직장 건강 프로그램에 관한 EEOC 가이드 라인 업데이트

기업의 건강 프로그램은 질병을 예방하고 건강 보험료를 줄이며 직원들이보다 건강한 라이프 스타일을 이끌도록 권장되어 인기가 있습니다.

그러나 고용주는 직장 건강 프로그램 운영에 영향을 미치는 EEOC (Equal Employment Opportunity Commission) 지침에 관한 법적 업데이트를 염두에 두어야합니다.

직장 건강 프로그램은 종종 의료 설문지, 생체 인식 검사, 건강 위험 평가 및 직원의 건강을 측정하기위한 기타 도구를 사용하기 때문에, 그들은이 개인 건강 정보를 잘못 처리 할 경우 법적 위험을 제기 할 수 있습니다.

모든 개인 건강 정보를 보호하도록주의하십시오

현재까지 웰빙 프로그램 활동 중 개인 건강 정보 수집이 허용되는 유일한 사용법은 건강 보험 회사와 같은 공인 된 제 3 자에 의해 처리되는 경우입니다.

인력 자원 팀의 구성원 또는 직원을 잠재적으로 식별 할 수있는 회사 내의 다른 사람이 의도적으로 또는 우연히 기밀 직원 건강 데이터에 대한 액세스 권한을 획득하면 문제가 발생합니다. 이로 인해 건강 보험 이식성 및 책임 성법 (HIPAA), 미국 장애인 법 (ACA) 또는 유전 정보 무차별 법 (GINA)을 포함한 여러 차별 금지 고용 법 하에서 청구의 원인이 될 수 있습니다.

개인 건강 정보 (PHI)가 악의적 인 손에 들어가거나 이메일과 같은 비보안 방법을 사용하여 전송되거나 고용을 위해 개인을 포함 시키거나 실격시키는 결정을 내리는 데 사용됩니다. , 승진, 해지 또는 특정 유형의 건강 보험 보상에 대한 자격 - 조직은 법적으로 책임을집니다.

이러한 종류의 데이터 유출로 인해 수만 달러의 손해가 발생할 수 있습니다.

웰빙 인센티브에 대한 위반을 피하십시오.

최근 웰니스 프로그램에 대한 또 다른 문제는 직원들이 기업 후원 프로그램에 참여할 수있는 인센티브를 사용하는 데 있습니다. EEOC은 인센티브가 웰니스 프로그램에 묶여 있거나 직원들이 웰니스 목표에 도달하거나 웰빙 목표를 달성 할 때 프로그램이 참여하지 않거나 의도 한 목표를 달성하지 못하는 사람들을 차별한다고 판결했습니다. 이런 방식으로 사용되는 인센티브는 장애와 유전 정보 (직원이 통제 할 수없는 요소)를 근거로 차별화됩니다.

예는 의무적 인 생체 인식 테스트에 동의 한 사람들에게 현금 보너스를 제공 한 회사입니다.이 회사는 생체 인식 테스트를 거부 한 직원에 대해 보험 적용 범위를 해지하거나 다른 징계 조치를 취할 것을 불법적으로 위협했습니다. 다른 회사들은 특정 질병을 앓고 있거나, 비만하거나, 연기가 나거나, 건강 프로그램에 참여하지 않는 직원들에 대한 보험료 인상에 대해 최근 불을 붙이고 있습니다.

보너스 및 기프트 카드 및 기타 특전 등 자발적으로 직원에게 인센티브를 제공하는 웰빙 프로그램은 접근 방식에서 차별적이지 않다는 점에 유의해야합니다.

그러나 회사는 모든 직원이 원하는 경우 웰빙 프로그램에 참여할 수 있어야합니다. 프로그램을 강요 할 수 없으며 특정 건강 문제가있는 직원도 건강 프로그램의 초점이되어서는 안됩니다. EEOC 위반의 한 가지 예는 고용 상태를 유지하거나 건강 보험 보상 혜택을 받기 위해 모든 비만 직원이 피트니스 관련 프로그램에 참여하도록 의무화하는 것입니다.

EEOC은 기업 웰빙 플랜을위한 고용주 가이드 가이드

직장 건강 프로그램에 대한 오해로 인해 EEOC은 정부 규제를 수정하고 사용자에게 추가 지침을 제공하기위한 몇 가지 최종 규칙을 발표했습니다. 이 규칙은 기업 건강 계획에 관한 더 많은 정보와 가치를 제공하도록 고안되었습니다. 이 규칙을주의 깊게 따르면 고용주는 잠재적 인 소송을 피하거나 ACA, ADA, GINA 또는 EEOC 규칙을 위반할 수 있어야합니다. 1. 직원들은 회사 후원 건강 프로그램에 절대 참여해서는 안됩니다.

모든 고용주는 회사 건강 프로그램에 대한 정보를 장려하고 마케팅하고 정보를 공유 할 수 있습니다. 그러나 직원에게 강요 될 수 없으며 직원들도 참여에 대해 괴롭히지 않아야합니다. 건강 문제로 인해 참여해야하는 경우에도 직원은 자발적으로 항상 참여해야합니다. 2. 직원이 참여를 거부하면 고용주가 제공하는 건강 보험 또는 선택할 수있는 그룹 건강 보험에서 선택할 수있는 능력을 거부 당하지 않을 수 있습니다.

고용주는 저렴한 의료법 (Wellordable Care Act)에 따라 그룹 건강 보험 혜택을 거부 할 수있는 권리가 없습니다. 단순히 종업원의 건강 진단 프로그램 참가 여부에 따라 결정됩니다. 여기에는 금연 프로그램, 체중 감량 프로그램 및 직원 건강에 영향을 미치는 기타 웰니스 이니셔티브가 포함됩니다. 또한 고용주는 모든 적합한 직원에게 동일한 그룹 계획을 제공해야합니다. 3. 모든 고용주는 자신이 요구하는 의료 정보의 유형, 정보의 사용 방법, PHI에 액세스 할 사람 및 공개가 제한되는 방법을 서면으로 명확하게 명시해야합니다. 앞에서 언급했듯이, 개인 건강 정보는 개인 건강 평가, 생체 건강 검진, 건강 박람회 및 의학적 주장을 포함하여 여러 가지 방법으로 수집 할 수 있습니다. PHI의 사용은 매우 제한적이므로 어떤 웰빙 프로그램에 참여할 때 직원에게 명확하게 전달되어야합니다. 성명서를 발행해야하며 직원은 제 3의 웰니스 제공자 및 건강 보험 회사가 직원의 이익을 위해이 정보를 사용하도록 허가함으로써 승인해야합니다.4. 고용주는 회사의 기업 웰니스 프로그램 참여를 거부하는 직원을 상대로 결코 보복을하지 않을 수 있습니다.

이것은 고용주가 위반하지 않도록주의해야하는 한 가지입니다. 고용주는 고용인이나 그 부양 가족을 강압, 강요, 협박, 괴롭힘, 처벌, 난처하게하거나 강요 할 수 없습니다. 모든 직원과 자격이되는 부양 가족은 자유롭게 자발적으로 참여할 수 있어야하며 사용자는 보복 조치없이 언제든지이 활동을 끝낼 수 있습니다. 5. 회사는 건강 관리 플랜의 자체 지불 버전 (건강한 40 세 회원을 기준으로 함)의 30 % 이상 가치가있는 참여 직원에게 인센티브를 제공 할 수 없습니다.

많은 기업들이 자발적으로 기업 웰니스 프로그램에 참여하는 직원에게 인센티브를 제공하기 때문에 상황이 조금 복잡해 질 수 있습니다. 인센티브는 상기 가이드 라인의 가치를 초과하지 않는 한 현금, 보너스, 특별 기프트, 착용 형 운동기구, 체육관 멤버십 또는 기타 인센티브가 될 수 있습니다. 다시 말해, 인센티브를받는 것에 관한 웰빙 프로그램을 만들지 말고 참여하고 건강하게 만드는 방법에 대해 알아보십시오.

웰빙 프로그램 관리에 대한 추가 고려 사항

건강 프로그램은 현재 또는 미래의 건강 상태와 상관없이 모든 직원이 이용할 수 있어야합니다. 이는 이미 건강한 라이프 스타일을 선도하는 사람들과 다른 요인으로 인해 어려움을 겪고있는 사람들을 포함하여 모든 수준의 직원을 수용해야 함을 의미합니다. 예를 들어 건강에 문제가있어 체중 감량해야하는 직원이있을 수 있지만 직원은 걸을 수 없거나 자전거를 아직 탈 수 없습니다. 종업원에게 이동성을 제공 할 수 있도록 난간이나 의자와 같은 지지대가있는 내부 보행 지역이 있는지 확인하십시오.

조심해야 할 또 다른 사실은 직원들이 개인 건강 정보를 공유하는 것입니다. 아마도 평가 과정을 따르거나 의사를 방문하여 진료를받은 것입니다. PHI와 관련하여 종업원과 교제하지 말고 종업원들이 직장에서 의료 정보를 공유하지 못하도록하십시오. 그러나 지원 프로그램을 보유하고 있다면 직원들이보다 통제되고 비밀스러운 환경에서 동료와 공유 할 수 있습니다. 직장에서의 개인적인 대화를 듣고있는 사람을 결코 알지 못합니다. 직원이 차별적 인 방식으로 대우하는 것은 관리자에게 영향을 줄 수 있습니다 (예 : 인상이나 승진 등).

마지막으로, 개인 건강 진단, 복리 후생 등록 및 직원이 생체 인식 스크린에 참여하는 동안 직원으로부터 최소 정보를 얻어야합니다. EEOC 위반은 단순히 보호받는 계층의 직원으로부터 너무 많은 건강 정보를 요구함으로써 순진하게 발생할 수 있습니다. EEOC 가이드 라인을 검토하여 제 3자가 웰빙 프로그램 참가자에게 질문하고 웰빙 프로그램 공개 양식을 사용하여 모든 직원에게 알릴 수 있는지 이해하십시오.모든 정보는 사생활이 가장 엄격하게 유지되어야하며 이메일이나 기타 디지털 형식으로 전송되지 않아야합니다. 매년 모든 직원은 웰빙 프로그램 규정에 대한 최신 정보를 받아야하며, 매년 자원 봉사 활동에 참여한다고 발표합니다.

연말 연시 근로자 건강 유지

바쁜 연휴가 시작될 때마다 매년 많은 고용주들이 직원들이 일년 동안 남은 직원 복지 혜택을 최대한 누리고 킥 오프를하도록 돕는 방법을 생각합니다 웰빙 목표를 달성 할 수 있습니다.

귀사는 회사의 웰니스 프로그램에 참여함으로써 얻을 수있는 혜택에 대해 직원들에게 상기시킬 수 있습니다. 이것은 또한 많은 사람들이 고용주 단체 또는 시장 교환을 통해 연례 급여에 등록하는시기이기도합니다. 웰빙 정보를 직원들과 공유하고, 해당 혜택에 대한 정보를 업데이트하고, 웰 페어 박람회를 개최하는 것이 좋습니다. 직원들에게 무료 건강 검진 및 독감 주사를 제공하는 것도 좋은시기입니다.

모든 경우 직원들에게 서면 정보를 제공하고 이메일을 통해 주간 알림을 발송하여 직원들이 자신의 개인적 필요에 맞는 올바른 선택을 할 수 있도록하십시오. 웰빙 프로그램에 관심이있는 직원이있는 경우 프로그램 관리자에게 문의하십시오. 경우에 따라 타사 건강 보험 대리인이나 독립적 인 웰빙 회사 일 수도 있습니다.