직원에게 공감 편지를 보내는 방법

고용인이나 직장 동료가 사별이나 슬픔을 경험할 때 사용자는 동정을 표하는 조치를 취할 수 있습니다. 질병, 사망 또는 다른 슬픈 일이있을 때 개인이 자신의 필요 사항을 관리하도록 도울 수 있습니다.

직원이나 동료가 슬픈 상황을 호의적으로 도와 줄 수있는 다른 방법이 무엇이든 관계없이 언제나 동정 편지를 작성하는 것이 좋습니다. 헌정 노트는 슬픔의 시간에 동정 메시지를받는 데 감사하는 직원이 항상 가치를 지닙니다.

이 템플릿은 귀하의 직장에 자신의 동정 편지를 쓸 수 있도록 안내서를 제공합니다. 그것은 귀하의 조문 메모가 귀하의 적절한 동정 메시지를 전달하게 할 요소들을 강조합니다.

진심 어린 공감을 표현하는 공감 편지 쓰기

당신의 이름과 주소, 날짜와 함께 평소의 편지지에 동정 메시지를 시작하십시오. 또는 카드 나 편지지에 메모를 쓰려면 날짜로 시작하십시오.

전자 메일은 의사 소통 수단으로 점차 수용 가능하게되었지만 공식적인 필기체 또는 형식화 된 메모는 조문 서신에 대한 더 나은 선택입니다. 이메일 동정 메시지는 귀하의 서신이 평상시처럼 업무 처리되었다는 지속적인 인상을 남깁니다. 귀하가 전하고자 한 모든 동정 메시지가 아닙니다.

다음으로, 친애하는 (Employee Name),

편지 및 이벤트에 대한 설명과 동정 편지를 작성하십시오. 직원과의 관계에 따라 (예 : 직원에 대한 HR 직원 동정 편지) 회사 메모를 작성해야 할 수도 있지만 두 번째 개인 메모를 쓸 수도 있습니다.

이 기사의 초점은 공식적인 회사 동정 편지입니다. 그것은 일반적으로 당신이 개인 친구 나 직장 동료에게 보내는 쪽지보다 형식적입니다.

예 : 최근 어머니의 상실에 대한 동정을 표하고자합니다. 가까운 가족을 잃는 것은 항상 슬픈 일이며 우리는 귀하의 손실에 대해 매우 유감스럽게 생각합니다.

회사 자원을 의무 지우지 않거나 모든 직원에게 제공 할 수없는 선례를 세우지 않고 슬픔에 처한 직원을 지원합니다.

예 : 어머니의 상실에 대처할 때 도움이 될만한 것이 있으면 알려주십시오.

슬픔의 시간에 직원들이 이용할 수있는 회사 자원에 대한 추가 정보를 제공하십시오.

예 : 인사부 직원이 혜택 정보에 액세스하는 데 도움을 주었으며 사별 정책을 귀하와 공유했습니다. 정책의 매개 변수를 넘어선 필요가있는 경우, 개별적으로 귀하의 상황을 처리 할 수 ​​있도록 알려주십시오.

과거의 회사 관례는 사망 관련 문제, 주외 여행 및 시간 소모적 인 법적 문제를 처리하기 위해 추가 무급 휴가를 제공하는 것이 었습니다.

반복적 인 지원 서비스로 메모를 종료하십시오. 직원은 귀하에게 어떤 것도 필요로하거나 원하지 않을 수도 있지만 귀하가 제안을하는 것이 중요합니다. 당신은 당신의 도움을 거의 찾지 못할 것입니다, 그러나 당신은 당신이 돌보는 것을 보여 주었을 것입니다.

예 : 우리는 삶의 여정에서이 힘든 시간을 통해 여러분을 돕기 위해 최선을 다합니다. 귀하의 어머니를 잃은 것은 슬프며 앞으로 나아갈 수있는 귀하의 노력을지지합니다.

우리가 어떻게 도울 수 있는지 알려주십시오.

종료 : 정상적인 서명을 사용하십시오. 안부 인사는 동정 메시지를 끝내기위한 공통된 사인입니다. 또는 조문 서 종료하고 종료 할 수있는 자신 만의 편안한 방법을 찾아야합니다.

따뜻하게

• 따뜻하게
• 진심으로
• 따뜻한 의견으로
• 생각하기
• 최고
• 기원을 바란다
• 동정심으로

사별과 슬픔의 슬픈 순간에 직원을 지원하는 과정에서 회사가 더 일찍 걸릴 수있는 단계에 대한 링크가있는 동정 편지.

고용주가 종업원과 직장 동료가 사별 및 슬픔을 어떻게 도울 수 있는지에 대해 자세히 알아보십시오.

귀하의 동정 메시지를 작성할 때 귀하의 친척과의 관계에 대한 모든 세부 사항을 알지는 못할지도 모릅니다. 또한 직원 질병이나 가족 구성원의 비극에 관한 모든 세부 정보를 거의 제공하지 않습니다.

그러므로, 귀하가 동정 서를 통해 표현한 가정을 제한하십시오. 메시지를 중립으로 유지하는 것은 동정 편지를 쓸 때 최선의 방법입니다. (예를 들어, 직원과 어머니는 20 년 동안 멀리, 불행한 관계를 가졌을 수 있습니다. 모름지기 때문에 가까운 친밀한 관계를 맺는 동정 메시지를 쓰지 마십시오. 귀하의 애도는 귀머거리에 귀착됩니다. )

표본 공감 편지

Elizabeth에게,

어머니의 죽음에 대해 듣고 너무 유감입니다. 가족 구성원을 잃는 것은 항상 어렵습니다. 이 시험 기간 동안 귀하를 돕기 위해 할 수있는 일이 있다면 저희에게 알려주십시오.

귀하는 우리 직원의 사별 정책에 명시된 바와 같이 3 일간 유급 휴가를받을 자격이 있습니다. 우리는 과거에 사망과 관련된 여행 및 개인 비즈니스가 업무에서 더 많은 시간을 필요로 할 때 직원들에게 추가 무급 휴가를 부여했습니다.

추가 시간을 요청해야하는 경우 관리자 또는 인사 부서에 알리십시오. 근무 시간 중에 가족 사업을 완수해야한다면 유연한 스케줄로 일할 수도 있습니다.

우리는 삶의 여정에서이 힘든 시간을 통해 당신을 돕기 위해 최선을 다합니다. 우리는 당신의 어머니의 상실에 동정하며 우리는 당신의 인생의 사업으로 전진하기위한 귀하의 노력을 지원하고자합니다. 우리가 어떻게 도울 수 있는지 알려주십시오.

감사합니다,

Susan

인사 담당자

직원의 관리자는 동정 편지 나 메모를 보내는 것을 고려할 수도 있습니다.이것은 인사 카드에 더 적절하게 쓰여지고 공식 회사 편지가 인사부 직원에 의해 이미 보내 졌기 때문에 비공식적으로 보냈습니다.

동료와 친구들은 또한 인생의 잔인한 순간에 대한 반응으로 동정을 넓히는 것이 좋습니다.

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