데이터 백업 방법 (비즈니스 데이터 백업 단계)

데이터 보호는 비즈니스의 연속성을 보호하는 데 중요합니다. 유일한 데이터 백업이 컴퓨터에 있고 하드 디스크가 고장 나거나 전력 서지에 의해 손상된 경우 비즈니스 데이터가 사라집니다. 비즈니스 데이터를 종이로 복사하는 것은 적절한 데이터 보호가 아닙니다. 사업장이 바닥에 불타거나 심한 홍수를 경험한다면 어떨까요? 다시 한 번 비즈니스 수행에 필요한 데이터가 손실 될 수 있습니다.

적절한 데이터 보호를 위해 다음 세 단계를 따르는 데이터 백업 시스템을 구축해야합니다.

• 비즈니스 데이터를 정기적으로 보관하십시오.
• 신뢰할 수있는 미디어에 데이터 백업 생성;
• 안전한 오프 사이트 위치에 업데이트 된 데이터 백업을 유지합니다.

비즈니스 데이터 보호의 기본 규칙은 데이터를 잃으면 비즈니스를 방해하는 경우 백업하는 것입니다. 필요한 경우 소프트웨어 프로그램을 재설치 할 수 있지만 복구 나 복구가 불가능한 경우 해당 파일을 복구하거나 복구 할 수 없습니다. 이 기사의 나머지 부분에서는 위의 각 단계를 설명하여 중요한 비즈니스 데이터를 재난으로부터 효과적으로 보호 할 수있는 데이터 백업 시스템을 구축 할 수 있습니다.

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1) 중요한 비즈니스 데이터 보관

비즈니스 데이터를 보관하는 것은 좋은 관리 일뿐입니다. 그것은 당신 사업의 생존의 문제 일 수 있습니다. 성공적인 데이터 백업을 위해 비즈니스 데이터를 보관하는 두 가지 단계가 있습니다.

• 보관해야하는 중요한 데이터를 식별하고 정기적 인 데이터 보관 방법을 사용합니다.
• 데이터 백업에 무엇을 보관해야합니까? 소프트웨어 프로그램과 같은 실행 파일은 필요하지 않습니다. 당신은 실행 가능 프로그램의 새로운 버전을 만들지 않으며, 말했듯이, 소프트웨어 프로그램이 손실되거나 손상된 경우, 당신은 그것을 쉽게 재설치 할 수 있습니다.

그러나 생성 및 / 또는 수정 한 모든 파일은 정기적으로 백업해야합니다. 많은 비즈니스에서는 회계 파일에서 이메일까지 모든 것을 포함합니다.

보관해야하는 모든 파일을 컴퓨터의 단일 드라이브에 보관하여 백업 보관을 단순화 할 수 있습니다. 예를 들어, 회계 파일, 워드 프로세싱 문서, 스프레드 시트, 사진 및 전자 메일을 백업해야한다고 가정합니다. Microsoft Office (Outlook 포함) 및 Paintshop Pro 모두를 D : / 드라이브에두면 해당 프로그램을 사용하여 작성하거나 수정 한 모든 파일을보다 쉽게 ​​보관할 수 있습니다. 드라이브를 백업하면됩니다. 실행 파일을 백업 할 필요는 없지만 그렇게하면 실행 파일을 손상시키지 않습니다.

중요한 데이터를 보관하도록 선택하면 백업 소프트웨어 프로그램을 설치하고 사용하여 비즈니스 데이터를 정기적으로 보관할 수 있습니다.

야간에 데이터를 백업하는 것이 좋습니다. 데이터를 자동으로 보관할 일정을 설정할 수있는 많은 백업 소프트웨어 프로그램이 있습니다. 디스크 공간을 절약하고 데이터 보안을 강화하기 위해 파일을 압축하고 암호화하는 백업 소프트웨어를 찾으십시오.

가능한 경우 컴퓨터 네트워크를 통해 백업하여 데이터 백업 파일을 원본 파일과 별도의 하드 드라이브에 보관하십시오.

독립 실행 형 컴퓨터로 인해이 작업을 수행 할 수없는 경우 데이터 백업 파일을 별도의 디렉터리에 저장하고 실제 백업을 만드는 일정을 늘리십시오.

어떤 종류의 물리적 데이터 백업 시스템이 데이터 보호에 가장 적합합니까?

데이터 보호의 두 번째 단계는 데이터 백업을 만드는 것입니다. 단 한 번이 아니라 정기적 인 일정으로 진행됩니다. 그러나 이렇게하기 전에 사용 가능한 다른 백업 시스템과 일부 백업 미디어의 한계를 알아야합니다.

2) 물리적 데이터 백업 생성

컴퓨터 오류 또는 손상의 가능성 때문에 물리적 데이터 백업이 필요합니다. 노트북에 커피 한 잔을 쏟는 것과 같은 사소한 사고조차도 데이터가있는 유일한 장소라면 모든 데이터를 파괴 할 수 있습니다. 비즈니스 데이터의 실제 데이터 백업을 적어도 일주일에 한 번 또는 비즈니스가 매일 많은 양의 새 데이터를 생성하는 경우 더욱 자주 생성해야합니다.

백업 파일을 다른 미디어로 전송하는 데는 여러 가지 방법이 있지만 일부 데이터 백업 시스템은 다른 것보다 더 안정적입니다.

어떤 백업 미디어를 사용해야합니까?

USB (엄지) 드라이브 사용

USB 스틱은 용량이 지속적으로 증가하며 빠른 데이터 백업에 매우 유용합니다. 외장형 하드 드라이브의 용량을 보유하지는 않지만 빠른 데이터 전송 속도를 자랑하며 이동성이 뛰어납니다. 데이터를 USB 드라이브에 쉽게 백업하고 오프 사이트로 가져올 수 있습니다. 그들에는 움직이는 부속이 없기 때문에 USB 드라이브는 아주 견실하다.

데이터 백업에 외장 하드 드라이브 사용

중소 기업의 경우 데이터 백업을 위해 외장 하드 드라이브를 구입하고 사용하는 것이 좋습니다. 외장형 하드 드라이브는 테이프 드라이브 시스템에 비해 저렴합니다. 또한 사용하기 쉽습니다. 하드 드라이브를 컴퓨터의 USB 포트에 연결하기 만하면됩니다. 대부분의 외장 하드 드라이브는 백업 소프트웨어와 함께 제공됩니다.

온라인 백업 서비스를 데이터 백업으로 사용

온라인 백업 서비스를 사용하면 데이터를 쉽게 백업 할 수 있습니다. 이는 클라우드 컴퓨팅이 중소기업에 이상적인 이유 중 하나입니다.
하지만 클라우드 데이터 백업은 중소기업에게 좋은 아이디어입니까? 단점들도 보안 문제와 관련이 있습니다. 비즈니스 데이터는 민감합니다. 개인 정보 보호 문제는 항상 고객 데이터 및 지적 재산에 대한 관심사입니다. 이 방법을 선택하면 클라우드 백업 제공자를 신중하게 선택하십시오.

테이프를 데이터 백업으로 사용

많은 양의 데이터를 백업해야하거나 장기간 보관을 위해 일반 데이터 아카이브를 만들고 유지하려는 경우 테이프 백업이 가장 좋습니다. 이들은 신뢰성이 높지만 다른 백업 방식보다 훨씬 비쌉니다.

DVD를 데이터 백업으로 사용

DVD를 데이터 백업으로 사용하는 것은 더 이상 인기가 없습니다. 빈 DVD는 저렴하고 DVD에 데이터를 복사하는 것은 쉽습니다. 그러나 DVD는 저장 용량이 적으며 여기에 나열된 모든 데이터 백업 방법 중 가장 신뢰할 수없는 방법입니다. 누가 데이터를 읽을 수없고 디스크가 작동하지 않는다는 것을 알기 위해 DVD를 드라이브에 넣는 경험이 없었습니까? DVD의 저장 수명은 제한적입니다. 나는 중소 기업을위한 데이터 백업 의이 방법을 권장하지 않습니다. 3) 오프 사이트 데이터 백업
현장에서 데이터 백업을 유지해야하는 유일한 비즈니스는 화재 방지 및 파괴 불가능한 금고가 있습니다. 테이프 드라이브 또는 외장 하드 드라이브에 투자하고 정기적 인 데이터 백업 일정을 세 심하게 준수하면 모든 데이터 백업 복사본이 한 곳에 있고 재난으로 피해를 입을 경우 도움이되지 않습니다. 비즈니스 데이터가 진정으로 안전해야한다면 오프 사이트 백업 사본을 저장해야합니다. 클라우드 백업은 이러한 우려를 완전히 없애지는 않지만 많은 물리적 위치보다 확실히 좋습니다. 많은 기업들이 데이터 백업 복사본을 은행의 보안 상자에 보관합니다. (더 많은 인센티브가 필요하면 보안 상자 비용은 세금 공제입니다.) 일부 중소기업 소유자는 다른 친구 또는 가족의 집에서 자신의 기록을 여러 데이터 백업 복사본으로 보관합니다. 오프 사이트 데이터 백업을 위해 선택한 사이트가 안전하고 정기적으로 액세스 할 수 있다면 사이트를 유지하기로 선택한 위치는 중요하지 않습니다.

백업 또는 위험 감소

비즈니스 데이터를 잃을 위험을 감수하지 마십시오. 이러한 재난에 대비하는 최선의 방책은 적절한 데이터 보호입니다. 비즈니스 데이터를 정기적으로 적절히 보관 및 백업하는 백업 시스템을 만들면 비즈니스가 직면 한 폭풍을 막을 수 있습니다.