이력서의 파일 형식 선택 방법

종종 이력서를 쓸 때 생각할 마지막 사항이지만, 이력서로 선택한 파일 형식은 매우 중요합니다. 이력서를 고용주가 개업하기가 불가능하거나 간단하지 않은 형식으로 보내면 신청서를 던질 수 있습니다.

이력서의 파일 형식을 선택하는 방법

고용주 설문 조사에 따르면 고용주의 99 %가 a. doc (Microsoft Word 파일) 또는 이력서의 PDF 파일.

그러나 이력서 형식을 선택할 때 고려해야 할 여러 가지 요소가 있습니다.

임의의 지시를 따르십시오

고용주가 원하는 파일 형식은 회사의 지원자 추적 시스템 (ATS)에 따라 다를 수 있습니다. 예를 들어 일부 추적 시스템은 PDF 파일과 호환되지 않습니다. 고용주는 이력서를 제출하는 방식 (온라인 게시 또는 이메일 전송)에 따라 특정 형식을 요구할 수도 있습니다. 이력서를 온라인으로 게시하는 경우 사용할 파일 형식과 이력서를 업로드하는 방법에 대한 지침이 있어야합니다. 일부 구직 정보는 이력서를 이메일로 보내야하는 형식을 지정합니다.

전자 메일 응용 프로그램의 경우 고용주는 전자 메일 첨부 파일에 종종 나타나는 바이러스에 대해 우려 할 수 있습니다. 구인 광고에서 고용주는 이메일로 보낸 모든 문서를 바이러스가없는 PDF로 지정할 수 있습니다. 일부 고용주는 첨부 파일을 완전히 피하면서 이력서 사본을 이메일 본문에 직접 복사하도록 요청할 수 있습니다.

구인 게시의 지침을 따르는 것이 매우 중요합니다. 다른 파일 형식을 보내지 마십시오. 이력서를 볼 수 없거나 검토되지 않을 수도 있습니다.

사용 하시겠습니까? 문서 또는 Docx는 Microsoft Word에서?

이력서 저장에주의하십시오. docx 파일로, 2007 년부터 최신 버전의 Microsoft Word에서 기본값으로 사용됩니다.

While. docx는 점점 더 보편화되고 있습니다. 모든 신청자 추적 시스템이이를 읽을 수있는 것은 아니며, 이력서가 왜곡 될 수 있습니다. 대신 이력서를 a로 저장하십시오. doc 파일.

이력서를 Word (. doc) 문서로 저장하려면 파일, 다른 이름으로 저장을 클릭 한 다음 이력서를 제출하는 파일 이름을 입력하십시오.

"형식"에서 "Word 2004-2007 문서 (. doc)"를 선택하십시오. "

이력서를 PDF로 저장할 때의 이점

거의 모든 회사가 Microsoft Word를 가지고 있거나 Google 문서 도구에 액세스 할 수 있습니다. doc 또는. docx 파일을 쉽게, PDF로 이력서를 저장하는 몇 가지 중요한 장점이 있습니다.

Microsoft Word 및 기타 워드 프로세싱 프로그램은 종종 맞춤법이 틀린 단어 나 문법 오류로 인해 줄무늬가 생깁니다. 그러나 이러한 "실수"중 많은 부분이 실제로 다시 시작될 때 오류가 아닙니다. 예를 들어 많은 특수 용어 나 회사 이름이 워드 프로세서 프로그램의 사전에 없을 수도 있지만 철자가 틀린 것은 아닙니다.이력서를 PDF로 저장하면 화면상의 문서를 보는 채용 담당자에게 혼란을 줄 수있는 구불 구불 한 선이 나타나지 않습니다.

Mac과 PC 모두 Microsoft Word를 실행할 수 있지만 Mac에서 열 때 문서는 PC에서 열 때와 다르게 표시되는 경우가 많습니다.

고용 관리자가 다른 운영 체제를 사용하는 경우주의 깊은 형식이 올바르게 표시되지 않을 수도 있습니다. PDF 문서에서는 그렇지 않습니다.

이력서를 이메일을 통해 연락처 또는 고용 관리자에게 직접 보내는 경우, PDF가 가장 좋은 옵션입니다. 지원 시스템을 통해 제출 된 이력서는 지정된 지침을 따르십시오.

문서를 PDF로 저장하려면 Microsoft Word에서 "파일"및 "다른 이름으로 저장"으로 이동하십시오. 열리는 상자에서 "서식"드롭 다운 메뉴에서 "PDF"를 선택하십시오.

Google 문서를 PDF로 저장하려면 "파일"로 이동하여 "다른 이름으로 다운로드"를 선택하고 "PDF 문서"를 선택하십시오.

이력서 이름 지정하기

어떤 형식을 선택 하든지, 이력서 파일의 제목이 고용주에게 명확하고 직설적인지 확인하십시오. 구직 신청서가 다른 방법으로 조언하지 않는 한 단순히 "이력서"라는 단어가 아닌 파일 이름 (즉, JaneDoeResumed. doc.)의 일부로 이름을 사용하십시오. "이력서의 이름을 지정하는 방법에 대한 자세한 정보가 있습니다.

고용주에게 여분의 일을주지 말 것

가능한 한 쉽게 고용주가 이력서를 열어 자격에 대해 알 수 있도록하는 것이 목표입니다. 그러므로주의 깊게 지시 사항을 따르고 형식을 유지하고 제목을 가능한 한 간단하게 재개하십시오.

이력서 작성에 대한 추가 정보 : 7 단계로 이력서 작성법