Google 드라이브로 부동산 문서 공유

Google 드라이브 란 무엇입니까?

Google 드라이브는 하드 드라이브의 파일을 지속적으로 모니터링하고 클라우드에 백업하는 무료 Google 서비스입니다. 무료로 말하면 Gmail, Google + 사진 및 Google 드라이브에서 최대 15GB의 저장 용량을 공유 할 수 있습니다. 따라서 사용 가능한 여유 공간의 크기는 다른 두 응용 프로그램에 대해 사용중인 공간에 따라 달라질 수 있습니다. Gmail 또는 다른 Google 서비스를 사용하는 경우 여기에서 Google 저장 용량 페이지의 현재 저장 용량과 여유 공간을 확인할 수 있습니다.

부동산 거래를위한 Google 드라이브

Google 드라이브를 사용하려면 하드 드라이브에 소형 애플리케이션을 설치해야합니다. 이렇게하면 폴더가 만들어지고 해당 폴더로 드래그하거나 저장하는 파일은 자동으로 클라우드의 Google 드라이브에 복사됩니다. 아무 것도 할 필요가 없으며 중요한 파일의 클라우드 백업이 있다는 것을 아는 편안한 느낌입니다.

보유하고있는 저장 용량 또는 추가 비용에 따라 원하는만큼이 폴더에 저장할 수 있습니다. 내 전체 내 문서 폴더를 Google 드라이브 폴더에 넣었으므로 1TB의 공간에 대해 비용을 지불합니다. 내 사진이 포함되어 있으며 Android 휴대 전화 카메라를 사용하고 내 사진을 Google +에 자동 저장하도록했기 때문에 많은 공간을 사용합니다. 그러나 내가 백업 한 모든 것을이 방법으로 백업하려면 $ 9의 가치가 있습니다. 이 저장을 위해 나에게 99 / 월. 당신이 선택할 수있는 덜 비싼 여러 수준이 있습니다.

부동산의 경우 각 거래마다 하드 드라이브에 거래 폴더를 만들어서 기본 작업을 수행하고있을 것입니다. 백업을 완료하려면 Google 드라이브 폴더 안에 해당 폴더 만 배치하면됩니다. 그러나 나 같은 사람이라면 거래와 관련이 있지만 관심이 없거나 고객에게 필요한 메모 나 문서와 같이 고객과 공유하지 않는 파일이 있습니다.

주 트랜잭션 폴더 (예 : Client Documents)에 하위 폴더를 만들고 공유 할 모든 항목을 해당 폴더에 저장하십시오.

이제 웹의 Google 드라이브 폴더로 이동하고 공유 옵션을 사용하여 클라이언트와 해당 폴더를 공유해야합니다. 물론 문서를 첨부 파일로 이메일로 보낼 수는 있지만 언제든지 공유 폴더에서 모든 문서에 액세스 할 수 있다고 말할 수 있다는 것은 좋습니다. 거래가 끝나면 고객에게 전자 메일을 보내고 전자 메일이나 직접 배달을 통해 이미 문서를 제출하지 않은 경우이 폴더의 모든 문서를 다운로드해야한다는 사실을 알려야합니다.

** 경고 : 매우 중요 - 기본 "Can Edit"버튼을 "Can View"로 변경하십시오."사용자는 여전히 항목을 다운로드 할 수 있습니다. 그러나 수정 액세스 권한을 부여하면 해당 파일을 삭제하거나 다른 방법으로 컴퓨터로 이동할 수 있습니다. 삭제하면 Google 드라이브 폴더에서 사라지고 다시 백업됩니다. 하드 드라이브에서 사라집니다!! **

미래의 어느 시점에서 공간을 확보하기 위해이 폴더를 사용하지 않으려 고하고 몇 안되는 문서를 가져와야한다는 것을 알고 싶습니다. 월간.

1TB의 저장 공간에 대해 지불하는 또 다른 이유는 필자의 주에서 종이 파일을 트랜잭션 파일로 유지해야하는 최소한 몇 년 동안 트랜잭션 폴더를 유지하려고하기 때문입니다. , 하드 드라이브 폴더 파일 및 온라인 백업 파일 등이 포함됩니다. 뉴 멕시코 주에서는 전자 문서 보관을 허용하므로 종이 파일이 더 이상 필요하지 않습니다.

첫 번째 연락처의 부동산 파일

보여 주면서 폐쇄와 위임을 받았다. 그러나 우리 모두는 그것이 사실이 아니라는 것을 알고있다. 다시 말하면 거래의 서곡이 될 수도 있고 그렇지 않을 수도있는 문서 및 전자 메일 통신입니다. 보여주는 단계에 도달 한 모든 고객을위한 폴더를 시작하면 나중에 해당 폴더를 트랜잭션 폴더에 옮겨서 전체 문서 세트를 한 곳에서 볼 수 있습니다.