비즈니스 서신 인사말 사례 및 팁

서신을 작성할 때 처음에는 적절한 인사말을 포함하는 것이 중요합니다. 이것은 이메일을 통해 또는 메일을 통해 메시지를 보낼 때나 마찬가지입니다. 적절한 인사말을 사용하여 편지의 음색을 설정합니다. 또한 비즈니스 에티켓의 기본 규칙을 이해하는 사람을 보여줍니다.

단순한 "안녕하세요", "안녕하세요"또는 심지어 "어이"가 우연한 서신에 적합하지만, 표지와 같은 비즈니스 관련 문제를 이메일로 보낼 때보다 공식적인 인사말이 적절합니다. 추천서 또는 질의서.

다음은 비즈니스 및 취업 관련 서신에 적합한 편지 인사말의 예입니다. 나중에 인사말을 선택하고 서식을 지정하는 방법과 이름을 모르는 사람에게 편지를 보내는 방법을 설명하겠습니다.

비즈니스 서신 인사말 예

Smith에게 친애하는 Mr. Smith와 친애하는 Mr. Smith에게 감사드립니다.

친애하는 Mr. Smith와 친애하는 Mr. Smith에게 감사드립니다. Jones Doe님께,
친애하는 Jane Doe
Haven 박사님께,
Haven 박사님께,
친애하는 성함 (친애하는 분을 잘 안다면)
이 모든 인사말 "친애하는"이라는 단어로 시작하십시오. "그 사람의 이름으로 편지를 간단하게 시작할 수는 있지만 이것은 갑작 스럽거나 무례한 것으로 보일 수 있습니다. 항상 비즈니스 서신에서 "친애하는"이라는 단어로 인사말을 시작하십시오.
하나의 예외는 일반적인 인사말 인 "To May It Concern. "그 순간에 더 많이.
이름과 제목에 대한 지침
인사말은 일반적으로 성명을 "Mr."과 함께 사용해야합니다. 또는 "Ms." 일반적으로 "부인"을 사용하지 마십시오. 또는 "미스". 여자가 어떻게 대처하기를 원하는지 확실하지 않은 경우.

의심 스러우면 "Ms."를 사용하도록 기본 설정합니다.

박사 학위 또는 의학 학위를 소지 한 사람에게 편지를 쓰려면 "Dr." 그러나 교수, 판사, 랍비 등 다른 제목의 경우 전체 제목을 쓰고 대문자로 사용하십시오.

예를 들어, 판사에게 보낸 서신에서의 인사말은 "친애하는 판사 Barnard"입니다. 또는 귀하의 서신이 랍비와 관련된 것이라면, "친애하는 랍비 윌리엄스"라고 쓸 수 있습니다.

한 명 이상의 사람에게 편지를 보내려면, 쉼표로 구분하여 이름을 모두 따로 적어주십시오. 예를 들어, "Hobbes 씨, Luxe 씨, Hopman님께." 결혼 한 부부의 경우, 부부의 한 사람이 자신의 이름을 변경 한 경우, 성을 한 번만 사용해야합니다. 예를 들어, "친애하는 스미스 여사."

때로는 사람의 성별이 불명확 할 수도 있습니다. 여성 또는 남성 이름이 될 수있는 "Corey"또는 "Blake"에 대해 생각하십시오. 그렇다면 LinkedIn 또는 회사 웹 사이트에서 성별을 결정할 수 있는지 확인할 수 있습니다.그러나 모호한 경우에는 제목을 삭제하고 그 사람의 이름을 적어주십시오. 예 : "Corey Meyer".

편지 인사말 서식 지정 방법

콜론이나 쉼표, 공백을 사용하여 인사말을 작성한 다음 편지의 첫 번째 단락을 시작하십시오. 콜론을 사용하는 것이 더 공식적인 옵션입니다. 예 :

스미스 친애하는 Mr. :

[편지의 첫 번째 단락]

연락 담당자가없는 경우

조직에 연락 담당자가없는 경우 인사말을 중단하고 편지의 첫 번째 단락부터 시작하거나 일반적인 인사말을 사용할 수 있습니다.

그러나 일반적인 인사말을 사용하기 전에 (또는 인사말을 떠나기 전에) 연락하는 사람의 이름을 찾으십시오.

고용 신청을하고 고용 관리자의 이름이 구직 목록에 포함되지 않은 경우 회사 웹 사이트에서 고용주 또는 고용 관리자의 직책을 조회 할 수 있습니다. 연락처 번호가 있으면 고용 보조원의 이름을 전화하여 행정 보조자에게 요청할 수도 있습니다.

다른 유형의 서신을 보내는 경우에도 회사 웹 사이트에서 그 사람의 이름을 찾아 보거나 관리 조수에게 이야기하거나 회사에 연락하여 연락하려는 사람의 이름을 알아볼 수 있습니다.

비즈니스 서신에 대한 일반적인 인사말

고용 관리자에게 친애하는

우려할만한 사람에게

인사 관리자에게

친애하는 각하 또는 부인

맞춤법 검사 이름

당신이 그 사람의 이름을 정확하게 기입했는지 반드시 확인하십시오. 회사 웹 사이트 또는 LinkedIn에서 철자를 다시 확인하십시오.
신뢰할 수있는 친구에게 보내기 전에 메시지의 교정을 요청하고 이름 철자에 특히주의하십시오.
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