직원을위한 기업 신용 카드 : 좋은 소식과 나쁜 소식

사업 과정에서 비용을 부담하는 직원이있는 고용주 인 경우 직원을위한 법인 신용 카드로 비용을 관리하고 비용을 관리하는 훌륭한 방법이 있습니다. 올바르게 사용하면 기업 신용 카드를 통해 많은 비즈니스 목표를 달성 할 수 있습니다. 불행히도 기업의 자유 낙하로 이어지는 길을 걷거나 최소한 사다리를 타고 내려가는 과정에서 여러분과 직원 모두를 원상태로 돌릴 수 있습니다.

법인 신용 카드 란 무엇입니까?

법인 신용 카드는 개인 및 소규모 사업용 크레딧과는 별개의 일련의 조치입니다. 회사는 회사의 신용 카드를 직원들에게 제공하여 일반적으로 여행 관련 성격의 승인 된 비즈니스 관련 비용을 청구 할 수 있습니다. 회사 신용 카드는 일반적으로 회사 이름과 직원 이름으로 발행됩니다. 개인 및 소규모 비즈니스 신용 카드와 달리 기업 신용 카드는 소수의 조직에서만 발행됩니다. 그들은 또한 사업체와 발행자간에 직접 발행됩니다.

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규칙 이해하기

기업 신용 카드의 출처와 상관없이 어떻게 작동하는지 완전히 이해하고 받아 들여야합니다. 이것은 카드를 사용하는 사람뿐만 아니라 회사에서도 마찬가지입니다. 이렇게하면 많은 사람들이 비용을 부담 할 수있는 오해를 예방할 수 있습니다. 이들 중 첫 번째는 지불 책임자입니다.

일부 카드는 비즈니스 신용 카드 임에도 불구하고 직원이 지불이 이루어 지도록하는 책임이 있음을 규정합니다. 다른 회사의 경우 직원이 근무하는 회사가 지불 책임이 있습니다.

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기업의 신용 카드 사용의 주요 이점 중 하나는 고용주가 직원의 지출을 면밀히 모니터링 할 수 있다는 것입니다. 여행에 사무실.

법인 신용 카드를 발행하는 회사는 절차, 지출 한도 및 제한에 관한 정책을 이해하고 준수해야합니다. 예를 들어 항공료 및 자동차 렌트와 같은 특정 비용은 신용 카드에 적재 될 수 있지만 연료 및 유료 비용과 같은 비용은 직원의 주머니에서 발생해야합니다.

직원들은 특정 성격의 혐의가 승인 되더라도 여전히 한계가 부과 될 수 있음을 이해해야합니다. 이와 같은 규칙은 광범위한 브러시 또는 특정 카테고리의 상인에 따라 적용될 수 있습니다. 예를 들어, 회사는 식사에 대한 지출 한도를 승인 할 수 있습니다 (특히 고객이 즐겁게 지낼 때). 그러나 동일한 대표가 고객에게 꽃을 보내고 싶다고 결정하면 허용되지 않을 수 있습니다.카드 지출에 대한 사전 제한은 해당 지출 유형을 제한 할 수 있습니다.

함정 피하는 방법

법인 신용 카드가 발급 될 때마다 직원이 카드 사용 방법에 대해 어느 정도 이해해야합니다. 일부 회사는 기업 신용 카드 사용에 관한 교육 수업을 제공하기 때문에 사용에 대한 배경 정보가 모든 사람에게 공통적이며 누구도 규칙을 알지 못한다고 말할 수 없습니다.

법인 신용 카드의 주된 위험은 직원들이 개인적 용도와 사업상의 용도를 혼용 할 때입니다. 분명히 개인 신용 카드는 회사 신용 카드로 청구될 수 없습니다. 다행히도, 해당 카드에 대한 올바른 통제로 이러한 종류의 지출 문제를 통제하고 제거 할 수 있습니다. 대부분의 경우이 문제는 직원이 "나중에 회사에 상환 할 수 있습니다"라고 생각하면서 동시에 두 가지 다른 거래를하는 번거 로움을 피하려고 할 때 발생합니다. 반면에,이 계산은 결코 발생하지 않으며, 회사의 경영진과 충돌 과정에서 직원을 설정합니다.

상식의 자유로운 적용

법인 신용 카드의 사용이 거꾸로 된 경우, 회사는 직원들이 자신이 시청 중임을 인식해야합니다.

그러나 이것은 문제가되지 않아야합니다. 직원은 비즈니스 명칭에 대한 지출이 중요하며 회사 금고를 사용하는 방식에 대해 상식을 행사해야한다는 통지를해야합니다. 그 외의 요인 만이 회사의 수익에 부정적인 영향을 미쳐 직원들에게 영향을줍니다.