재무 저널 항목을 적절하게 조정하는 방법

기업의 재무 그림을 기록하는 두 가지 방법은 현금 회계 및 발생주의 회계입니다. 현금 방식을 사용하는 사업체는 돈을 지불하거나받을 때 비용과 수입을 기록합니다. 현금 방법은 두 가지 방법 중 더 간단합니다. 그것은 개인 수표 책과 비슷하게 작동합니다. 지급 방법은 특정 활동을 기록하기 위해 분개를 사용하여 소득 및 지출을 정확한 기간과 일치시킵니다.

이는 회사의 성과를보다 정확하게 파악할 수 있지만 시간도 많이 걸립니다. 분개를 준비하고 전기하는 것은 발생주의 방법을 사용할 때 수행해야하는 활동 중 하나입니다. 업무 일지 항목을 간과하거나 잘못 작성하면 재무 제표의 정확성이 심각하게 영향을받을 수 있습니다.

분개 유형

분개 조정이 필요할 수있는 여러 가지 상황이 있습니다. 그러나 대부분은 6 개 범주 중 하나로 분류 할 수 있습니다. 1. 미지급 비용은 귀하가 발생한 비용이지만 귀하가 지불하지 않은 비용을 기록합니다. 적립 된 비용의 예는 다음과 같습니다 :
귀하가 받았지만 공급 업체가 송장을 아직 제출하지 않은 재화 또는 서비스

• 전기, 전화, 인터넷 서비스 또는 물과 같은 공공 설비에 대한 청구서
• 세금 또는 기타 연간 지급
• 근로자가 한 기간 동안 근무한 경우 다음 기간까지 지급되지 않는 급여

반품 상품에 대한 판매자 크레딧과 같은 보류 크레딧

• 2. 지연 또는 선불 비용은 아직 제공되지 않은 서비스에 대해 지불 한 비용을 나타냅니다. 예를 들어 회사는 1 년 동안 자신의 차량에 보험료를 지불하거나 건물에 대한 분기 별 임대료를 송금 할 수 있습니다. 3. 재고 조정은 일반적인 유형의 분개 항목입니다. 일반적으로 분개 항목은 판매 된 원가를 해당 기간 동안 판매 된 단위 수와 일치 시키도록 준비됩니다. 대부분의 회사는 대차 대조표에 표시된 재고 계정에 모든 구매 내역을 기록한 다음 해당 기간에 실제로 판매 된 단위 비용을 손익 계산서에 표시된 계정으로 이전하기 위해 분개를 준비합니다. 4. 비 현금 거래는 회사의 현금에 영향을 미치지 않는 활동을 반영합니다. 이러한 유형의 분개에는 상환 및 감가 상각, 창고에서 손상된 재고를 기록하거나 위치 또는 부서간에 비용을 할당하기 위해 설정된 예비비가 포함됩니다. 5. 미지급 수익 또는 수입은 귀하가 물품 또는 서비스를 인도했지만 지불을받지 않은 거래를 반영합니다. 대부분의 회사에서 미수금은이 범주의 대부분을 반영합니다.그러나 미수 수익에는 다음 기간까지 은행이 게시하지 않을 한 기간에 취득한이자와 같은 기타 항목도 포함될 수 있습니다. 6. 이연 수익은 작업 또는 물품이 인도되지 않은 대가로 지불 된 금액을 나타냅니다. 예를 들어, 고객이 주문을 완료하는 데 2 ​​개월이 걸리는 맞춤 주문을 미리 지불 할 수 있습니다.

분개 조정 필요

분개 조정의 주된 목적은 발생한 기간의 소득과 지출을 일치시키는 것입니다. 다음 예는이 일치 원리가보다 정확한 재무 제표를 제공 할 수있는 방법을 보여줍니다.
• 비용은 적절한 기간에 인식됩니다. 회사가 난방 시스템의 예방 유지 보수를 위해 5 년 서비스 계약을 구입했다고 가정합니다. 계약 비용은 5,000 달러이며, 공급 업체는 회사에 미리 지불해야합니다. 현금 방식으로 회사는 한 기간에 5 천 달러를 전부 기록 할 것이고 비용은 과장되고 이익은 과소 평가 될 것입니다. 발생주의 법상 매년 $ 1,000만이 비용으로 기록됩니다.
• 소득은 적절한 기간에 인식됩니다. 고객에게 제품 또는 서비스를 제공하기위한 인력, 자재 및 간접비는 수익과 일치합니다. 예를 들어, 고객이 사양에 따라 제품을 제조하기 위해 한 회사에서 500,000 달러를 지불했다고 가정하십시오. 주문을 완료하는 데 2 ​​년이 걸립니다. 회사는 필요한 자재를 구입하고 직원에게 비용을 지불하며 유틸리티, 컴퓨터 지원 및 기타 비용을 충당합니다. 현금 방식으로 볼 때 회사는 $ 500, 000을 받았을 때 겉으로보기에는 횡령을 받았지만 2 년 동안 비용이 과장되어 회사에서 벌어 들인만큼 많이 수익을 내지 못하고있는 것으로 보입니다. 회사는 돈을 잃고있다.
분개장 조정 방법

분개장은 회계 시스템이 어떻게 작동하는지 이해해야합니다. 그들은 항상 적어도 두 개의 계정에 영향을 미칠 것이며, 빚과 크레딧은 0이 될 것입니다. 다음 샘플 분개 항목이 도움이 될 수 있습니다. 1. 회사는 회계 기간의 마지막 날에 사무 용품 선적을 받지만 공급 업체의 청구서는 도착하지 않았습니다. 구매 주문서에 따르면 송장은 200 달러입니다. 업무 일지 항목은 $ 200의 사무 용품과 $ 200의 신용 비용을 차변에 기입합니다. 2. 고객이 500 달러를 구매하고 계정에 청구합니다. 그녀는 지불을 송금 할 30 일 내에 있습니다. 저널 항목에는 $ 500의 채권과 $ 500의 소득에 대한 차변이 표시됩니다. 3. 10,000 개 항목의 선적을 받고 재고 계정에 $ 100, 000의 비용을 게시 한 후, 회사는 해당 기간 동안 1 천 개의 품목을 판매합니다. 업무 일지 항목은 1,000 달러 상당의 1 천 개 항목에 대해 비용 절감 판매 계정을 인출하고 인벤토리 계정에 10,000 달러를 대변 기입하는 것입니다.

저널 항목을 준비 할 때 자주 혼란을 일으키는 영역 중 하나는 일반적으로 일부 계정에 신용 잔액이 있고 다른 계정에는 보통 차변 잔액이 있다는 것입니다. 계정의 유형에 따라 정상적인 잔액이 결정됩니다.
• 자산에는 일반적으로 차변 잔액이 있습니다. 자산에는 현금, 매출 채권 및 재고가 포함됩니다.
• 대조 자산은 신용 균형 계정입니다. 역 자산의 예로는 재고 자산 처분 준비금 및 의심스러운 매출 채권에 대한 충당금이 있습니다.

• 부채는 일반적으로 신용 잔액이 있습니다. 부채에는 미지급 비용 및 미지급 세금이 포함됩니다.

• 소득 계정은 대개 신용 잔액을 보여줍니다. 소득 계정에는 매출,이자 및 기타 수익이 포함됩니다.

• 비용에는 일반적으로 차변 잔액이 있습니다. 비용에는 판매 된 제품 원가, 임금, 영업 비용 및 간접비가 포함될 수 있습니다.
분개를 만들려면 다음 단계를 수행하십시오. 1. 영향을받을 계정을 고려하십시오. 최소 두 개의 계정이 있지만 업무 일지 항목은 훨씬 더 많은 것을 포함 할 수 있습니다. 2. 분개해야 할 계좌와 계좌 이체를 결정하는 데 도움이되는 분개의 목적을 고려하십시오. 예를 들어, 부채가 발생할 때, 부채 계정은 신용이어야하므로 상계 계정을 인출해야합니다. 3. 업무 일지 항목을 기록하기 위해 서면 또는 입력 된 항목을 준비하십시오. 모든 출금의 총액이 모든 크레딧 총액과 동일한 지 확인하십시오. 4. 필요에 따라 분개를 전기하십시오. 저널 항목은 해당 기간 동안 장부를 마감하거나 투자자 또는 대금업자에게 재무 제표를 제출하기 전에 게시해야하지만 주요 재무 결정이나 약정을하기 전에 게시하는 것이 유용 할 수 있습니다.
업무 일지 항목 조정은 상당히 복잡 할 수 있습니다. 처음에는 회계 업무에 종사하지 않는 사람들에게 위협적으로 보일 수 있습니다. 그러나 연습을하면 준비가 훨씬 쉬워지고 완료 시간도 짧아집니다.