전문 연사 기획에 대한 전문가 조언

기업 행사 나 조직 행사에서 기조 연설자, 연예인 또는 연예인을 선택하려면 신중하게 계획하고 회의 목적을 이해해야합니다. 이것이 이벤트 기획자가 연설 국의 전문성에 의존하는 이유입니다.

이 시리즈의 첫 번째 부분에서는 전문 연자를 선발하고 채용하는 기본 단계에 대해 Goodman Speakers Bureau, Inc.의 Diane Goodman 사장과 이야기를 나누었습니다.

다이앤 (Diane)은 1979 년부터 조직의 연설을 돕고 있습니다. 그녀는 업계에서 인정받는 지도자로서 국내외 기업 및 협회 회의 및 컨벤션과 함께 작업합니다.

Diane은 나와 대화를 계속하면서 전문적인 연사 고용에 대한 그녀의 견해와 경험을 공유했습니다.

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전문 연사 고용 계획 정보

Q : 다이애나 (Diane)는 이벤트 기획자가 먼저 내부 임원과 협력하여 명확한 회의 목적 및 일정을 파악하고 가능한 한 빨리 계획 할 것을 권장합니다 최고의 스피커, 특히 기조 연설자를 얻으십시오. 왜 이것이 중요한지에 대한 생각을 나눌 수 있습니까?

A : 모두와 마찬가지로, 우리는 시간이 가장 의미있는 방식으로 사용되기를 바랍니다. 우리는 클라이언트 또는 연설자와 함께 잘못된 길을 가기를 원하지 않으며, 클라이언트가 궁극적으로 선택한 연사의 일정을 잡을 수 없습니다.

이 시나리오를 피하기 위해, 기획자는 연사 선정 과정 초기에 같은 페이지에 임원진을 임명 할 것을 강력하게 권장합니다. 이것은 선발 과정의 시작 단계에서 의사 결정자와 15 분 또는 20 분을 보냄으로써 서면으로 후속 조치를 취함으로써 쉽게 달성 할 수 있습니다.

이것은 조직의 전반적인 전략적 사명과 비전뿐만 아니라 회의의 목표와 목적에 연계 된 연사를 발표함으로써 기획팀의 가치를 궁극적으로 집행 팀에 증가시킬 것입니다. 길을 따라 작성된 업데이트는 회사의 문화와 스타일에 따라 도움이 될 수 있습니다.

Q : 가장 일반적으로 요구되는 스피커 유형 중 3 ~ 5 개를 식별 할 수 있으며 그 이유는 무엇입니까?

A : 물론입니다. 모든 기획자가 알아야 할 5 가지 유형의 화자가 있습니다 :

동기 부여 :

1. 좋은 시대 이건 나쁜 것이 든간에 사람들은 항상 일과 삶에서 약간의 동기 부여가 필요합니다. 높은 내용, 교육 또는 훈련 지향적 인 회의가 어느정도 필요합니다. 유머러스 한 동기 부여 스피커 또는 에듀 테인먼트 형 스피커가 사용되고 항상 잘 받아 들여지는 때입니다 … 웃음은 사람들을 기분 좋게 만들고 또한 훌륭한 아이스 브레이커입니다. 팀 빌딩 :
2. 회사가 조직을 재구성, 합병, 인수 또는 인수함에 따라 내부 관계를 재건하거나 강화해야합니다.대화 형 팀 구축 프로그램은 이러한 목표를 달성하는 데 도움이됩니다. 모험가 :
3. 용기와 결단에 대한 그들의 이야기는 가장 영감 중입니다. 관중들은이 믿을 수없는 사람들의 이야기를 듣고 그들의 자리에 있습니다.

리더십 / 경영 :

1. 어떤 특성이 훌륭한 리더가됩니까? 경영 개발의 최신 동향은 무엇입니까? 회사는 어떻게 직원을 인식하고 보상하여 직원 유지율을 높일 수 있습니까? 경쟁력을 유지하기 위해 기업은 어떻게 혁신적 일 수 있습니까? 이들은 경영진이 듣기 원하는 몇 가지 것입니다. 세대 :
2. 새로운 주제는 아니지만 더 많은 세대가 노동 인구로 들어서면서 인기가 높아지고 있습니다. 영업 및 마케팅에서 관리 및 HR에 이르기까지 모든 유형의 그룹에 영향을 미칩니다.

Q : 연예인으로 일하기 위해 연예인을 고용하는 것은 어떻습니까? 어떤 유형의 조직이 어떤 유형의 회의를하고 있습니까?

A : 회의를 개최하는 회사 유형이 아니라 회사가 만들고자하는 회의 유형입니다. 일반적으로 MC를 사용하는 그룹은 우수한 흐름과 연속성을 지닌 매우 통일 된 회의를 제시하고자합니다.

종종 무거운 내용 중심의 모임은 MC를 통해 연예인을 사용하여 분위기를 밝히고 다소 즐거운 모임을 만듭니다. 우리는 연예인을 MC로 사용하여 다양한 유형의 회의를 볼 수 있습니다.

전문 연설의 동향

Q : 연사 선택에 새로운 경향이 있다는 것을 알고 있습니까? 예를 들어, 업계 전문가가 기조 연설자로 더 자주 참여하도록하는 변화가 있습니까?

베스트셀러 비즈니스 작가는 매우 자주 요구됩니다. 많은 저자들이 - 모두는 아니지만 - 그들의 책이 평판을 받기 시작하자마자 말하기 회로에 충돌 한 것 같습니다. 또한 성공적인 비즈니스 임원들과 우리가 비즈니스 "전문가 (gurus)"라고 불렀던 사람들, 거기에 있었고, 그 일을 마친 사람들, 그리고 이제는 그것에 대해 이야기하고있는 사람들의 이야기에 더 많은 관심이있는 것 같습니다.

우리는 실제로 주어진 분야의 학자 또는 전문가가 될 수있는 업계 전문가들과 협력합니다. 그들은 훌륭한 목적을 가지고 있지만 업계의 전문가들은 노련한 전문 연자는 아님을 명심하십시오. 연사 국은 적절한 지침을 제공하기 위해 다른 전문가와 마찬가지로 모든 업계 전문가의 스타일, 강점 및 약점을 알아야합니다.

Q : 유명 인사, 유명 스포츠 인 및 어떤 상황에서 전문가를 선택하는 조직 유형은 무엇입니까?

A : 회사가 만드는 모임 유형에 따라 다릅니다. 인센티브 회의 또는 참석할 권리를 획득해야하는 사람들을위한 모임은 참석자에게 "잊을 수없는"경험을 제공하기 위해 더 많은 유명인 유형을 사용합니다. 더 많은 콘텐츠 또는 교육 중심의 회의는 더 많은 업계 전문가 및 콘텐츠 발표자에게 기대고 있습니다.

우리는 이제 회사가 다양한 회의에서 사용할 스피커 유형을 혼합하는 방향으로 매우 좋은 추세를 보았습니다.많은 계획가들이 전반적인 그림을보고 더 많은 유형의 회의에서 동기 부여 연사 (때로는 연예인)뿐만 아니라 콘텐츠 또는 업계의 연사를 사용합니다.

전문 연사 고용에 관한 정보

질문 : 연사는 일반적으로 행사 기획자가 알아야 할 특정 요구 사항 (발언 비용 지불 제외)이 있습니까?

A : 모든 연사의 구체적인 요구 사항이 다릅니다. 플래너는 최소한 항공료, 숙박비, 지상 교통비, 식사비 및 AV 요구 사항에 대한 책임을 져야합니다. 때로는 연사가 일정한 여행비를 지불하거나 식사 및 부대비를 지불 할 수있는 특정 일당 (per-diem)을 요구할 수도 있습니다. 특정 유인물에 대한 수수료 또는 주소 나 연설을 기록 할 수있는 권리도 있습니다.

연사 국은 최종 결정을 내리기 전에 플래너에게 광범위한 요구 사항을 제공해야합니다.

연사 연설료에 관해서

Q : 연사가 전문 연사를 위해 어떤 예산을 책정해야합니까? 다양한 유형의 스피커에 대해 예상되는 요금 범위를 분류하는 데 도움이되는 방법이 있습니까?

A : 좋은 질문입니다. 수수료는 수천 달러에서 십만 달러에 이릅니다. 연사는 요금을 책정했으며, 어떻게하는지에 대한 구체적인 기준이나 기준은 없습니다.

다양한 유형의 3 가지 스피커를 전문가, 전문가 및 유명 인사로 나눕니다.

전문 연사는 생 활을 말하기로 선택한 사람들입니다. 시장에는 수천 가지 종류의 스피커가 있습니다. 저는 그들이 경험, 지식 및 말하기 기술에 대한 비용을 기반으로한다고 생각하지만 종종 자신의 가치를 인식하는 것입니다.

1. 전문 연사는 주어진 분야에서 전문성을 발휘하여 발언하는 사람들입니다. 그것은 그들의 주요한 직업이 아닙니다.
2. 연예인 연예인은 유명 인사입니다. 종종 플랫폼에 유명인을 배치하기 위해 많은 돈을 지불해야합니다.
3. 플래너가 그 가치를 결정해야합니다! Q : 화자 연회비는 화자 연회비에 포함되어 있습니까? 이벤트 플래너가 추가 비용을 책정해야합니까? 그렇다면 어떤 상황에서?

A : 일반적으로 연사는 국에 수수료를 지불합니다. 그들은 국세청이 그들에 대한 약혼을 확보하고 모든 물류 및 계약 상 의무를 가정하기 때문에이를 수행합니다. 어떤 사업과 마찬가지로 예외가 있으며, 기업이나 단체를위한 광범위한 연구 나 전략 기획과 같은 서비스를 제공 할 때 국이 수수료를 부과 할 수도 있습니다.

연설 취소 및 연설 국 소개

Q : 연사가 연루를 취소해야 할 상황이 발생할 수 있습니다. 발표자를 계약 할 때 이벤트 플래너가이 상황을 처리하기 위해 수행 할 수있는 단계는 무엇입니까?

A : 이것은 긴급 상황에서 우리를 도울 화자를 "랠리"할 수있는 것처럼 국 / 연사 관계가 진정으로 변화의 세계를 만들 수있는 곳입니다.

바라 건데, 필사적 인 교체를 찾기에 충분한 시간 동안 취소가 발생하기를. 그러나 취소가 발생할 때 일반적으로 시간이 우리 편이 아닙니다.

플래너가 취소에 대해 알게되면 연설이 있기 몇 시간 밖에 걸리지 않아도 즉시 지국에 "백업"계획을 요청해야합니다. 한 명 이상의 연사가 참여하는 대규모 행사 인 경우, 이미 연사 중 한 명에게 "이중 근무"를 부탁 할 수 있습니다. "또는 다른 연사가 지리적으로 가까이에 있다는 것을 알게되면, 우리는 그 연사에게 우리의 우회로를 우회하여 그날을 구하도록 요청할 수 있습니다.

항상 해결책이 있습니다. 잘하면이 좌절스러운 도전을 극복 할 수있을 정도로 연사를 잘 아는 지국과 함께 일하고 있습니다.

문 : 그러한 시나리오는 아마도 연설 국과 함께 일하는 가장 중요한시기 중 하나 일 것입니다. 마지막 순간에 다른 사람을 어떻게 보호했는지 보여주는 예를 들려 줄 수 있습니까?

A : 우리는 인센티브 회의를 개최 한 주요 보험 고객을 위해 연사를 관리하고있었습니다. 약 5시. 엠. 어느 일요일 아침, 내 직원이 고객으로부터 당황 한 전화를 받았다. 그들이 도움없이 예약 한 한 연사는 나타나지 않았습니다. 분명히 연사의 운송에 문제가 있었지만 아무도 무슨 일이 일어 났는지 전혀 알지 못했습니다.

클라이언트는 이제 오프닝 키노 타가 소속 된 어젠다에 커다란 구멍을 남겼습니다! 그래서, 우리는 즉시 교체 아이디어에 대한 브레인 스토밍 작업을해야합니다.

우리는이 고객과 잠재 고객을 잘 알고 있었고 주행 거리 내에서 완벽한 후보자를 찾았습니다. 우리는 그의 사무실, 휴대 전화, 집

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를 아내라고 불렀습니다! 우리가 그를 발견했을 때, 우리는 상황을 설명했고, 그는 즉시 회의에 올 것을 동의했습니다. 그가 도착하자 우리는 고객과의 간담회를 갖고 목표에 관해 이야기를 나누었고 더 이상 고민하지 않고 연사가 무대에 올랐습니다. 완료시, 연사는 청중으로부터 기립 박수를 받았다! 실제로 밝혀진 바에 따르면, 그는 오프 쇼 기조 연설에서 노 쇼를 끝내는 사람보다 더 좋은

선택이었을 것입니다. 관계가 실제로 중요합니다!