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비즈니스 서신을 쓰거나 이메일 메시지를 보낼 때 전문적인 방식으로 편지를 닫는 것이 중요합니다.
비즈니스 서신을위한 이상적인 마감은 편심이나 지나치게 익숙한 어조없이 귀하의 감사와 존경을 전합니다. 구식처럼 보일지도 모르지만 대부분의 비즈니스 전문가는 편지 또는 이메일을 통한 서면 통신이 보수적 인 방식으로 작성되고 형식화 될 것을 기대합니다.
이것은 당신이 편지의 외양에 중립성을 중시해야 함을 의미 할뿐만 아니라 (화려한 종이, 뻔뻔스러운 로고 디자인 및 예술적 글꼴의 사용을 피함), 또한 당신이 매우 낮은 키, 불만족스럽고 보수적 인 문구. 가장 좋은 시나리오는 고용 관리자, 동료 또는 연결에서 거래 마감 사실을 알지 못한다는 것입니다.
다음은 비즈니스 및 취업 관련 서신에 적합한 서신 마감 예 목록입니다.
비즈니스 편지 마감 사례
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감사합니다
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감사합니다
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감사합니다
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최고입니다
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감사합니다
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친절합니다
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진심으로 감사합니다
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가장 진실하게 감사합니다
고맙습니다. -
감사합니다.
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군사 통신 마감
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사업 또는 고용 관련 서신과 비슷하게 군대 서신에도 서명 이전에 제출해야하는 종결 ( "평가"라고도 함) 표준을 설정하십시오.
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귀사가 군대와 거래하는 경우 - 또는 군대에서 취업을 신청하는 경우 - "Very Respectfully"(종종 "V / R"로 약칭 함)가 서면 및 이메일로 발송 된 서신에 사용된다는 사실을 알고 있어야합니다 군인들간에.
미국 합참 의장, 미 국방부, 미 육군, 미 해군 및 미 공군이 "존경스럽게 당신의 것"을 미국 대통령을 위해 남겨 두는 것이 에티켓이다. 미 육군 기준에 따르면 이는 또한 영부인과 차기 회장에게도 적용됩니다).
다른 모든 고관들에게 보낸 편지는 단순히 "감사합니다. "
폐회 후 제출할 사항
쉼표, 공백 및 이름으로 닫습니다. 예 :
감사합니다.
이름
이메일 주소
전화 번호
비즈니스 서신으로 사용하지 않을 경우
비공식적으로 통신은 비즈니스 서신에 적합하지 않습니다. 여기에는 속어, 텍스트 말하기, 이모티콘, 혼란 스럽거나 우연한 모든 것이 포함됩니다.
오랫동안 함께 일한 친구, 가족 또는 직장 동료와 주로 의사 소통하는 데 익숙하다면, 비즈니스 서신에 대한 적절한 마감은 처음에는 꽤 싫은 기분 일 것입니다.걱정하지 마라. 동료 나 직장 동료는 자신의 서신을 읽을 때 그렇게 느끼지 않을 것이다.
당신이 부자연 스럽다고 느끼는 것은받는 사람을 존중하고 예의 바르게 느끼게합니다. 공식적인 의사 소통은 현대 사회에서 어려움을 겪고 있지만, 연결을 강화하거나 정보를 전달하는 것이 유일한 방법입니다. 직장을 신청하거나, 추천을 구하거나, 네트워크를 확장하는 경우 형식면에서 오류가 발생합니다.
한 가지주의 사항 :
정식 비즈니스 서신에 약간 고풍스럽게 느껴지 지 않으면 꽃이 피고 낡은 언어를 사용하게됩니다.
편지를받는 사람에게 폐회에 대한 기억이 전혀 없기를 바랍니다. 마지막으로 당신이 원하는 것은 고용 관리자가 귀하의 표지와 함께 HR 회의에 참석하여 "Mr. Kindest Personal Regards"와 만날 것인지를 묻는 것입니다.
부적절한 비즈니스 편지 마감의 예
환호성 좋게
바라건대
나중에
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감사합니다!
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TTYL / TTFN
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따뜻하게
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전자 메일 비즈니스 문자에 대한 참고 사항
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전자 메일로 통신 할 때 닫을 수는 있지만 유혹에 빠지지는 않을 것입니다. 휴무 이메일은 친구 나 동료들과 일상적으로 의사 소통하기에 완벽하지만 괜찮은 사람에게는 멍청한 것처럼 보이거나 전문가가 아닌 것처럼 보입니다.
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새로운 프로젝트 이건 직업 기회 이건 관계없이 중요한 문제에 관해 전문적으로 누군가와 의견을 나눌 때 비즈니스 편지 마감을 사용해야합니다.
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폐업을 사용할지 여부를 어떻게 알 수 있습니까? 하나의 좋은 테스트는이 이메일이 인스턴트 메시지 / 텍스트 또는 비즈니스 서신과 유사한 지 여부를 자문하는 것입니다. 진행중인 프로젝트에서 팀원에게 빠른 업데이트를 제공하는 경우 정식 종료가 필요하지 않을 수 있습니다. 승진을 위해 반지에 모자를 던지려면 반드시 필요합니다.
그 밖의 모든 것이 실패하면, 조심해서 잘못하여 그것을 포함 시키십시오. 너는 너무 정중하고 예의 바르게 행동함으로써 잘못 갈 수 없다.
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