QuickBooks의 대차 대조표를 분류하는 방법

QuickBooks는 강력한 회계 소프트웨어로서 회사의 책의 재무 건전성에 대한 강력한보고 및 통찰력을 제공합니다. 물론 이것은 계정이 올바르게 추가되도록 데이터를 완전한 정확도로 입력해야한다는 전제 조건에 달려 있습니다. 입력 오류, 반올림 실수 및 불완전한 원장은 모두 계정을 잘못 추가하여 QuickBooks 문의 정확성을 떨어 뜨릴 수 있습니다.

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귀하의 서적이 조정되지 않는다면 Intuit에는 사업주가 회계 오류의 원인을 찾아 효율적으로 처리 할 수 ​​있도록 도와주는 도구 세트가 포함되어 있음을 이해해야합니다. 이러한 문제를 즉시 해결하면 책이 정확하고 최신이며 보고서를 신뢰할 수 있습니다.

1. 평가판 잔액 실행

대차 대조표가 정확하도록하려면보고 된 자산의 총액이 총 부채와 총 자본을 합한 금액과 같아야합니다. 이러한 계정이 정확히 동일한 값을 합한 것이 아니라면 회계 목적으로 불균형으로 간주됩니다. QuickBooks는 평가 잔액을 실행하여 계정의 균형을 조정하는지 여부에 대한 즉각적인 피드백을 제공 할 수 있습니다. 평가판은 긍정적 또는 부정적 균형이있는 계정의 순 가치에 대한 빠른 개요를 제공합니다. 평가판 잔액의 경우 잔액이 0 인 계정은 무시됩니다. QuickBooks 평가판 잔액에서 출력하면 어떤 계정에 미해결 오류가 있는지 쉽게 파악할 수 있습니다.

이 정보를 검토 한 후에 문제가있을 수 있다고 생각되는 계정과 그 계정이 부정확 한 것으로 보이는 금액을 적어 두십시오. 2. 데이터 내보내기

평가판 잔액의 정보를 사용하여 정리가 필요할 것으로 생각되는 계정 목록을 식별하십시오. QuickBooks 창의 상단에서 파일 -> 유틸리티 -> 내보내기 -> IIF 파일 목록을 클릭하십시오.

그러면 "내보내기"라는 제목의 창과 확인란 목록이 나타납니다. 목록 맨 위에있는 "Chart of Accounts"확인란을 선택하십시오. 이 항목을 선택했으면 창의 오른쪽에서 "확인"을 클릭하십시오. QuickBooks 다음 만들고 Microsoft Excel에서 열 수있는 IIF 파일을 내보낼합니다. 이 파일을 XLS로 다시 저장하여 백업하는 것이 좋습니다. IIF를 XLS 파일로 변환하면 서식이나 보호 모드에서 발생할 수있는 문제를 방지 할 수 있습니다. 3. 문제가있는 계정 식별

이전 단계에서 생성 한 파일을 사용하여 첫 번째 단계에서 확인한 각 계정의 원장을 검토 할 수 있습니다. 먼저 데이터 세트의 처음 두 행을 삭제하여 정보를보다 쉽게 ​​관리하고 정렬 할 수있게하십시오. 도서의 각 거래에 대한 이름과 금액이 각각 포함 된 B 및 F 열을 살펴보십시오.이 데이터를보다 유용하게 만들려면 F 열의 항목을 낮음에서 높음으로 정렬하십시오. 정렬 된 트랜잭션 목록을 스크롤하거나 Excel의 검색 기능을 사용하여 첫 번째 단계에서 정확하지 않은 것으로 확인한 값을 찾으십시오. 값 중 하나를 찾은 경우 QuickBooks로 돌아가 계정과 목표 차트에서 QuickReport를 실행하여 작업을 확인하십시오. 4. 데이터 재구성 유틸리티 사용

문제가있는 거래가 확인되면 손상된 대차 대조표를 복구하여 향후 보고서의 정확성을 높일 수 있습니다. 대부분의 경우 대차 대조표를 복구하는 가장 간단한 방법은 QuickBooks와 함께 제공되는 재구성 데이터 유틸리티를 사용하는 것입니다. 이 기능은 일반적인 대차 대조표의 데이터와 비교하여 계정의 결함있는 트랜잭션을 자동으로 찾아서 복구하도록 설계되었습니다. 파일 -> 유틸리티 -> 데이터 재 작성을 클릭하여 데이터 재구성 유틸리티를 실행할 수 있습니다. 특정 문제를 확인한 경우 QuickBooks 장부로 이동하여 결함이있는 트랜잭션을 수동으로 복구 할 수도 있습니다. 그러나 현재의 문제를 극복 할 수있는 새로운 실수를 피하기 위해 작업을 확인하십시오. 5. 미래의 문제 방지

데이터 유틸리티 및 수동 검토 재구성은 일반적으로 불균형 도서의 출처를 밝힐 수 있지만 문제 자체를 찾는 일은 드문 경우에 길고 좌절스러운 과정이 될 수 있습니다.

광범위한 책을 소유 한 사업자는 잘못되었을 수있는 항목을 찾기 위해 수천 건의 거래를 조사해야 할 수 있습니다. 따라서 미래에 책이 다시 균형을 잃지 않도록 전략을 개발하는 것이 중요합니다. 귀하와 원장이 총계정 원장에 정확한 방법으로 거래를 추가하는지 확인하려면 원장 입력 프로세스를 검토해야합니다. 예를 들어, 회계사가 아닌 많은 사람들은 종종 빚과 신용을 혼동합니다. 일상적인 이유로 계정을 조정하는 소중한 시간을 낭비하는 경우 전문적인 회계사와 협력하거나 교육에 투자하는 것을 고려하십시오.