중요한 이벤트 기획 실수는 모든 이벤트 매니저가 피해야합니다!

Murphy의 법칙에 따르면 뭔가 잘못 될 수 있다면 아마도 가능할 것입니다. 그것은 우리가 흔히 살아야만하는 삶의 기본적인 사실입니다.

하지만 이벤트 기획에 관해서는, 유능한 이벤트 매니저는 사물의 잠재력을 깨닫고 적절하게 계획함으로써 Murphy의 법칙을 완화하고자합니다.

이벤트 매니저로서 특별한 이벤트가 인간적으로 가능한 적은 수의 매끄럽고 원활하게 실행되도록하는 것은 전적으로 귀하의 책임입니다.

현실 세계에서는 모든 가능성을 다루는 것이 현실적이지 않지만 모든 이벤트 관리자가 피해야하는 중요한 이벤트 계획 실수를 알아야합니다.

예고는 미리 정해져 있으므로 다음 특별 이벤트에서 피할 수없는 재앙을 피하는 데 도움이 될 수있는 몇 가지 필수 팁을 파헤 치자.

나쁜 커뮤니케이션

- 경험이없는 이벤트 기획자가 가장 흔히 저지르는 실수이며 잘못된 커뮤니케이션이 문자 그대로 재앙을 불러올 수 있으므로 피해야합니다.

잘못된 의사 소통은 종종 이벤트 점검 목록에 관한 세부 사항에 대한주의 부족의 결과입니다. 내부 이벤트 팀과 공급 업체 모두와 효과적으로 의사 소통하는 것이 절대적으로 중요합니다. micromanage하거나 자신을 귀찮게하는 것은 당신의 최선의 이익이 아니지만 의사 소통 과정의 꼭대기에 있어야하며 이벤트에 참여한 모든 사람들이 정확히 무엇이 그들에게 무엇을 기대하고 정확히 어떤 시간 계를 알고 있는지 확인해야합니다.
우연한 계획 또는 계획의 불충분 함

- 머피의 법칙을 기억하십니까? 다가오는 스페셜 이벤트가 진행되는 동안 상황이 잘못 될 수 있습니다. 그것은 정상적이고 기대되는 것입니다. 전문적인 이벤트 플래너가 미리 생각하고, 일이 잘못 될 수있는 잠재 성을 파악하고, 우발 사고 계획을 수립 할 것입니다. 예를 들어, 하루에 등록 시스템이 오작동하는 경우, 음식이나 음료수가 부족한 경우, 주차 공간이 충분하지 않은 경우, 기조 연설자가 제 시간에 도착하지 못하는 경우, 사운드가 시스템 또는 프로젝션 시스템이 이벤트 당일 문제를 일으킬 수 있습니다 - 대처할 수 있습니까? 계획 B가 있니?

부적절한 교통 - 행사에 참석자 및 대표자를 모으기 위해 준비한 교통편이 충분한 지 반드시 확인하십시오. 행사 주간을 확인하고 행사 당일 (마지막 순간)까지 모든 교통 요구 사항이 적절히 충족되는지 확인하는 것이 중요합니다. 다시 말하지만, 여기에 우발 사고와 관련하여 생각해보십시오. 행사 당일 차량이나 차량 고장이 발생하면 어떻게됩니까? 백업 계획이 있습니까?
명확한 간판 부족 - 특별 행사에 참석하고 다음 프레젠테이션이나 데모가 개최되는 곳을 확신 할 수 없거나 혼란스럽지 않고 대표단이 더 실망하지 않습니다. 당신이 쉽게 읽고 이해할 수있는 표지판을 확실히 보여줌으로써 이것을 피하십시오. 참석자를 잃어 버리고 당황하게하고 계속해서 길 찾기를 요청하는 것보다 여기에 외출하는 것이 좋습니다.
부적절한 스태프 - 특별 행사 당일에 매우 많은 수의 참석자를 다루게 될 것입니다. 대의원의 질문이나 우려 사항을 다루기 위해 단 한두 명의 개인에 의존하는 실수를 저 지르지 마십시오. 당신이 당신의 번호를 알고 있는지, 그리고 무엇보다도 당신의 이벤트 플래닝 팀과 공급 업체가 제공 한 직원 사이에 적절한 직원이 있는지 확인하십시오.
그리고 마지막으로, "가정은 당신과 나와 엉덩이를 만드는"오래된 이야기입니다. 그리고 그것은 결코 이벤트 관리에 적용될 때보 다 진실이었습니다. 절대로 모든 기지가 덮여 있다고 가정하지 마십시오. 의심 할 여지가 없다면 최선의 방침은 항상 점검하고 다시 점검하는 것입니다. 마지막 순간까지 일을 떠나지 말고 행사 당일에 화재와 싸우십시오.