재단에 문의 서를 보내는 방법

편지 제안이란 무엇이며 재단을 좋아하는 이유는 무엇입니까?

오늘날 대부분의 재단에서는 특히 비영리 단체가 처음으로 기금을 신청할 때 제안서 (일명 조회 문구 - LOI)를 전체 보조금 제안서 대신 제출하는 것을 선호합니다.

탐구 편지는 연극에서 한 부분을위한 오디션과 약간 비슷합니다. 당신이 잘 맞는 사람이 아니라면 왜 시간 낭비 자의 시간과 돈을 낭비해야합니까?

자금 조달을 위해 어떤 기초를 다뤄야하는지에 대한 훌륭한 연구를 수행 한 경우에도 조직과 재단이 적합하다는 것을 확신하기는 어렵습니다. 제안서는 귀하와 보조금이 좋은 매치인지 여부에 대한 또 다른 테스트가 될 수 있습니다.

재단의 관점에서 전체 제안 패키지보다는 2 ~ 3 페이지짜리 서신으로 가능한 자금 아이디어의 첫 번째 삭감을하는 것이 빠릅니다. 일단 재단이 귀하의 프로젝트가 목표 및 기금 우선 순위에 적합하다고 결정하면, 본격적인 제안서를 보내달라고 요청할 수 있습니다.

비영리 단체도 문의 서한이 훨씬 쉬울 수 있습니다. 그러나 오디션과 마찬가지로 LOI를 당연한 것으로 받아 들여서는 안되며 신속하게 무언가를 빨리 내 보내지 않아야합니다. LOI가 좋은 첫인상을 남기는 가장 좋은 기회 일 수 있습니다.

LOI에 무엇을 포함시켜야합니까?

제안서는 제안서와 매우 유사하지만 짧은 제안 … 미니 제안서입니다.

제안서 또는 LOI는 보조금 기자가 사용하는 몇 가지 제안 중 하나 일뿐입니다.

귀하가 이미 작성한 보조금 제안서에서 LOI의 요소를 그릴 수 있으며, 이미 부분적으로 보조금을받을 수도 있습니다. 또는 잠재적 인 제안을 위해 함께 모으는 과정에있는 정보를 사용할 수도 있습니다.

제안서를 작성하기 전에 LOI를 보내면 제안 아이디어를 수정할 때 사용할 수있는 귀중한 의견을 얻을 수 있습니다.

일반적인 문의 서신의 요소

• 서론

  서론은 간략한 요약서 여야합니다. 여기에는 조직의 이름, 요청 된 금액 및 프로젝트에 대한 설명이 포함됩니다. 프로젝트가 funder 's guidelines와 funding interest에 어떻게 맞는지 설명하고 싶을 것입니다.

• 조직 설명

  귀하가 명시한 필요를 충족시킬 수있는 조직의 능력에 간결하고 집중하십시오. 비영리 단체에 대한 간단한 기록을 제공하고 프로그램 개요를 제공하십시오. 요청한 자금으로 현재하고있는 일과 원하는 일을 직접 연결하십시오.
• 성명서

  귀하의 프로젝트가 충족시킬 수있는 필요성을 설명하십시오. 대상 인구 및 지리적 영역을 설명하십시오.몇 가지 중요한 통계적 사실과 몇 가지 예를 제공하십시오.

• 방법론

  당신은 어떻게 그 필요성을 해결할 것입니까? 프로젝트를 간략하게 설명하고 주요 프로젝트 스탭의 주요 활동, 이름 및 직책 및 프로젝트 목표를 포함하십시오.

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• 기타 자금 조달 출처

  이 프로젝트의 지원을 위해 다른 기관 또는 비영리 단체에 접근하는 경우 간략히 설명하십시오. 이미 얻은 자금을 포함시키고 시작 후 프로젝트 지원 방법을 설명하십시오.

• 요약

  프로젝트의 의도를 다시 말하고, 추가 질문을하고, 시간과 고려 사항에 대해 기금을 제공 해주셔서 감사드립니다. 기금 모금 지침에 요구되는 첨부물을 첨부하십시오.

귀하의 질의서에 예산이 필요할 수도 있고 아닐 수도 있습니다. 기금 모금 자의 지침을 확인하십시오. 일부 지침은 정확하며 정확한 지침을 따르는 것이 중요합니다.

Winning Grants : Step by Step 의 저자 인 Mimi Carlson은 다음 질문을 염두에두고 LOI를 검토 할 것을 제안합니다.

1. 프로젝트 이름과 첫 번째 단락에서 찾고있는 금액?
2. 내 두 번째 단락은 프로젝트 및 관련 프로젝트에 대해 자세히 설명합니까?
3. 우리의 사명 선언문을 포함 시켰습니까?
4. 프로젝트의 필요성을 설명 했습니까?
5. 프로젝트가 성취 할 결과에 대해 분명히 했는가?
6. 프로젝트 구현이 명확합니까?
7. 나는이 프로젝트와 재단의 우선 순위 사이에 잘 ​​맞는 케이스를 만들었습니까?
8. 이미 기탁 된 자금에 대한 정보를 포함 했습니까?
9. 질문에 답변 할 수있는 특정 사람의 연락처 정보를 포함 했습니까?

문의 서한을 시도하기 전에 전체 제안의 요소를 검토하십시오. 재단 센터 우수 도서 재단 프로젝트 가이드 수상작 에서 추가 문의 견본 견본을 볼 수 있습니다.

샘플 LOI

존 헌터
프로그램 책임자
어느 곳에서나 재단
625 Smith St.
모든 도시, XN 28905

헌터 씨께 :

귀하의 어디서나 지역 사회 재단에이 문의 서를 읽으십시오. 우리는 모든 도시 시니어 센터의 Women 's Outreach Pilot Program에 대한 완전한 제안을받는 것에 관심을 가지기를 희망합니다. 우리는 $ 35,000의 교부금에 대한 귀하의 심의를 요청하고 있습니다.

이 프로젝트는 고령의 여성들을위한 첫 번째 봉사 활동입니다. 우리는 고령 여성들이 노인 센터와 같은 시설을 방문하지 못하면 점점 더 많은 고령자들이 집에 머물 렀음을 발견하고 있습니다.

우리는 지역 사회로부터 격리 된 여성들에게 필요한 경우 사회화 기회, 건강 및 건강 정보 및 사회 봉사를 제공 할 계획입니다.

시범 프로그램은 재단의 관심 분야 (예 : 노인을위한 보건 서비스)에 적합합니다. 재택 가정 노인에 대한 봉사 증가 노인 서비스 제공 업체가 지역 사회 내에서 더 큰 도달 범위를 달성 할 수 있도록 지원합니다.

1985 년에 설립 된 도시 시니어 센터는 우리 카운티의 가장 큰 시니어 센터로 최근 개조 된 시설에서 매일 400 명이 넘는 노인들에게 서비스를 제공합니다.

우리의 사명은 노인들이 삶의 질 향상을 통해 건강하고 독립적 인 생활 방식을 개선하고 유지할 수 있도록 돕는 데 있습니다.

최근 설문 조사에 따르면 우리가 봉사하는 장로들의 만족도는 95 %로 매우 높습니다. 우리는 1 년 내내 영양가있는 점심 식사, 사회적 기회, 신체 운동 기회 및 교육 행사를 제공합니다.

우리 카운티의 고령 인구는 향후 20 년 동안 30 % 증가 할 것으로 예상됩니다. 그 노인들 중 많은 수가 빈곤층 이하이거나 신체적 장애가 있습니다.

우리는 노인들 중 일부를 현재 25-35 명의 고객에게 서비스를 제공하고있는 5 대의 차량으로 기존 지역 사회 센터로 수송 할 수 있습니다. 그러나 교통 시스템을 확장하는 데는 비용이 많이 들고 우리가 집을 떠나야하는 고령자가 늘어날 수는 없습니다. 일부는 집을 나서지 못합니다.

결과적으로, 우리는 어떤 도시 시니어 센터의 Women Outreach Pilot Program을 제안하여 가정에있는 사람들에게 서비스를 제공 할 타당성을 테스트합니다.

전문직 종사자 (사회 복지사)가 감독하는 자원 봉사자를 이용하면 상당수의 재택 여성의 시야를 넓힐 수 있다고 생각합니다.

우리는 우리 지역 사회에서 독신 여성들이 우세하여 조종사를 여성으로 제한했습니다. 조종사가 성공적으로 성공했다면, 물론 우리는 자택 결연의 남성과 커플을 포함하도록 프로그램을 확장하고 싶습니다.

1 년간의 시범 프로그램 목표는 다음과 같습니다 : 1) 주거지 여성 50 명을 매주 1 회 방문;

2) 100 명의 자원 봉사자를 모집하여 방문을 돕는다. (많은 자원 봉사자는 우리의 시설을 방문하는 현재의 장로로부터 모집 할 수있다.) 3) 일년 내내 사전 설정된 간격으로 사용되는 여러 가지 조사 도구를 사용하여 방문한 노인들의 건강 및 활동 수준을 향상시키는 것.

우리 가정 방문에 포함시킬 활동 중 일부는 다음과 같습니다 :

준비하기 쉽고 영양가있는 음식을 포함하는 요리 강습;

각 장로의 신체 상태에 적합한 간단한 운동 과정을 가르친다.

보드 게임과 카드 게임을 통한 사회화 도입.

• 단순한 정신 능력 검사, 외로움과 우울증, 기억력 상실 및 정신 자극 부족과 상충하는 표준 방법.
• 1 년간 파일럿 프로그램의 총 비용은 $ 70,000입니다. 그 중 절반은 이미 카운티 정부와 다른 자금 제공 자 모두가 저지른 것입니다.
• 35,000 달러를 투자하면 파일럿 프로젝트를 완벽하게 수행하는 데 필요한 자금이 완료됩니다. 우리의 이사회는이 프로젝트에 열성적이며 많은 관심을 표명 한 많은 자원 봉사자가 이미 있습니다.
• 우리는이 흥미 진진한 프로젝트에 대한 귀하의 재단과 파트너가되기를 기대합니다.
• 질문이 있거나 완전한 제안을 받고 싶다면 490-982-1157 (이메일 : jlikely @ srcntr. org)로 저에게 연락하십시오.

귀하의 요청에 진심으로 감사 드리며 곧 귀하의 의견을 기다리겠습니다.

감사합니다.

Janet B. Feelgood

전무 이사

모든 시니어 센터

P. S. 본인의 노인 센터에서 제공하는 최신 연례 보고서 및 활동 카탈로그를 동봉합니다.

우승 상금 : Step by Step
, Mim Carlson 및 Tori O'Neal-McElrath (Jossey-Bass 2013)의 허가를받은 편지 샘플을 바탕으로