기금 모금 행사 계획 수립

기금 모금 행사를 주최하는 것은 조직이나 대의를 위해 기금을 모으는 좋은 방법입니다. 기금 모금 행사는 인식을 높이고, 지역 사회의 참여를 촉진하며, 합당한 사유로 돈을 모으는 동안 즐거움을 제공합니다. 기금 모금 행사를 계획하는 것은 다른 행사 계획과 마찬가지로 시간, 조직 및 창의력이 필요합니다.

기금 모금 행사 기획

기금 모금 행사를 성공적으로 계획하려면이 쉬운 지침을 따르십시오.

1. 무엇이 객관적인가?

실제 행사 계획을 시작하기 전에 기금 모금 행사의 목적이 무엇인지 먼저 결정하십시오. 대부분의 모금 행사에는 하나 이상의 목표가 있습니다. 목표는 행사에서 돈을 모으는 동시에 홍보를하거나 인지도를 높이거나 기존 네트워크를 확장하거나 자원 봉사자에게 보상을 제공하는 것입니다. 목표를 달성 할 수있는 이벤트를 디자인 할 수 있도록 원하는 결과가 무엇인지 파악하십시오.

2. 얼마나 많은 돈을 벌기를 희망합니까?

기금 모금 목표가 없다면 기금 모금 행사가 성공적인지 어떻게 알 수 있습니까? 명확하고 측정 가능한 모금 목표를 수립하십시오. 목표는 달성 가능해야하지만 도달 범위에서 약간 벗어나야합니다. 이것은 행사에 참여한 사람들과 귀하의 타겟 고객이 모금 목표를 달성하기 위해 노력할 수 있도록 동기를 부여합니다.

지표를 사용하여 모금 활동 진행 상황을 추적하고 소셜 미디어 및 기타 마케팅 채널을 사용하여 진행 상황을 홍보하십시오.

귀하의 모금 네트워크가 목표 달성에 기여하도록 촉구하십시오. 이 목표는 모든 이벤트 비용을 지불 한 후에 남은 금액입니다. 3. 이벤트 예산 수립

기금 모금 목표를 염두에두고 이벤트 예산을 수립하십시오. 이 기금 모금 행사를 주관하는 데 드는 모든 비용의 전체 목록을 작성하십시오.

장소 임대 비용

케이터링

• 장비 대여
• 직원 배치 비용
• 초대장
• 예능 (초청 연사, 음악가)
• 장식
• 교통
• 경호원
• 귀하의 예산은 알려진 모든 비용을 반영해야하며 예기치 않은 경비를 포함해야합니다. 기금 모금 목표를 달성하기 위해 행사에서 모금 된 금액은 모든 경비를 초과해야합니다. 4. 타겟 고객 파악
• 이벤트를 효과적으로 마케팅하려면 모금 행사, 회의 또는 축제 이건간에 먼저 대상 고객이 누구인지 파악해야합니다. 당신의 원인을 받아들이는 젊은 전문가를 찾으려고합니까? 모금 행사는 일반인을 대상으로하고 있으며 누구나 참석할 수 있습니까? 아마도 귀하의 타겟 고객은 자신의 매출에 일정 비율을 기여할 중소기업 소유자입니다.도달하려는 사람에 대해 생각해보고 마케팅 노력을 조정할 수 있습니다. 5. 지역 사회와의 긴밀한 협조

기금 모금 행사를 계획 할 때는 지역 사회 네트워크를 적극적으로 생각하십시오. 현지 기업에 연락하여 이벤트 구성 요소 중 일부를 무료 또는 저렴한 비용으로 제공하는 데 도움을 요청하십시오. 예를 들어, 다음 항목에 대한 기부 요청을 고려하십시오.

의자 대여

텐트 대여

장식

음식 및 음식

• 음악 또는 DJ
• 표지판
• 지역 슈퍼마켓은 생수 손님 용. 지역 프린터가 간판을 기부 할 수 있습니다. 특정 수준의 참여에 대한 보답으로, 비즈니스 또는 벤더 홍보물을 인쇄물이나 간판에있는 비즈니스를 상장하는 형태로 홍보하십시오.
• 이 지역 사회 봉사 활동의 혜택은 많습니다. 귀하의 조직은 비용이 들지 않거나 저렴한 비용으로 자재 또는 서비스를 수령하므로 비용을 절감 할 수 있습니다. 해당 지역 비즈니스는 네트워크의 일부가되며 지원은 고객에게 이벤트를 홍보합니다.
• 지역 청소년 단체, 스카우팅 그룹 또는 지역 학교의 지역 사회 봉사 클럽과 같은 다른 자선 단체에 도움을 요청하십시오. 그들은 설치, 정리, 행사에서의 물품 분배 등과 같은 도움을 제공 할 수 있습니다. 6. 호스트위원회 만들기
• 일반적으로 기금 모금 행사에는 호스트위원회가 있습니다. 이위원회 위원들은 그 사유와 사건에 헌신해야하며 다른 사람들도 자원을 기부하도록 장려하는 대규모 기부자이어야합니다. 비즈니스 리더 및 지역 유명인은 종종 호스트위원회에서 봉사합니다. 그들의 역할은 사건 계획 중 하나가 아닙니다. 대신 모금 활동 목표를 달성하는 데 도움을주기 위해 노력하는 것입니다.

7. 이벤트 홍보 (Event Publicity)

이벤트 날짜가 설정되고 대상 고객이 선택되면 이벤트 홍보를 할 시간입니다. 모금 행사를위한 홍보 / 마케팅 계획을 세웁니다. 하나는 기금 모금 행사 계획과 별개입니다. 공지 사항을 작성하고 자료를 발송할 수있는 시간표 및 배포 방법을 포함하십시오.

이벤트에 우편 발송

다이렉트 메일 마케팅 캠페인

호스트위원회의 대표가 참석하는 사교 모임

온라인 참석 (조직 웹 사이트, Facebook, Twitter 등)

직접 지역 사회 봉사 활동

• 지역 신문 및 온라인 출판물
• 개최위원회 사업 및 사회 네트워크
• 홍보 캠페인을 우선으로 삼으십시오. 효과적인 마케팅이 없다면, 행사 자체는 물론 자선 사유로도 눈에 띄지 않을 것이며 기금 모금 목표는 달성되지 않을 것입니다. 8. 티켓 판매 형식
• 기금 모금 행사 계획의 일환으로 티켓 판매 및 유통 방법을 포함하십시오. 티켓을 판매 할 방법, 판매시기, 이벤트 이전에 배포 할 것인지 또는 이벤트의 문앞에서 픽업 할 것인지 결정하십시오.V. I. P. 지역 또는 특별한 리셉션에 입장하기 위해 다른 가격과 같이 이벤트 또는 다른 기부금 수준에 대해 하나의 정액 요금이 부과되는지 확인하십시오.
• 또한 티켓 판매를 조직하는 방법과 티켓 구매시 얻은 개인 정보가 기금 모금 연락처 목록에 추가되는 방법을 작성하십시오. 이 연락처 정보는 향후 마케팅 노력의 중요한 부분입니다. 9. "감사합니다"라고 말하기를 잊지 마라.
• 이벤트 기고자, 이벤트 스폰서 및 자원 봉사자에게 고맙게 여기는 실수를 저 지르지 마십시오. 기금 모금 행사에 참여한 모든 사람들에게 개인 메모를 보내십시오. 이벤트에 대한 스폰서 십 참여와 훌륭한 음식 제공에 대한 연회 주선자에게 감사드립니다. 텐트를 세우는 데 도움을 준 스카우트 자원 봉사자들에게 시간과 활력에 감사드립니다. 할인이 필요한 렌털을 제공 한 공급 업체에게 감사드립니다. 당신은 아이디어를 얻습니다.