완벽한 기조 연설자를 선택하는 방법

역할을 채우기 위해 외부 연사를 고용 할 때, 이벤트 기획자는 전문 연사와 직접 계약을하거나 연사 국의 전문성에 의지 할 수 있습니다. 내부 임원, 업계 리더 또는 전문 연사 이건간에 성공적인 프로그램은 기획 과정 초기에 발언자를 식별합니다.

방법은 다음과 같습니다.

전문가의 조언

윈저에있는 Goodman Speakers Bureau, Inc.의 사장 인 Diane Goodman은 기업 및 조직 행사에 전문적이고 전국적으로 유명한 연사 및 연예인을 제공하는 업계의 선두 주자입니다. 그녀는

Survive The Search : 전문가 및 전문가를 대상으로하는 방법 12 페이지짜리 미팅 및 이벤트 계획 입문서의 저자입니다.

Goodman은 초보 및 경험이 많은 회의 기획자가 고용이나 화자 선정에 앞서 내부적으로 다루어야하는 유용한 팁과 질문의 체크리스트로 안내서를 구성했습니다.

기조 연설자를 선택하기 전에해야할 일

무엇보다도, 사전 계획은 언제나 도움이되며 때로는 비판적으로 행사에 가장 적합한 연사를 상륙시키는 데 도움이됩니다. 행사 전 최소 6 개월에서 12 개월 전에 계획함으로써 최고의 연사를 확보하는 것이 훨씬 쉽습니다.

사실, 전문 또는 유명한 연사를 예약하는 표준은 1 년이었습니다. 물론 이것은 항상 합리적이거나 현실적인 것은 아니며, 오늘날 예약은 불과 몇 달 전으로 만 이루어진 것으로 알려져 있습니다. 그러나 당신이 그것을 도울 수 있다면, 위기 상황에서 공포에 빠지지 마십시오. 나중에 고맙다.

회의 물류 / 스케줄 결정

청중 이해

기조 연설자 검색을 시작할 수있을 정도로 대비하기 위해 Goodman은 모든 이벤트 및 회의 계획자의 초기 내부 점검 목록에 다음 단계를 수행 할 것을 권고합니다. 회의 목적을 캡처하십시오.

1. 발표자의 기대를 정의하십시오.
2. 벤치 마크 성공
3. 기조 연설자 검색을 시작해야만 이러한 작업 (예 : 이벤트 또는 회의와 관련된 특정 작업)을 고려해야합니다. 기조 연설자는 회의 또는 회의에 대해 여러 가지 역할을 수행 할 수 있습니다. 회의에 기업 연사가 필요하거나 잠재 고객이 영감을 얻거나 동기 부여가되는 연사가 더 도움이 될 수 있습니까? 이 체크리스트를 살펴보면 연사 검색을 수행 할 수있는 더 나은 프레임 워크가 제공 될뿐만 아니라 첫 번째 연설자 선택에 대한 내부 승인을 받기위한 백 엔드 시간을 절약 할 수 있습니다.
4. 기조 연설자 검색 중 수행 할 작업 검색
5. 회의의 개념적 방향을 알게되면 적절한 기조 연설자를 찾는 더 나은 경험을하게됩니다. 대부분의 이벤트 기획자들이 갇히게되는 곳은 검색 및 선정 과정 자체가 아니라 기조 연설료 협상에 있습니다.

출판 된 책이있는 전문 기조 연설자는 행사 비용을 제외하고 $ 10, 000 ~ $ 20,000 이상을 회사에서 운영 할 수 있습니다. 반면 뉴욕 타임스 베스트 셀러 저자는 말하기 계약 당 40,000 달러를 모을 수 있습니다. 기조 연설 공간을 처음 접하는 이벤트 기획자에게는이 수치가 매우 높을 수 있지만, 상대적으로 요금에 접근해야합니다. 발표자의 수수료는 아침에 제공되는 아침 식사 비용이나 회의에서 예상되는 사람들의 수를 말하는 것과 어떻게 다릅니 까?

결론

이벤트 기획자는 비즈니스 미팅의 내외부 역할을하기 때문에, 이러한 유형의 구조화 된 스피커 선택 방법은 예산에 대한 필요한 내부 승인을 획득하고 프로그램을 발전시키는 데 도움이됩니다.

회의를 계획 할 때 두 가지 시나리오 중 하나가 발생하는 경우가 있습니다. 업무 회의 날짜가 내용없이 승인되었거나 확인 된 내용없이 업무 회의 날짜가 승인되지 않았습니다. Goodman의 접근 방식은 회의 계획, 참석자, 전달되는 메시지, 발표자 유형, 과거에 효과가 있었던 내용을 철저히 이해할 것을 권장합니다.

이러한 단계와 스케줄링의 유연성 및 사전 계획을 결합하면 성공적인 프로그램이 탄생합니다.