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직장에서 책임을 이행하기 위해 자동차를 운전하면 고용주가 자신의 차량 운전 비용을 배상 할 수 있습니다. 그러나 귀하의 근무처를 오가는 교통편은 상환 할 수 없습니다. 다른 직원 옵션은 자동차 수당입니다.
자신의 자동차 사용을위한 직원 상환
귀하의 자동차 사용에 대한 직원 보상은 고용주 및 부문별로 다소 차이가있을 수 있지만 대부분의 조직은 IRS 또는 사유 차량 환급율에 설정된 표준 주행 속도 (General Services Administration)에 의해 결정됩니다.
2017 년 현재 IRS 요금은 여행 당 마일 당 53 센트로 2016 년 54 센트에서 2015 년 57.5 센트로 줄었습니다.이 고정 표준 요금에는 보험, 등록, 가스, 석유 및 유지 보수. 일을 위해 많은 돈을 벌어들이는 사람에게는 상당한 공제가 발생할 수 있습니다.- 대부분의 사용자는 고용주가 사용할 수있는 복잡한 세금 계산식이 있지만 법인세 소득 신고를 할 때 비용으로 그 금액을 공제 할 수 있으므로 IRS 또는 GSA 비율로 상환합니다. . 국세청 (Internal Revenue Service)은 세금 공제없이 급여와 별도로 상환금을 납부해야합니다. 따라서 대부분의 고용주는 미지급금과 별도로 지불하고 IRS 법을 준수하기 위해 미지급금 시스템을 통해 비용 지불을 처리합니다.
고용주가 GSA 또는 IRS 요율로 또는 그 근처에서 상환하는 경우 공정한 거래를하고 있음을 확신 할 수 있습니다.
IRS 요율보다 낮게받는다면, 귀하는 귀하의 개인 소득세에 일부 경비를 공제 할 수 있습니다.공무원 보상
공무원은 개인 소유 차량의 사용이 허가되거나 공무원 차량이없는 경우 항상 GSA 급여로 환급됩니다.
자동차 경비 상환 요건
자동차와 관련된 기타 경비 영수증에 대한 마일리지 로그, 가스 영수증 및 문서를 제공해야합니다. 자세한 기록이 없으면 지출 보고서가 거부 될 수 있습니다. 또는 귀하의 고용주가 귀하의 주장을 사기라고 생각한다면 귀하의 고용주는 잠재적으로 징계 조치를 취할 수 있습니다. 많은 고용주는 IRS와 마찬가지로 동시 기록 보관을 요구합니다. 고용주의 정책을 위반할 가능성이 있으므로 마일리지를 추정하지 마십시오. 펜과 종이를 차 안에 보관하는 것은 지루한 일이지만 한 가지 방법입니다. 더 나은 선택은 인쇄하거나 다운로드 할 수있는 동시 로그에서 여행을 자동으로 추적하는 마일리지 추적 응용 프로그램입니다. 드라이브가 마일리지, 시작 지점 및 종료 지점 및 사업 목적을 추적하여 비용 보고서를 포함하는 효율적인 방법입니다.
세금 관련 결과
마일리지 수당은 사용자가 면세로 간주합니다. 그러나 고용주는 세금 결과없이 자동차 수리 또는 유지 보수와 같은 운영비를 직접 지불 할 수 없습니다. 사업 운송과 직접 관련된 통행료와 같은 기타 비용은 영수증이있는 경우 세금없이 상환 될 수 있습니다.
해당 규정이 귀하의 상황에 어떻게 적용되는지 확실하지 않은 경우 세무사에게 조언을 구하십시오.
자동차 수당
귀하의 고용주는 적어도 5 명 이상의 직원이 회사에서 자동차 수당을 받으면 자동차 수당을 제공 할 수 있습니다. 이것은 연방법에 따라 최소한 분기별로 지급되는 정액 요금입니다. 자동차 수당을받을 자격이있는 직원은 마일리지 환급을받지 못하며 사업과 관련된 수리 또는 유지 보수 비용과 함께 회사 업무를 수행하기위한 여행에 사용되는 가스에 대해 상환을받습니다.
이러한 상환 방법의 경우, 관리 직원은 비즈니스 특혜로 간주되지 않는 자동차 수당을받는 소수의 직원을 구성해야합니다. 자동차 수당은 과세 대상이 아니며 직원의 총 임금에 포함되지 않습니다. 오히려 급여 명세서에 별도로 기재되어 있으며 세금은 공제되지 않습니다.
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