비디오: 인쇄 품질 진단 페이지 인쇄 및 검사 – HP 오피스젯 프로 8500A 복합기 프린터 2024
지금 사무실에 계시다면 지금하고있는 일을 멈추고 둘러보십시오. 특히, 책상을보십시오. 이제 당신이 보는 것에 대해 생각해보십시오. 인보이스, 계약서 및 프로젝트 업데이트와 같은 중요한 서류가 한 모퉁이에 거대한 종이 더미가 있습니까?
방어하기 전에; 우리는 당신이 책상에서 할 수있는 모든 "조직적인 혼란"개념을 얻습니다. LEED 양식, RFD, 응용 프로그램 및 기타 모든 서류는 소속 된 장소가 있습니다.
그들은 모두 제출하기 전에 관리해야합니다. 서명을해야하거나 다른 사람을 스캔해야하거나 다른 사람이 처리해야하고 고객에게 발송해야하는 사람도 있습니다.
그럼 그냥 쫓아 가자. 사무실이 엉망인 경우 문제가 발생한다. 좋은 소식은 아직 희망이 있습니다.
"문서 과부하"해결 방법
우리가 지금까지 자란 것 중 아무 것도 당신에게 적용된다면, 걱정하지 마십시오. 당신은 좋은 회사에 있습니다. 이것들은 건설 관리자들 사이에 공통적 인 문제입니다. 다행히도 건설 관리 소프트웨어를 사용하면 대다수를 해결할 수 있습니다.
훌륭한 건설 관리 시스템은 문서 관리를위한 방대한 옵션을 특징으로하며, 이러한 솔루션은 여러 가지 유용한 목적을 제공합니다. 문서와 서류를 빠르고 쉽게 찾을 수 있으므로 서류 작성에 필요한 시간을 단축 할 수 있습니다 ( "찾기").
귀하가 저축 한 시간은 고객과의 가시성을 높이고 직업의 실제 생산적인 부분에 집중할 수 있습니다.
조직화의 시간입니다.
문서 관리 소프트웨어의 가장 중요한 기능 중 하나는 중요한 파일을 체계적으로 정리하는 것입니다. 그것은 거대한 파일 캐비닛이나 책상 위에 놓인 서류 더미를 통해 흰 족제비를 쓸 필요가 없습니다.
찾고있는 문서를 소프트웨어의 검색 엔진에 연결하면 거의 즉시 나타납니다.
이 소프트웨어는 기존 파일을 업로드하는데도 도움이되어 파일 캐비닛에 실제로 저장된 과거 파일과 소프트웨어 시스템에 이미 추가 된 파일을 쉽게 구별 할 수 있습니다. 많은 응용 프로그램을 사용하면 이동 중에도 파일에 액세스 할 수있는 클라우드 저장소를 통해 문서에 액세스 할 수 있습니다. 클라우드 기반의 구축 문서 관리는 서류 업무를보다 신속하고 효율적으로 처리 할 수있는 능력을 고려할 때 현명한 선택입니다.
이 작업을 수행하는 두 가지 소프트웨어 솔루션은 Viewpoint와 Aconex입니다. 둘 다 Google의 알고리즘과 유사한 검색 시스템을 기반으로하므로 검색 프로세스가 빠르게 번갈아 진행됩니다. Viewpoint는 Outlook을 통해 이메일을 검색하고 색인을 생성 할 수있는 기능을 추가하여 Vista에 첨부됩니다.
탁월한 협업 옵션
시공 문서 관리 소프트웨어를 사용하면 팀과보다 쉽게 작업 할 수 있습니다. 예를 들어, Procore의 Construction Management Tool을 사용하면 관리자가 사용자별로 권한을 제거 할 수 있습니다. 이전 버전의 파일을 저장하지만 사용자가 잘못된 버전을 실수로 편집하지 않도록 동일한 초안을 일관되게 공유하는 안전 장치가 있습니다.
더 나아가서는 대부분의 주요 모바일 및 데스크톱 플랫폼에서 작동합니다. 이는 iPads 및 기타 태블릿을 관리 시스템의 일부로 사용하는 회사에게 좋은 소식입니다.
경제적 솔루션
훌륭한 시공 문서 관리 소프트웨어로 비즈니스 비용을 절감 할 수있는 방법은 많습니다. 보다 분명한 것은 토너, 종이, 복사, 물리 파일 시스템과 같은 소모품에 대한 필요성이 대폭 감소한 것입니다. 그 이상으로 인건비는 매년 수천 달러를 절약 할 수 있습니다. 궁극적으로 공사뿐 아니라 많은 기업들이 서류 정리 작업에 시간을 낭비하지 않고도 수천 달러를 절약 할 수 있다고보고합니다.
문서 관리 소프트웨어는 손실 된 문서를 검색하는 시간 (궁극적으로는 돈)을 절약합니다. 잘못 작성되었거나 잘못 배치 된 문서를 재 작성하면 각각 250 달러의 비용이 발생할 수 있습니다.
지금까지 분실 한 문서를 찾기 위해 몇 번이나 준비를 했습니까?
결론
시공 문서 관리 소프트웨어는 비즈니스 비용과 시간을 절약 할 수있는 효과적인 방법을 제시합니다. 시도하지 않았다면, 이제 첫 번째 단계를 거쳐 위에 나열된 자원 중 일부를 확인하십시오.