기부 승인 서신 ABC

기증자에게 감사하는 두 단계가있다. 첫 번째 단계는 각 기부자와 좋은 관계를 수립하는 것과 관련이 있으며, 다른 단계는 매우 합법적 인 목적을 가지고 있습니다.

첫째, 따뜻한 감사 편지가 필요하지만 기부자가 세금 공제 기부금을 자선 단체에 기부 할 수 있도록 법적으로 요구되는 정보를 포함시켜야합니다.

국세청 (IRS)은 250 달러 이상의 기부금에 대한 공식 인정서를 보내려면 공공 자선 단체 (501 (c) (3) 기관으로도 알려짐)가 필요합니다.

기부자는이 편지를 기증의 증거로 사용하고 세금 공제를 청구 할 수 있습니다. 대부분의 자선 단체는 모든 기부금, 심지어 작은 기부금에 대해서도 인정합니다.

기부자에게 감사하고 법적 요구 사항을 충족시키는 두 가지 목표는 동시에 또는 개별적으로 성취 될 수 있습니다. 대부분의 자선 단체는 한 편지 내에서 두 가지 요건을 모두 달성 할 수 있습니다.

- 9 -> 조세 목적 상 기부금을 인정해야하는 경우

IRS는 "서면으로, 요청시 또는 지불금을 수령 할 때, 그리고 기증자의주의를 끌 것입니다. "(IRS 출판물 1771 참조)

기부금 승인은 선물을받은 다음 해 1 월 31 일

일 ^{이전에 이루어져야합니다. 그러나 모범 사례는 자선 단체가 선물을받은 후 가능한 한 빨리 확인서를 보내야한다고 제안합니다.}

또한 대부분의 자선 단체는 1 월 말까지 전년도에 대한 기부자의 기부금 요약서를 발송합니다.

다 채널 기금 모금 이의 제기 및 기부시, 연말 연시 요약본을 우편으로 보내면 (원래 기부가 실제 수표로 발행되었는지 또는 온라인인지 여부에 관계없이) 조직에서 해당 사실을 알리고, 기증자.

전년도 기부자의 기부금 요약서를 이메일로 보낼 수 있습니까?

예. 승인서에 필요한 양식에 대한 법적 처방은 없습니다. 예를 들어 엽서, 전자 메일 또는 실제 편지 일 수 있습니다.

제 의견으로는 연말 요약서에 우편으로 실제 편지를 보내는 것이 가장 좋습니다. 붐비는 사서함에서는 전자 메일 메시지가 표시되지 않거나 기부자의 스팸 폴더에서 전자 메일 메시지가 표시 될 수 있습니다.

확인서에 포함해야하는 것

귀하의 조직 이름

• 귀하가 501c3 비과세 단체임을 알리는 성명서
• 기부금을받은 날짜
• 현금 기부 금액 현금은 수표, 신용 카드 및 급여 공제를 의미 함)
• 비 현금 기부금에 대한 설명 (그러나 가치가 아님). 기부자는 세금 공제시 IRS에보고 할 때 비 현금 기부금의 가치를 추정합니다.
• 해당되는 경우, 조직이 제공 한 재화 나 용역이 없다는 진술
• 해당 재화의 가치에 대한 설명과 성실한 추정.예를 들면, 식사의 일부는 돈을 내고 나머지는 기부금을 지불하는 저녁 식사가 될 수 있습니다.
• 기부금에 대한 보답으로 제공 한 재화 나 용역이있는 경우 해당되는 경우 무형 적 혜택으로 구성되었다고하는 진술. 예를 들면 조직의 로고가있는 머그잔 또는 토트 백과 같이 75 달러 미만의 작은 선물 일 수도 있습니다.
• 본인의 조직에서 적절한 확인을 제공하지 않으면 어떻게됩니까?

IRS는 자선 단체에 기부금을 기증 할 수없는 기부자에게 세금 공제를 거부했습니다.

"연금술 연대기 (Chronicle of Philanthropy)"는 IRS Crackdown이 선물 관련 기록에 초점을 맞추고있다. 한 가지 경우, 판단은 충분한시의 적절하지 않고 필요한 언어가 부족하다는 인정에 달렸습니다.

정보 :

승인 언어를 개발하고 비영리 단체 전문 변호사가 평가하도록하십시오. 그런 다음 동일한 언어를 일관되게 사용하십시오. 몇 가지 예 :

귀하의 기부자가 귀하에게 기부금을 인정할 수있는 IRS의 의무를 이행하도록

및 귀하의 기부금을 이행하도록 귀하를 따뜻하게 맞이할 수있는 이유는 없습니다 . 인정 언어가 각 자선 단체에 적합해야하지만 다음은 모든 요구 사항을 충족시키는 진술의 두 가지 예입니다.

첫 번째는 우편으로 보낸 편지의 끝에 왔습니다. 두 번째 부분은 이메일에 감사드립니다.

1 "501c3 자선 단체 인 세법은이 서한이 귀하의 선물에 대한 공식 인정임을 귀하에게 통보해야하며 또한이 기부를 고려하여 귀하가 상품이나 서비스를받지 못했다는 것을 증명해야합니다. 귀하의 선물 금액 전액이 세금 공제 혜택입니다. "감사합니다!"

2. Partners in Health, 501 (c) (3)은 이익을 목적으로하지 않으며, 상품 또는 서비스를 전체 또는 이 자발적인 현금 기부를 고려하여 부분적으로 귀하 께 드릴 것입니다. 귀하가 미국에서이 기부의 세금 공제를 청구하고자하는 경우 파일에 대한이 승인 서를 보관하십시오 .. Health In EIN 번호는 xxxxx입니다. "

둘 다 이 예제는 현금 기부를 위해 사용됩니다. 그러나 기부금이 현금이 아니고 재산이나 물품이 일종의 물건이라면 어떨까요? 이 경우에는 다음과 유사한 사용 언어가 사용됩니다.

"[비영리 단체], 501 (c) (3) (비영리 조직이 아닌) 냉장고 1 대와 스토브 1 대를 기증 해 주셔서 감사합니다. 날짜]. 귀하의 기부에 대한 대가로 어떠한 재화 나 서비스도 제공되지 않았습니다. "

자료 :

국세청 발행물 1771

GrantSpace 기술 자료

비영리 단체 협의회