은행 조정 방법 및 중요한 이유 은행 계좌 조정은

은행 화해는 은행 기록과 기록을 비교하는 관행입니다. 월별 조정을 통해 사기 또는 회계 오류로 인해 발생할 수있는 비정상적인 거래를 식별 할 수 있습니다.

은행 화해

귀하의 계좌를 조정하려면 거래 및 잔액 기록을 월별 은행 거래 내역서와 비교하십시오. 각 거래를 개별적으로 처리하여 금액이 완벽하게 일치하는지 확인하십시오.

은행 잔고 증명서에 동의하는 결산 잔액이 표시되어 있는지 확인하십시오.

수표의 균형을 잘 알고 있다면 은행 조정에 이미 익숙합니다. 당신은 본질적으로 같은 이유로 동일한 일을합니다.

타이밍에 따라 사소한 차이가 나는 것은 정상이지만, 그 차이점을 쉽게 설명 할 수 있어야합니다. 예를 들어, 공급 업체에 수표를 작성하여 이에 따라 계정 잔액을 줄이거 나, 은행에 귀하의 계좌에 부딪 힐 때까지 잔액이 더 높게 표시됩니다 (미 지불 잔액이라고도 함).

마찬가지로, 자동 전자 지불이 월 말일 전후로 귀하의 계정에 적용될 수 있으며 다른 달에이 금액을 볼 수 있습니다. 이러한 불일치가 쉽게 설명 될 수 있다면 걱정할 필요가 없을 것입니다.

조정하는 것이 중요한 이유

계정을 정기적으로 검토하면 문제를 파악하는 데 도움이됩니다.

기업 은행 계좌는 연방법에 의거하여 소비자 계좌만큼 보호되지 않으므로 은행에서 계좌의 사기 및 오류를 처리 할 수는 없습니다. 유출 된 비즈니스 계정은 파괴적 일 수 있습니다.

사기 잡기

찾는 주요 사항 중 하나는 사기의 징조입니다.

귀하가 발행 한 합법적 인 수표가 중복되었거나 변경 되었습니까? 그 결과 수표 계좌에서 더 많은 돈이 나오게 되었습니까?

• 수표는 승인없이 발행 되었습니까?
• 승인되지 않은 송금이 계좌에서 발생 했습니까? 아니면 무단 출금이 된 사람이 있습니까?
• 문제 예방

계정을 조정하면주의가 필요한 문제를 식별하는 데 도움이됩니다. 예를 들어, 현금 흐름 및 미수금 처리 방법을 재평가해야하거나, 사용하는 기록 관리 시스템 및 회계 프로세스를 변경해야 할 수도 있습니다.

귀하의 계좌에서 귀하가

• 실제로 사용할 수있는 금액 을 알아보십시오. 수표 수신 거부 (또는 전자 지불 실패)를 파트너 및 공급 업체에 피하십시오.
• 잔고 부족이나 은행 계좌로가는 은행 수수료를 피하십시오.
• 고객 지불금이 반송되거나 실패했는지 여부 및 조치가 필요한지 여부를 확인하십시오.
• 미결제 수표를 추적하십시오.
• 모든 것이 회계 시스템에 제대로 들어 있는지 확인하십시오. > 은행 오류 잡기
• 조정시기
• 적어도 매월 계정을 검토하는 것이 좋습니다.사기가 위험한 대량의 비즈니스 또는 상황에서는 더 자주 더 좋습니다. 일부 기업은 매일 은행 계좌를 조정합니다. 은행 계좌에 보호 기능을 구축 할 수도 있습니다. 은행에 아이디어를 문의하십시오. 한 가지 해결책은 많은 은행에서 제공하는 Positive Pay로, 이전에 지불 사실을 통보하지 않은 경우 은행이 지불 승인을 못하게합니다.

조정 방법

과정은 원하는대로 공식적으로 또는 비공식적으로 진행될 수 있습니다. 일부 기업에서는 은행 화해 성명서를 작성하지만 가장 중요한 것은 각 출처 (

기록)에서 각각의 모든 거래를 검토하여 해당 거래와 비교하고 각 기간 말의 계정 잔액 다시 말하지만, 기간은 매달, 매일 또는 귀하가 선택한 다른 기간이 될 수 있습니다. 필요한 정보를 어디에서 찾을 수 있습니까? 귀하의 회계 시스템에는 필요한 모든 것이 갖추어져 있어야하며, 수표 등록부에 보관할 수도 있습니다. 은행은 귀하의 계좌에 대한 온라인 액세스를 제공해야하며 정기적으로 거래를보고 다운로드 할 수 있습니다. 샘플 템플릿 (전자 양식 및 종이 양식)과 함께 자세한 설명을 보려면 은행 계좌의 잔액을 계산하는 방법을 참조하십시오.