. 사용하기 쉽고 최소한의 노력으로 인보이스를 발송할 수 있으며 결제 관리자에게는 무료입니다. com - 당신은 그것을 이길 수 없습니다.
저는 Freshbooks와 Blinksale에 익숙하지 않아서 Billing Manager와 직접 비교하는 방법에 대해서는 언급 할 수 없습니다. Billing Manager는 인튜이트 (Intuit)의 것이므로 여기에 머물러 있으며 회사의 지불 솔루션과 같은 다른 인튜이트 제품과 잘 통합됩니다. 따라서 고객에게 인보이스를 발급 받으면 온라인 신용 카드 결제를 수락하면 더 빨리 지불 할 수 있습니다.
[편집자 주 : 최고의 웹 기반 인보이스 발행 앱에 대한 리뷰입니다.]
11. 많은 세미 프로 블로거들은 한 달에 수백 달러 (또는 천 달러)를 벌어들입니다. 그들은 Excel 스프레드 시트를 사용하고 있으며보다 견고한 (그러나 여전히 저렴한) 회계 시스템을 원합니다. 추천 메뉴가 무엇인가요?
앞서 언급했듯이 모든 회계 시스템이 스프레드 시트 또는 봉투보다 낫다고 생각합니다. 시장에 출시 된 여러 소프트웨어 패키지가 있지만 QuickBooks 제품은 중소 기업 소유자에게 적합하다고 생각합니다.이 프로그램은 가장 기본적인 것부터 더 많은 기능을 필요로하는 백만 달러짜리 비즈니스를 처리 할 수있는 제품에 이르기까지 다양합니다.
QuickBooks의 가장 좋은 점 중 하나는 가격입니다. 나는 더 큰 이름 제품에 수천 달러를 썼으며 우호적 인 경험을하지 못했던 고객과상의했다. QuickBooks는 번거로운 번거 로움없이 단기간 내에 작동하고 실행해야하는 중소기업을위한 저렴한 솔루션입니다. 시간이 지남에 따라 프로그램을 넘어서고 나면 고급 제품으로 이동할 수 있지만 QuickBooks가 가장 좋은 방법이라고 생각합니다.
아마 QuickBooks 영업 사원처럼 들릴지 모르겠지만 많은 중소기업을 다뤄 봤고 프로그램이 잘 작동하는 것으로 나타났습니다.
다시 한번 강조하지만 키는 실제로 사용하는 소프트웨어 프로그램이 아니라 주어진 순간에 비즈니스에 대한 최상의 그림을 제공하기 위해 한 곳에서 레코드를 구성하기 위해 무언가를 사용한다는 것을 기억하십시오. 12. 온라인 기업가가 QuickBooks를 사용하여 조직화하는 방법에 대한 몇 가지 예를 들어 줄 수 있습니까?
QuickBooks는 모든 비즈니스, 온라인 여부에 관계없이 사용할 수 있습니다. 필요한 모든 작업을 수행하기 위해 파일을 설정해야합니다. 따라야 할 회계의 기본 사항이 있지만, 그 후에는 귀하의 특정 요구에 맞는 프로그램을 재생하고 디자인 할시기입니다. 두 가지 가능성은 귀하의 개인적인 감각을 특징으로하는 인보이스를 맞춤 설정하거나 비즈니스의 다양한 부문을 추적하기 위해 여러 카테고리를 설정하는 것입니다. QuickBooks를 기본으로 사용하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 귀하의 비즈니스를 운영하는 데 가장 중요한 정보를 얻기 위해 프로그램을 설계하는 데 몇 가지 생각과 시간이 필요합니다. 13. 온라인 버전이 내 바탕 화면 QuickBooks 소프트웨어를 완전히 대체 할 수 있습니까? 데스크탑 버전으로 나중에 업그레이드해야합니까?
QuickBooks Online Plus에는 다른 QuickBooks 데스크탑 제품과 동일한 기능 세트가 없습니다. 책을 원격으로 액세스하거나 여러 사람들이 동시에 작업 할 수 있어야하는 서비스 기반 비즈니스에 가장 적합합니다. 다른 QuickBooks 제품과 동일하거나 유사한 제품도 있지만 일부 기능은 고유합니다. 이 차트에서 Quickbooks의 온라인 및 데스크톱 버전을 나란히 비교할 수 있습니다. QuickBooks Online은 데스크톱 버전과 다르므로 이후에 데스크톱 버전으로 변경하는 대신 처음부터 옳은 것인지 결정하는 것이 가장 좋습니다.