성공적인 공급 업체 선택 프로세스

다음은 비즈니스에 적합한 공급 업체 선택에 도움이되는 5 가지 단계입니다. 이 가이드는 비즈니스 요구 사항을 분석하고, 예상 벤더를 검색하고, 우승 한 벤더를 선정하여 팀을 이끌고, 계약 협상에 대한 통찰력을 제공하고, 협상 실수를 피하는 방법을 보여줍니다.

1. 비즈니스 요구 사항 분석

데이터 수집 또는 인터뷰를 시작하기 전에이 특정 공급 업체 선택 프로세스에 관심이있는 사람들로 구성된 팀을 구성하십시오. 공급 업체 선정 팀이 수행해야하는 첫 번째 작업은 공급 업체를 검색하는 제품, 재료 또는 서비스를 서면으로 정의하는 것입니다. 그런 다음 기술 및 비즈니스 요구 사항을 정의하십시오. 또한 공급 업체 요구 사항을 정의하십시오. 마지막으로이 공급 업체 선정 프로세스와 관련된 영역에 문서를 게시하고 입력을 요청하십시오. 팀에게 의견을 분석하고 최종 문서를 작성하게하십시오. 요약하면 다음과 같습니다.

제품 및 재료 또는 서비스 정의

1. 기술 및 비즈니스 요구 사항 정의
2. 공급 업체 요구 사항 정의
3. 승인을위한 요구 사항 문서 게시
4. 평가 팀 구성 < 2. 공급 업체 검색
5. 이제 비즈니스 및 공급 업체 요구 사항에 대한 동의를 얻었으므로 팀은 재료, 제품 또는 서비스를 제공 할 수있는 가능한 공급 업체를 검색해야합니다.

공급 업체 선택 프로세스의 범위가 넓을수록 테이블에 더 많은 공급 업체를 배치해야합니다. 물론 모든 공급 업체가 최소 요구 사항을 충족시키는 것은 아니며 팀은 더 많은 정보를 원하는 공급 업체를 결정해야합니다. 다음으로 RFI (Request for Information)를 작성하여 선택한 공급 업체에게 보냅니다.

마지막으로 응답을 평가하고 "짧은 목록"을 작성하고 다음 라운드으로 이동할 소수의 공급 업체를 선택하십시오. 요약하면 다음과 같습니다.

가능한 공급 업체 목록 작성

자세한 정보를 요청하는 공급 업체 선택

1. 정보 요청 요청 (RFI) 작성
2. 응답 평가 및 공급 업체의 "짧은 목록"생성 > 3. RFP (Request for Proposal) 및 RFQ (Request for Quotation)
3. 비즈니스 요구 사항이 정의되어 있으며 평가하려는 공급 업체 목록이 짧습니다. 이제 제안 요청 또는 견적 요청을 작성할 시간입니다. RFP 또는 RFQ에는 다음 섹션이 포함되어야합니다.
4. 제출 세부 정보

소개 및 요약

비즈니스 개요 및 배경

1. 세부 사양
2. 가정 및 제약
3. 조건 및 조건
4. 선정 기준
5. 제안 요청서 작성 방법 (RFP) 또는 견적 요청서 작성 (RFQ)
6. 4.제안서 평가 및 공급 업체 선택
7. 이 단계의 주요 목적은 회사의 이익에 가장 적합한 결정에 도달하기 위해 인간의 감정과 정치적 포지셔닝을 최소화하는 것입니다. 조사에서 철저히 조사하고 모든 이해 관계자의 의견을 구하고 다음 방법론을 사용하여 팀을 통일 된 공급 업체 선택 결정으로이 끕니다 :

• 모든 공급 업체 제안 예비 검토

기록 비즈니스 요구 사항 및 공급 업체 요구 사항

중요성 지정 각 요구 사항에 대한 가치

1. 각 요구 사항에 대한 성과 값 할당
2. 총 성과 점수 계산
3. 선정 공급 업체 선택
4. 제안 평가 방법 및 공급 업체 선택
5. 5. 계약 협상 전략
6. 공급 업체 선정 프로세스의 마지막 단계는 계약 협상 전략을 개발하는 것입니다. 벤더와 "파트너"관계를 맺고 싶다. 계약 협상 목표를 검토하고 다음 항목에 대한 협상 계획을 세웁니다.

• 대안과 함께 우선 순위를 나열하십시오.

필요로하는 것과 원하는 것을 구별하십시오.

결론을 알 수 있습니다.

1. 시간 제한 및 벤치 마크 정의
2. 잠재적 부채 및 위험 평가
3. 기밀 유지, 비경쟁, 분쟁 해결, 요구 사항 변경
4. 공급 업체를 위해 동일하게 수행 그들의 신발에있는 마일)
5. 계약 협상 전략을 수립하는 방법에 대해 자세히 알아보십시오.
6. 6. 협상 오류 계약
7. 가장 작은 실수는 생산적인 계약 협상 과정을 죽일 수 있습니다. 계약 협상 실수를 피하고 그렇지 않으면 생산적인 계약 협상 과정을 위태롭게하지 마십시오.

• 계약 협상 실수를 피하는 방법에 대해 자세히 알아보십시오.