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중소기업을위한 최상의 회계 소프트웨어를 선택할 때 많은 선택 사항이 있습니다. 이러한 모든 옵션을 감안할 때 중소기업에 가장 적합한 회계 소프트웨어를 결정하는 것은 어려운 작업이 될 수 있습니다. 비즈니스 요구 사항에 따라 가장 적합한 회계 소프트웨어가 결정됩니다.
귀하의 비즈니스에 가장 적합한 회계 패키지를 선택하는 데 도움이되도록 다음을 고려할 수 있습니다 :
1. 산업
귀하의 비즈니스는 소매업, 제조 또는 전문 서비스업에서 운영 될 수 있습니다. 각 산업마다 고유 한 회계 요구 사항이 있으므로 개발자는 산업별 회계 소프트웨어를 거의 모든 틈새 시장에 제공합니다. 그러나 많은 산업 분야에서 잘 작동하는 일반 회계 소프트웨어를 찾을 수도 있습니다. 일반 소프트웨어는 사용자 수가 많아 사용하기가 쉽고 지원이 더 많다는 장점이 있으며, 산업별 회계 소프트웨어는 특정 요구 사항을 충족시키는 데 적합한 기능을 갖추고 있습니다.
2. 사업 규모
귀하의 사업 규모에 따라 귀하의 회계 필요성이 높아질 것입니다. 일반적인 중소기업 회계 소프트웨어는 연간 50 달러, 000 달러의 매출로 비즈니스에 적합하지만 수백만 달러를 벌어들이는 사업을 운영하는 데 필요한 복잡한 요구 사항을 충족시키지 못한다는 사실을 알 수 있습니다. 비즈니스가 성장함에 따라 업그레이드 된 회계 소프트웨어에 대한 투자의 필요성을 고려해야하며 정신적으로 추가 비용을 감당할 준비가되어 있어야합니다.
3. 호환성
청구 프로세스와 통합해야하는 특수 엔지니어링 소프트웨어가있는 엔지니어링 회사를 운영합니까? 어쩌면 당신은 atttorney 그래서 작은 법률 회사를위한 소프트웨어를 추적하는 법적인 시간과 호환되는 시스템을 가질 필요가 있습니다. 사용하는 소프트웨어 목록을 작성하여 선택한 회계 소프트웨어가 이러한 다른 시스템 중 일부와 호환되는지 확인해야합니다. 4. 필수 기능
회계 소프트웨어 내에서 원하는 기능 또는 회계 모듈은 무엇입니까? 어떤 사람들은 간단한 수표 발행과 같은 기본적인 기능만을 필요로합니다. 다른 비즈니스 소유자는 온라인 뱅킹 인터페이스, 신용 카드 처리, 재고 관리 및 맞춤 송장 작성에 대한보다 복잡한 요구 사항을 가지고 있습니다. 이러한 기능에 대한 요구 사항을 충족시키는 회계 소프트웨어를 찾고 싶을 것입니다. 5. 이용 가능한 지원
당신은 어떤 점에서 당신의 회계 소프트웨어를 사용하는 문제에 부딪 칠 것입니다. 구매하려는 회계 소프트웨어 프로그램에서 사용할 수있는 리소스를 확인하고 싶을 것입니다. 온라인 리소스, 기본 제공 도움말 기능뿐 아니라 전자 메일, 전화 및 채팅 지원도 참조해야합니다.자주 간과되는 지원 분야는 현지 컨설턴트입니다. 귀하의 회계 소프트웨어에 대한 도움을 제공 할 수있는 지역의 컨설턴트 (예 : 비즈니스 고문, 부기 또는 공인 회계사)가 귀하의 지역에있는 경우 찾아야합니다. 가끔씩 일반 회계 소프트웨어 프로그램에 사용할 수있는 많은 리소스가 있다는 것을 알게 될 것입니다. 그러나 틈새 시장의 특정 회계 소프트웨어 패키지로 도움을 줄 수있는 사람을 찾는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 6. 가격
기본적인 비용 편익 분석을 통해 자신이 할 일을 기준으로 회계 소프트웨어에 대한 과다 또는 과소하지 않도록하십시오. 일부 회계 소프트웨어에 대해서는 더 많은 비용을 지불 할 수 있지만, 시간을 절약하고 일반적인 회계 오류를 최소화하면 추가 비용의 가치가있을 수 있음을 기억하십시오.
결론
회계 소프트웨어 프로그램을 구매할 때 고려해야 할 요소는 여러 가지가 있습니다. 예를 들어 몇 가지만 들겠습니다. 당신은 당신의 필요를 충족시킬 회계 소프트웨어를 선택하는 것을 원하지 않을 것입니다. 앞으로 계획을 세우면보다 나은 정보에 입각 한 선택을 할 수 있습니다. 필요한 기능 목록, 실행중인 소프트웨어 및 필요한 경우 사용할 수있는 도움말 유형을 확인할 수 있습니다. 그러면 당신은 더 잘 준비 될 것이고 당신의 요구에 더 잘 부합하는 회계 소프트웨어 프로그램을 선택하게 될 것입니다.
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